✨ Opis produktu
Automatyzacja Raportowanie godzin pracy → klient pozwala w prosty sposób gromadzić godziny przepracowane przez pracowników i automatycznie generować raporty, które trafiają bezpośrednio do klienta.
Dane są zbierane w Google Forms (formularz) lub Google Sheets (arkusz), następnie sumowane i agregowane dzięki modułowi Table Aggregator, a na końcu wysyłane e-mailem w przejrzystej formie.
Koniec z ręcznym liczeniem i przygotowywaniem raportów – system robi to w pełni automatycznie.
🎯 Dla kogo?
✔️ Kancelarie prawne – rozliczanie godzin prawników w ramach projektów klientów.
✔️ Biura rachunkowe i księgowe – raportowanie godzin pracy dla obsługiwanych firm.
✔️ Firmy doradcze i consultingowe – ewidencja czasu spędzonego przy doradztwie.
✔️ Agencje marketingowe i IT – raportowanie godzin projektowych dla klientów.
🛠️ Potrzebne narzędzia
-
📑 Google Forms lub Google Sheets – do wprowadzania godzin przez pracowników.
-
🔄 Make (Integromat) – do automatyzacji procesu zbierania i wysyłki.
-
📧 Gmail – do wysyłania raportów bezpośrednio do klientów.
🚀 Jak to działa krok po kroku?
-
📝 Pracownik wpisuje godziny w formularzu Google Forms lub bezpośrednio do Google Sheets.
-
📂 Dane trafiają do centralnego arkusza, gdzie każdy wiersz oznacza jeden wpis.
-
📊 System automatycznie sumuje i agreguje godziny przy pomocy Table Aggregator.
-
📧 Raport w formie podsumowania (np. lista pracowników + liczba godzin) jest wysyłany mailem do klienta.
-
📂 Kopia raportu może być archiwizowana w arkuszu lub na dysku.
💡 Kluczowe korzyści
-
🕒 Oszczędność czasu – żadnych ręcznych tabel i podsumowań.
-
✅ Zero błędów – system liczy za Ciebie, bez pomyłek w sumowaniu.
-
📈 Lepsza przejrzystość – klient dostaje gotowy, czytelny raport.
-
🔔 Automatyczne przypomnienia – raport wysyłany w określonym cyklu (np. co tydzień).
-
💼 Profesjonalny wizerunek – nowoczesna, uporządkowana komunikacja z klientem.
📦 Co otrzymujesz w pakiecie?
-
Gotowy scenariusz Make do importu.
-
Instrukcję konfiguracji krok po kroku (dla nietechnicznych).
-
Możliwość modyfikacji raportów (np. podział na projekty, zespoły, klientów).
📌 Podsumowanie
Automatyzacja Raportowanie godzin pracy → klient to narzędzie, które wprowadzi porządek i przejrzystość w rozliczaniu czasu pracy. Dzięki niemu zespół nie traci czasu na administrację, a klienci zawsze dostają profesjonalne raporty na czas.
