📝 Opis produktu

Automatyzacja Raport liczby aplikacji to narzędzie stworzone z myślą o działach HR i rekrutacji, które każdego dnia mierzą się z dużą liczbą zgłoszeń. Zamiast ręcznie zliczać CV, leady czy formularze, scenariusz automatycznie pobiera dane z różnych źródeł – skrzynki e-mail, CRM oraz Google Sheets – i tworzy czytelny raport.

System łączy wszystkie zgłoszenia w jedno miejsce, używając modułu agregatora do policzenia całkowitej liczby aplikacji w określonym okresie (np. w ciągu dnia, tygodnia czy miesiąca). Wynik zapisywany jest w arkuszu Google Sheets, a dodatkowo generowany jest dokument raportowy w Google Docs, który można pobrać także w formacie PDF.

Gotowy raport jest automatycznie wysyłany na e-mail działu HR, a krótkie podsumowanie trafia do Microsoft Teams lub Slacka, dzięki czemu zespół natychmiast otrzymuje informacje o liczbie nowych aplikacji.

Dzięki tej automatyzacji eliminujesz ręczne zliczanie zgłoszeń i masz zawsze aktualne, przejrzyste statystyki rekrutacyjne – dostępne w formie arkusza, dokumentu i powiadomienia.

✨ Najważniejsze korzyści

• ⚡ Automatyczne zliczanie aplikacji z wielu źródeł (e-mail, CRM, Sheets).

• 📊 Raport zapisywany w Google Sheets – baza historyczna wszystkich dni.

• 📑 Generowanie profesjonalnego raportu w Google Docs i opcjonalnie w PDF.

• 📩 Automatyczna wysyłka raportu na e-mail HR.

• 🔔 Powiadomienia w Microsoft Teams lub Slack – szybki wgląd w liczby.

• ⏱ Oszczędność czasu – brak potrzeby ręcznego raportowania.

• 🔒 Dane uporządkowane i dostępne w jednym miejscu.

🔧 Wymagania techniczne

• Konto w Make.

• Dostęp do poczty e-mail (Gmail, Outlook, IMAP).

• Konto w CRM (np. Bitrix24, HubSpot, Zoho Recruit) – jako źródło leadów.

• Konto w Google Sheets.

• Konto w Google Docs.

• Opcjonalnie: konto w Microsoft Teams lub Slack.

🎯 Dla kogo?

• Działy HR i rekrutacji prowadzące intensywne procesy.

• Agencje pracy, które obsługują wiele aplikacji dziennie.

• Menedżerowie chcący mieć szybki podgląd statystyk rekrutacyjnych.