📝 Opis produktu
Automatyzacja Przypomnienia o kończących się umowach pozwala działom HR i kadrom w pełni kontrolować terminy kończących się kontraktów. System codziennie sprawdza dane pracowników w CRM (np. Bitrix24, HubSpot, Zoho) lub w Google Sheets, oblicza liczbę dni pozostałych do końca umowy i automatycznie wysyła przypomnienia do odpowiednich osób.
Dzięki routerowi możesz ustawić różne progi przypomnień – np. 30, 14 i 7 dni przed końcem. Wtedy HR otrzymuje alert, manager dostaje dodatkowe powiadomienie, a sam pracownik – informację o zbliżającym się końcu kontraktu. Każde przypomnienie wysyłane jest mailem, a dodatkowo system może wysłać powiadomienie w Slacku lub Teams, aby żaden termin nie został przeoczony.
Po wysyłce automatyzacja aktualizuje dane w CRM lub Google Sheets, zapisując datę wysłania przypomnienia. Dzięki temu zyskujesz pełną kontrolę nad historią działań i unikasz duplikatów wiadomości.
✨ Najważniejsze korzyści
-
📅 Automatyczne przypomnienia o kończących się umowach.
-
🤖 Różne progi powiadomień (np. 30/14/7 dni).
-
📩 Maile wysyłane do HR, managerów i pracowników.
-
🔔 Powiadomienia w Slacku / Teams – szybki podgląd dla HR.
-
📊 Aktualizacja danych w CRM i Google Sheets.
-
⏱ Oszczędność czasu – brak ręcznego monitorowania terminów.
-
✅ Zwiększona kontrola i bezpieczeństwo procesów kadrowych.
🔧 Wymagania techniczne
-
Konto w Make.
-
CRM (np. Bitrix24, HubSpot, Zoho) lub baza w Google Sheets.
-
Konto e-mail (SMTP / Gmail / Outlook).
-
Opcjonalnie: konto w Slack lub Microsoft Teams.
🎯 Dla kogo?
-
Działy HR i kadr, które obsługują dużą liczbę pracowników.
-
Firmy korzystające z umów czasowych (B2B, kontrakty terminowe).
-
Managerowie chcący mieć pełną kontrolę nad wygasaniem umów.
