Automatyzacja: Lead z formularza Landing Page → CRM

Każdy nowy kontakt trafia automatycznie do CRM – bez ręcznego kopiowania danych

Automatyzacja „Lead z formularza Landing Page → CRM” pozwala na pełne zintegrowanie Twojego formularza kontaktowego lub zapisu na stronie z systemem CRM.
Dzięki niej każdy wypełniony formularz automatycznie tworzy nowego leada w Twoim CRM (np. Bitrix24, HubSpot, Pipedrive, Zoho) wraz z pełnymi danymi kontaktowymi, źródłem pozyskania i historią interakcji.

Nie musisz już przepisywać danych z maili czy eksportować ich ręcznie – wszystko odbywa się natychmiast i bezbłędnie.

Cel i zastosowanie

Celem tej automatyzacji jest automatyczne przekazywanie danych z formularzy na stronach internetowych do CRM, co pozwala przyspieszyć reakcję zespołu sprzedaży i uniknąć utraty potencjalnych klientów.

Najczęstsze zastosowania:

• formularze kontaktowe na stronach firmowych,

• formularze zapisu na oferty, szkolenia, konsultacje, webinary,

• kampanie reklamowe (Facebook Lead Ads, Google Ads),

• generatory lead magnetów i zapisy do newsletterów,

• formularze typu „Zamów demo” lub „Poproś o ofertę”.

Jak działa automatyzacja (krok po kroku)

1. Wypełnienie formularza przez użytkownika

Użytkownik wprowadza dane w formularzu na stronie, np.:
imię, adres e-mail, telefon, firma, wiadomość, wybór oferty.

Formularz może znajdować się w dowolnym narzędziu – np. WordPress (Elementor, Contact Form 7), Landingi, Webflow, Tally, Typeform, Notion Forms, Google Forms, Carrd, ClickFunnels czy dedykowany landing page z reklamy.

2. Przesyłanie danych do CRM

Po wysłaniu formularza automatyzacja uruchamia się natychmiast i przesyła dane do CRM w formacie dopasowanym do jego struktury.
Tworzony jest nowy rekord „Lead” lub „Kontakt” zawierający:

• dane osobowe (imię, nazwisko, e-mail, telefon),

• źródło (np. „Landing Page – oferta konsultacji”),

• notatkę z treścią wiadomości,

• status leada (np. „Nowy” lub „Do kontaktu”),

• datę i godzinę zgłoszenia.

3. Automatyczne powiadomienie zespołu

Równocześnie wysyłane jest powiadomienie do odpowiednich osób:

• e-mail z danymi nowego leada,

• wiadomość Slack lub Telegram,

• zadanie w CRM przypisane do handlowca.

Dzięki temu dział sprzedaży reaguje natychmiast, a kontakt z klientem następuje w ciągu minut od wypełnienia formularza.

4. Segmentacja i scoring (opcjonalnie)

Automatyzacja może zawierać moduł wstępnej kwalifikacji:

• automatyczne nadanie etykiety na podstawie źródła (np. „Facebook Ads”, „Organiczny ruch”, „Strona główna”),

• przypisanie handlowca wg produktu lub regionu,

• analiza treści wiadomości przez AI w celu określenia potencjału leada.

5. Raportowanie i analiza skuteczności

Wszystkie zgłoszenia są zapisywane w arkuszu Google Sheets lub raportowane do Looker Studio.
Masz wgląd w liczbę leadów, źródła pozyskania, konwersję i czas reakcji handlowców.

Przykład działania

1. Klient wypełnia formularz „Umów bezpłatną konsultację” na landing page’u.

2. Automatyzacja natychmiast tworzy nowego leada w Bitrix24.

3. Handlowiec otrzymuje powiadomienie Slack z linkiem do rekordu.

4. CRM przypisuje lead do odpowiedniego pipeline’u i handlowca.

5. Dane trafiają jednocześnie do arkusza raportowego Google Sheets.

Efekt: dane spływają automatycznie, a kontakt z klientem następuje bez opóźnień.

Co potrafi ta automatyzacja

• Pobiera dane z formularzy (Landing Page, WordPress, Tally, Webflow, itp.).

• Tworzy leady, kontakty lub zadania w CRM.

• Przypisuje źródło, etykiety i handlowca.

• Wysyła powiadomienia e-mail, Slack, Telegram.

• Tworzy automatyczne raporty w Google Sheets.

• Integruje się z IntegraFlow AI do analizy jakości leadów.

Dla kogo

Ta automatyzacja jest idealna dla:

• firm usługowych i doradczych,

• agencji marketingowych i software house’ów,

• e-commerce B2B z ofertami niestandardowymi,

• zespołów sprzedażowych i marketingowych,

• każdego, kto generuje leady przez formularze lub reklamy.

Kluczowe korzyści

• Wszystkie leady trafiają do CRM w czasie rzeczywistym.

• Zero ręcznego przepisywania i błędów w danych.

• Szybsza reakcja handlowców – większa szansa sprzedaży.

• Jasne raportowanie źródeł pozyskania kontaktów.

• Skalowalny proces obsługi zapytań.

Integracje

• Formularze: WordPress, Elementor, Webflow, Tally, Landingi, Typeform, Carrd, Google Forms, Meta Lead Ads.

• CRM: Bitrix24, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Close.io.

• Powiadomienia: Slack, Telegram, Gmail, Outlook.

• Raporty: Google Sheets, Looker Studio.

• AI: IntegraFlow (analiza jakości i scoring leadów).

Czas uruchomienia i wsparcie

Po zakupie otrzymujesz gotowy scenariusz „Lead z formularza Landing Page → CRM” wraz z instrukcją konfiguracji i przykładowymi szablonami formularzy.
Nie wymaga wiedzy technicznej – wystarczy połączyć stronę z CRM.

W cenie: pełne wsparcie specjalisty Integrafy przy konfiguracji i testach połączenia.
Średni czas wdrożenia: 1 godzina.

IntegraFlow – asystent AI do analizy leadów

Kupując tę automatyzację, otrzymujesz dostęp do IntegraFlow AI Chat, który:

• analizuje treść zgłoszenia i rozpoznaje temat zapytania,

• ocenia potencjał leada (scoring),

• przypisuje właściwego handlowca,

• sugeruje odpowiedź follow-up,

• raportuje skuteczność formularzy i źródeł ruchu.

IntegraFlow działa jak inteligentny filtr i doradca sprzedażowy – dba o jakość leadów i skraca czas reakcji.

Co otrzymujesz po zakupie

• kompletny scenariusz „Formularz Landing Page → CRM”,

• konfigurację API i webhooków,

• szablony formularzy i powiadomień,

• instrukcję konfiguracji krok po kroku,

• dostęp do IntegraFlow AI Chat,

• wsparcie specjalisty Integrafy,

• możliwość rozbudowy o automatyczne follow-upy i raporty.