🚛 Ewidencja czasu pracy kierowców
Automatyczne raportowanie godzin i tras kierowców
🧠 Opis produktu
Automatyzacja Ewidencja czasu pracy kierowców automatycznie rejestruje godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy kierowców, oblicza całkowity czas pracy i tworzy czytelny raport w Google Sheets lub PDF.
Dzięki integracji z GPS, CRM lub arkuszem Google, scenariusz działa całkowicie bezobsługowo — wystarczy raz ustawić źródło danych, a system sam codziennie lub co tydzień generuje pełną ewidencję pracy kierowców.
Każdy rekord zawiera dane kierowcy, pojazdu, trasę, godzinę rozpoczęcia i zakończenia, a także łączny czas pracy obliczony automatycznie z dokładnością do minut.
Scenariusz przesyła gotowy raport do menedżera floty przez e-mail lub Slack, co eliminuje potrzebę ręcznego wpisywania danych i minimalizuje błędy.
⚙️ Jak działa automatyzacja
1️⃣ Webhook / Scheduler – odbiera dane o trasach z GPS, CRM lub arkusza.
2️⃣ Iterator – przetwarza każdy rekord kierowcy osobno.
3️⃣ Set Variable – automatycznie oblicza czas pracy w godzinach.
4️⃣ Google Sheets – zapisuje dane w arkuszu z ewidencją.
5️⃣ Numeric Aggregator – sumuje godziny pracy całej floty.
6️⃣ Email / Slack – wysyła raport do działu logistyki.
Efektem jest codzienna lub tygodniowa ewidencja czasu pracy, gotowa do kontroli lub rozliczenia.
📊 Jakie dane rejestruje system
| Pole | Opis | Przykład |
|---|---|---|
| Kierowca | Imię i nazwisko kierowcy | Jan Kowalski |
| Pojazd | Nazwa / numer pojazdu | MAN TGX |
| Trasa | Punkt startu → punkt docelowy | Wrocław → Gdańsk |
| Start | Godzina rozpoczęcia trasy | 06:00 |
| Koniec | Godzina zakończenia | 15:30 |
| Czas pracy | Obliczony automatycznie (h) | 9,5 |
🧩 Użyte moduły i ich zadania
| Nr | Moduł | Funkcja |
|---|---|---|
| 1 | Scheduler | Uruchamia scenariusz automatycznie każdego dnia |
| 2A | Webhook | Główne źródło danych z GPS, CRM lub aplikacji mobilnej |
| 2B | Google Sheets | Alternatywne źródło danych – odczyt z arkusza |
| 3 | Iterator | Przetwarza każdą trasę osobno |
| 4 | Set Variable | Oblicza czas pracy kierowcy w godzinach |
| 5 | Google Sheets → Add Row | Zapisuje dane w arkuszu z ewidencją |
| 6 | Numeric Aggregator | Sumuje godziny pracy wszystkich kierowców |
| 7 | Email / Slack | Wysyła raport do działu logistyki |
🧾 Przykładowy wynik raportu
Arkusz Google (Ewidencja pracy kierowców)
| Data | Kierowca | Pojazd | Trasa | Start | Koniec | Czas pracy (h) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 06.10.2025 | Jan Kowalski | Scania R410 | Warszawa → Gdańsk | 06:00 | 15:00 | 9,0 |
| 06.10.2025 | Piotr Nowak | Volvo FH | Poznań → Łódź | 07:30 | 14:15 | 6,75 |
🧮 Zasada działania
Automatyzacja może działać w dwóch trybach:
-
Automatycznym – uruchamia się codziennie o wybranej godzinie (Scheduler).
-
Natychmiastowym – po zakończeniu trasy (Webhook).
Każdy wpis jest analizowany, a czas pracy liczony jako różnica między godziną zakończenia i rozpoczęcia.
Raport jest zapisywany w Google Sheets, a na koniec system wysyła krótkie podsumowanie e-mailem lub Slackiem z łączną liczbą przepracowanych godzin.
📅 Raporty dzienne, tygodniowe i miesięczne
Automatyzacja obsługuje różne okresy raportowania:
-
📆 Raport dzienny — automatycznie o północy.
-
📊 Raport tygodniowy — w każdy poniedziałek o 7:00.
-
🧾 Raport miesięczny — pierwszego dnia miesiąca.
Wszystko odbywa się z wykorzystaniem modułu Scheduler, który uruchamia scenariusz o zaplanowanej porze.
🔄 Alternatywy i rozszerzenia
| Funkcja | Główny moduł | Alternatywy |
|---|---|---|
| Źródło danych | Webhook | Google Sheets, Bitrix24, HubSpot |
| Zapis raportu | Google Sheets | PDF Generator, Airtable |
| Powiadomienia | Slack, Teams, Discord | |
| Sumowanie godzin | Numeric Aggregator | Table Aggregator |
| Planowanie | Scheduler | Manual trigger |
🎯 Dlaczego warto
✅ Automatyczna ewidencja czasu pracy kierowców
✅ Bezbłędne obliczenia godzin i raporty PDF / Google Sheets
✅ Powiadomienia dla działu logistyki i kierowników
✅ Brak konieczności ręcznego raportowania
✅ Gotowość do audytu lub rozliczeń ITD
✅ Pełna integracja z GPS, CRM lub arkuszami
🧰 Zastosowanie
🚛 Firmy transportowe i spedycyjne
🚚 Działy logistyki i zarządzania flotą
🏗️ Ekipy montażowe z raportowaniem pracy
📦 Firmy kurierskie i dostawcze
📦 Co zawiera paczka produktu
Po zakupie otrzymasz:
-
🧩 Blueprint scenariusza (.json)
-
📘 Instrukcję konfiguracji „kopiuj–wklej” (hiperłopatologiczną)
-
✉️ Szablon raportu e-mail / Slack
⚙️ Wymagania
-
Konto Make (plan Free lub wyższy)
-
Konto Google (dla Sheets i e-mail)
-
Dostęp do źródła danych (Webhook, CRM, GPS)
-
Opcjonalnie: Slack lub inny komunikator
💬 FAQ
Czy mogę raportować tylko wybranych kierowców?
Tak – wystarczy dodać filtr w module Iterator, np. driver_name = Jan Kowalski.
Czy mogę otrzymywać raporty zbiorcze tygodniowe?
Tak – wystarczy zmienić częstotliwość w Schedulerze na „Every week”.
Czy raport można wysyłać w PDF?
Tak – dodaj moduł PDF Generator lub Google Docs → Export to PDF.
Czy działa z systemami GPS?
Tak – każdy system, który wysyła dane przez webhook, jest obsługiwany.
⚡ Czas wdrożenia
⏱️ 25–40 minut (z konfiguracją arkusza i testem raportu)
