🚛 Ewidencja czasu pracy kierowców

Automatyczne raportowanie godzin i tras kierowców

🧠 Opis produktu

Automatyzacja Ewidencja czasu pracy kierowców automatycznie rejestruje godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy kierowców, oblicza całkowity czas pracy i tworzy czytelny raport w Google Sheets lub PDF.
Dzięki integracji z GPS, CRM lub arkuszem Google, scenariusz działa całkowicie bezobsługowo — wystarczy raz ustawić źródło danych, a system sam codziennie lub co tydzień generuje pełną ewidencję pracy kierowców.

Każdy rekord zawiera dane kierowcy, pojazdu, trasę, godzinę rozpoczęcia i zakończenia, a także łączny czas pracy obliczony automatycznie z dokładnością do minut.
Scenariusz przesyła gotowy raport do menedżera floty przez e-mail lub Slack, co eliminuje potrzebę ręcznego wpisywania danych i minimalizuje błędy.

⚙️ Jak działa automatyzacja

1️⃣ Webhook / Scheduler – odbiera dane o trasach z GPS, CRM lub arkusza.
2️⃣ Iterator – przetwarza każdy rekord kierowcy osobno.
3️⃣ Set Variable – automatycznie oblicza czas pracy w godzinach.
4️⃣ Google Sheets – zapisuje dane w arkuszu z ewidencją.
5️⃣ Numeric Aggregator – sumuje godziny pracy całej floty.
6️⃣ Email / Slack – wysyła raport do działu logistyki.

Efektem jest codzienna lub tygodniowa ewidencja czasu pracy, gotowa do kontroli lub rozliczenia.

📊 Jakie dane rejestruje system

🧩 Użyte moduły i ich zadania

🧾 Przykładowy wynik raportu

Arkusz Google (Ewidencja pracy kierowców)

🧮 Zasada działania

Automatyzacja może działać w dwóch trybach:

• Automatycznym – uruchamia się codziennie o wybranej godzinie (Scheduler).

• Natychmiastowym – po zakończeniu trasy (Webhook).

Każdy wpis jest analizowany, a czas pracy liczony jako różnica między godziną zakończenia i rozpoczęcia.
Raport jest zapisywany w Google Sheets, a na koniec system wysyła krótkie podsumowanie e-mailem lub Slackiem z łączną liczbą przepracowanych godzin.

📅 Raporty dzienne, tygodniowe i miesięczne

Automatyzacja obsługuje różne okresy raportowania:

• 📆 Raport dzienny — automatycznie o północy.

• 📊 Raport tygodniowy — w każdy poniedziałek o 7:00.

• 🧾 Raport miesięczny — pierwszego dnia miesiąca.

Wszystko odbywa się z wykorzystaniem modułu Scheduler, który uruchamia scenariusz o zaplanowanej porze.

🔄 Alternatywy i rozszerzenia

🎯 Dlaczego warto

✅ Automatyczna ewidencja czasu pracy kierowców
✅ Bezbłędne obliczenia godzin i raporty PDF / Google Sheets
✅ Powiadomienia dla działu logistyki i kierowników
✅ Brak konieczności ręcznego raportowania
✅ Gotowość do audytu lub rozliczeń ITD
✅ Pełna integracja z GPS, CRM lub arkuszami

🧰 Zastosowanie

🚛 Firmy transportowe i spedycyjne
🚚 Działy logistyki i zarządzania flotą
🏗️ Ekipy montażowe z raportowaniem pracy
📦 Firmy kurierskie i dostawcze

📦 Co zawiera paczka produktu

Po zakupie otrzymasz:

• 🧩 Blueprint scenariusza (.json)

• 📘 Instrukcję konfiguracji „kopiuj–wklej” (hiperłopatologiczną)

• ✉️ Szablon raportu e-mail / Slack

⚙️ Wymagania

• Konto Make (plan Free lub wyższy)

• Konto Google (dla Sheets i e-mail)

• Dostęp do źródła danych (Webhook, CRM, GPS)

• Opcjonalnie: Slack lub inny komunikator

💬 FAQ

Czy mogę raportować tylko wybranych kierowców?
Tak – wystarczy dodać filtr w module Iterator, np. driver_name = Jan Kowalski.

Czy mogę otrzymywać raporty zbiorcze tygodniowe?
Tak – wystarczy zmienić częstotliwość w Schedulerze na „Every week”.

Czy raport można wysyłać w PDF?
Tak – dodaj moduł PDF Generator lub Google Docs → Export to PDF.

Czy działa z systemami GPS?
Tak – każdy system, który wysyła dane przez webhook, jest obsługiwany.

⚡ Czas wdrożenia

⏱️ 25–40 minut (z konfiguracją arkusza i testem raportu)