🧩 Email klienta → Trello / Asana
📖 Opis produktu
Automatyzacja Email klienta → Trello / Asana pozwala w pełni zautomatyzować proces przekształcania wiadomości e-mail w gotowe zadania projektowe.
Każda wiadomość przychodząca od klienta — niezależnie od tego, czy dotyczy briefu, poprawek czy zapytania — zostaje automatycznie zamieniona w nową kartę w Trello lub Asanie, z pełnym opisem treści wiadomości, nazwą nadawcy, datą oraz ewentualnymi załącznikami.
Dzięki temu żadne zgłoszenie nie zginie w skrzynce pocztowej, a Twój zespół od razu widzi nowe zadania do realizacji.
To rozwiązanie stworzone z myślą o agencjach kreatywnych, firmach IT, studiach graficznych i freelancerach, którzy codziennie otrzymują dziesiątki maili od klientów i chcą zachować pełen porządek oraz płynność pracy.
⚙️ Jak działa automatyzacja
System monitoruje Twoją skrzynkę (np. Gmail lub Outlook) i automatycznie reaguje na nowe wiadomości spełniające określone kryteria — np. temat zawiera „brief”, „projekt”, „wycena” lub pochodzi z konkretnego adresu domenowego klienta.
Po wykryciu wiadomości, dane są przetwarzane i zamieniane na czytelne pola: temat, treść, nadawca, data i załączniki.
Z tych danych tworzony jest automatycznie nowy rekord w wybranym narzędziu zarządzania projektami: Trello lub Asana.
Każdy e-mail staje się więc pełnoprawnym zadaniem z opisem, załącznikami i możliwością natychmiastowego przypisania do członka zespołu.
Dodatkowo automatyzacja może wysyłać powiadomienie do zespołu na Slacku lub mailowo, informując o nowym zgłoszeniu od klienta.
💡 Zastosowanie w praktyce
🔹 Agencje kreatywne – każdy e-mail klienta z prośbą o projekt lub poprawki staje się zadaniem na tablicy „Nowe zlecenia”.
🔹 Software house’y – zgłoszenia błędów od klientów trafiają automatycznie jako „Bug report” w projekcie.
🔹 Freelancerzy graficzni – e-mail z nowym briefem tworzy kartę z przypomnieniem i załączonymi plikami.
🔹 Zespoły marketingowe – każda wiadomość z plikami lub uwagami zamienia się w gotowe zadanie z terminem.
🧠 Opis działania scenariusza
Scenariusz działa w sposób ciągły i w pełni automatyczny, obejmując następujące etapy:
-
Odczyt wiadomości e-mail (Gmail / Outlook).
-
Filtrowanie wiadomości pod kątem nadawcy lub tematu.
-
Przetworzenie danych (temat, treść, nadawca, data, załączniki).
-
Utworzenie zadania w Trello lub Asanie z kompletnym opisem.
-
(Opcjonalnie) wysyłka powiadomienia do Slacka lub e-mailem.
Wszystko odbywa się automatycznie — bez Twojej interwencji.
🚀 Efekt końcowy
Po wdrożeniu tej automatyzacji:
-
każdy e-mail od klienta automatycznie tworzy zadanie w Twoim narzędziu projektowym,
-
wszystkie zgłoszenia i wiadomości są uporządkowane i widoczne dla zespołu,
-
nic nie ginie w skrzynce e-mail,
-
a Ty możesz skupić się na realizacji, nie na przepisywaniu wiadomości.
Automatyzacja działa 24/7 w tle — całkowicie samodzielnie.
💰 Korzyści dla użytkownika
✅ Automatyczne tworzenie zadań z e-maili
✅ Brak konieczności ręcznego przepisywania wiadomości
✅ Porządek i przejrzystość w projektach
✅ Oszczędność czasu i brak błędów
✅ Możliwość integracji z powiadomieniami Slack lub e-mail
✅ Działa w tle, bez potrzeby uruchamiania
🔧 Zawartość po zakupie
-
Gotowy scenariusz Make (plik JSON) do importu
-
Pełna instrukcja konfiguracji krok po kroku
-
Dostęp do pomocy technicznej przy wdrożeniu
🏁 Podsumowanie
Automatyzacja Email klienta → Trello / Asana to niezawodne rozwiązanie, które automatycznie porządkuje komunikację z klientami i zamienia ją w konkretne zadania do realizacji.
Każda wiadomość staje się przejrzystym, gotowym do działania zadaniem w Twoim systemie — bez chaosu, pomyłek i marnowania czasu.
To idealne narzędzie, jeśli chcesz pracować szybciej, bardziej profesjonalnie i bez konieczności ręcznego przenoszenia informacji między e-mailem a systemem zarządzania projektami.
