📊 Dashboard statusu projektów → Looker Studio

🧭 Opis automatyzacji

Automatyzacja Dashboard statusu projektów → Looker Studio pozwala w pełni zautomatyzować proces raportowania postępów prac i statusów projektów w firmie. System działa w tle, pobierając dane z dowolnego źródła — CRM, Google Sheets lub formularza — a następnie przetwarza je i przesyła bezpośrednio do Google Looker Studio, gdzie automatycznie aktualizuje się dynamiczny panel wizualny.

W efekcie otrzymujesz nowoczesny, czytelny dashboard, który pokazuje aktualny stan wszystkich projektów w jednym miejscu — bez konieczności ręcznego wypełniania raportów czy arkuszy.

Każdy menedżer, członek zespołu lub klient może w dowolnej chwili otworzyć raport i zobaczyć bieżące dane: procent ukończenia, status, budżet, postęp prac czy termin realizacji.

⚙️ Jak to działa – krok po kroku

1. Źródło danych (CRM / Google Sheets / Webhook)
   Automatyzacja automatycznie pobiera dane z Twojego systemu – np. Bitrix24, HubSpot, Zoho, Asana, ClickUp, Monday lub z prostego formularza (np. Google Form, Typeform, Webflow).
   Każdy nowy lub zaktualizowany projekt trafia bezpośrednio do systemu Make.

2. Przetwarzanie i standaryzacja danych (Set Variable + Aggregator)
   Scenariusz porządkuje dane, przelicza budżety, średnie procenty ukończenia i porządkuje statusy projektów, tak aby wszystkie dane miały jednolity format i mogły być od razu użyte w Looker Studio.

3. Przesłanie do Looker Studio (moduł New Response)
   Wszystkie dane trafiają bezpośrednio do raportu w Looker Studio, gdzie tworzą aktualny widok postępów. Dashboard aktualizuje się automatycznie po każdej zmianie projektu.

4. Powiadomienia (opcjonalne)
   Po każdej aktualizacji możesz otrzymywać powiadomienie w Slacku lub e-mailu z podsumowaniem zmian: liczba aktywnych projektów, średni postęp, łączny budżet i data ostatniej aktualizacji.

📈 Co zobaczysz w Looker Studio

Gotowy dashboard może zawierać:

• 📊 Wykres postępu projektów – średni procent ukończenia w czasie.

• 💰 Łączny budżet i wydatki – automatyczne sumy dla wszystkich aktywnych projektów.

• ⏱️ Średni czas realizacji – wyliczany na podstawie dat rozpoczęcia i zakończenia.

• 🧩 Lista projektów z klientami i menedżerami – z możliwością filtrowania po osobie, statusie lub dacie.

• 🟢 Statusy realizacji – np. „Nowy”, „W trakcie”, „Zakończony” – przedstawione w formie wykresu kołowego.

• 📅 Harmonogram projektów (Gantt style) – automatycznie aktualizowany wykres terminów.

Dashboard możesz łatwo dostosować do potrzeb – zmienić kolory, dodać logotyp firmy, ustawić filtry dla klientów lub działów.

🧠 Zastosowanie w praktyce

Ta automatyzacja jest idealna dla firm, które:

• zarządzają wieloma projektami jednocześnie (np. agencje marketingowe, software house’y, biura projektowe),

• chcą zautomatyzować proces raportowania bez potrzeby manualnego wpisywania danych,

• potrzebują jednego źródła prawdy o statusie wszystkich projektów,

• chcą prezentować klientom lub zarządowi wizualne raporty w czasie rzeczywistym,

• mają zespoły rozproszone i chcą, aby każdy widział aktualny stan prac.

⚡ Kluczowe funkcje i korzyści

• ✅ Aktualne dane 24/7 – raport aktualizuje się automatycznie po każdej zmianie.

• 📤 Integracja z dowolnym źródłem danych – CRM, arkusz, formularz lub własne API.

• 📊 Pełna wizualizacja w Looker Studio – wykresy, karty, filtry, tabele, statusy.

• 🔄 Brak ręcznego raportowania – dane wprowadzane tylko raz, system robi resztę.

• 📩 Powiadomienia dla zespołu – Slack lub e-mail po każdej aktualizacji.

• 🧱 Elastyczna konfiguracja – możesz dodawać własne pola i wskaźniki KPI.

• 🔐 Bezpieczeństwo danych Google – dane trafiają bezpośrednio do Twojego konta Google.

🔧 Moduły w scenariuszu

• Webhook / CRM (Bitrix24, HubSpot, Zoho, Asana, Monday) – źródło danych o projektach

• Tools → Set Variable – standaryzacja nazw pól

• Tools → Aggregator – sumowanie budżetów, liczenie procentów

• Looker Studio → New Response – przesyłanie danych bezpośrednio do raportu

• Slack / Email (opcjonalnie) – powiadomienia o aktualizacji

🧩 Alternatywne warianty

Wariant 2A: dane z CRM → Looker Studio (bez arkusza Google)
Wariant 2B: dane z Google Sheets → Looker Studio (dla firm z manualnym arkuszem)
Wariant 2C: dane z formularza (np. Webflow / Typeform / Tally) → Looker Studio
Wariant 2D: dane z aplikacji zarządzania projektami (np. Asana, ClickUp, Trello) → Looker Studio

Każdy wariant można w pełni skonfigurować w tym samym scenariuszu, wystarczy aktywować odpowiednią gałąź.

💼 Dla kogo jest ta automatyzacja

• Agencje marketingowe i brandingowe

• Software house’y i zespoły IT

• Studia graficzne i web-devowe

• Firmy konsultingowe i doradcze

• Działy projektowe w korporacjach

• Freelancerzy prowadzący kilka projektów równocześnie

🧾 Co otrzymujesz po zakupie

• Gotowy blueprint Make (do natychmiastowego importu).

• Szczegółową instrukcję konfiguracji każdego modułu – krok po kroku, kopiuj-wklej.

• Przykładowy schemat arkusz Google i schemat pól Looker Studio.

• Możliwość rozbudowy scenariusza o dodatkowe moduły (np. AI do analizy ryzyka, alerty budżetowe).

🚀 Efekt końcowy

Po wdrożeniu automatyzacji uzyskujesz w pełni działający system raportowania projektów, który działa sam — bez Twojej ingerencji. Wystarczy otworzyć dashboard, aby w kilka sekund zobaczyć aktualny stan wszystkich projektów, budżetów i terminów.
Cały zespół ma dostęp do tych samych, zawsze aktualnych danych — w czytelnej, profesjonalnej formie.