Automatyzacja: Dashboard aplikacji (HR) → Looker Studio (analityka)

Wszystkie dane rekrutacyjne w jednym miejscu — przejrzyście, automatycznie i w czasie rzeczywistym

Automatyzacja „Dashboard aplikacji (HR) → Looker Studio (analityka)” to kompletne rozwiązanie, które automatycznie zbiera dane z Twoich formularzy rekrutacyjnych, CRM HR lub platform z ogłoszeniami o pracę i prezentuje je w przejrzystym dashboardzie w Google Looker Studio.

System w czasie rzeczywistym aktualizuje liczbę kandydatów, źródła aplikacji, statusy rekrutacji, skuteczność ogłoszeń, średni czas zatrudnienia i inne kluczowe wskaźniki (KPI HR).
Dzięki temu dział HR lub rekruterzy mogą podejmować decyzje szybciej, analizować efektywność procesów i prezentować wyniki w atrakcyjnej formie — bez ręcznego raportowania.

Cel i zastosowanie

Celem tej automatyzacji jest pełna automatyzacja analityki rekrutacyjnej – dane o kandydatach, ogłoszeniach i statusach trafiają automatycznie do dashboardu analitycznego.
Nie trzeba już eksportować plików, tworzyć zestawień w Excelu ani liczyć statystyk ręcznie.

Najczęstsze zastosowania:

• śledzenie liczby kandydatów na każde stanowisko,

• porównanie skuteczności ogłoszeń (np. Pracuj.pl vs LinkedIn),

• analiza etapów rekrutacji (ile osób odpada na którym etapie),

• pomiar czasu zatrudnienia od aplikacji do podpisania umowy,

• raportowanie wyników działu HR lub agencji rekrutacyjnej.

Jak działa automatyzacja (krok po kroku)

1. Pobieranie danych z systemów HR lub formularzy

System automatycznie pobiera dane z:

• formularzy zgłoszeniowych (Google Forms, Typeform, Bitrix24, Webflow, WordPress),

• CRM rekrutacyjnego (Bitrix24, Zoho Recruit, Teamtailor, Traffit),

• arkuszy z aplikacjami (Google Sheets, Excel, Airtable),

• lub z API Twojej aplikacji HR.

Pobierane dane obejmują m.in.:

• imię i nazwisko kandydata,

• stanowisko,

• źródło aplikacji,

• data zgłoszenia,

• status (np. „Nowa”, „W rozmowie”, „Zatrudniony”),

• rekruter odpowiedzialny.

2. Przetwarzanie danych i aktualizacja bazy

Automatyzacja czyści dane, usuwa duplikaty i porządkuje je według stanowisk, statusów i źródeł.
Każda zmiana statusu (np. kandydat przeszedł do kolejnego etapu lub został zatrudniony) automatycznie aktualizuje się w bazie danych, a tym samym – w dashboardzie Looker Studio.

3. Połączenie z Looker Studio

System automatycznie przesyła dane do Google Looker Studio, tworząc dynamiczny dashboard rekrutacyjny z:

• liczbą zgłoszeń w danym okresie,

• skutecznością kanałów (LinkedIn, OLX, strona www itd.),

• statusem kandydatów (nowi, w trakcie, odrzuceni, zatrudnieni),

• średnim czasem trwania procesu rekrutacji,

• liczbą aktywnych stanowisk,

• rankingiem rekruterów lub działów.

Dashboard aktualizuje się w czasie rzeczywistym – nie trzeba go odświeżać ani uzupełniać ręcznie.

4. Wizualizacja i analiza

Wszystkie dane prezentowane są w intuicyjny sposób:

• wykresy słupkowe (ilość kandydatów na stanowiska),

• wykresy liniowe (trend aplikacji w czasie),

• mapy (geolokalizacja kandydatów),

• wskaźniki KPI (czas zatrudnienia, konwersja rekrutacji).

Można też zastosować filtry (np. dział, rekruter, źródło aplikacji), aby analizować dane w różnych przekrojach.

5. Raporty i automatyczne alerty

Automatyzacja może:

• wysyłać cotygodniowe raporty PDF z podsumowaniem rekrutacji,

• tworzyć alerty (np. „Brak nowych kandydatów na stanowisko X przez 7 dni”),

• generować rekomendacje AI („Ogłoszenia z LinkedIn przynoszą 35% więcej zgłoszeń”).

Dzięki temu masz nie tylko dashboard, ale i system monitoringu procesów rekrutacyjnych.

Przykład działania

Agencja HR obsługuje 15 firm.
Automatyzacja:

1. Zbiera dane z formularzy Google i CRM Bitrix24,

2. Łączy je w centralnej bazie,

3. Przesyła dane do Looker Studio,

4. Generuje dashboard pokazujący liczbę aplikacji, skuteczność kanałów i statusy,

5. Wysyła tygodniowy raport PDF do kierownika HR.

Cały proces odbywa się automatycznie – bez żadnego eksportu danych ani arkuszy.

Co potrafi ta automatyzacja

• Zbiera dane o kandydatach z formularzy, CRM i arkuszy.

• Aktualizuje dashboard HR w czasie rzeczywistym.

• Analizuje źródła aplikacji i skuteczność ogłoszeń.

• Oblicza wskaźniki KPI (czas rekrutacji, skuteczność etapów).

• Generuje raporty PDF i alerty o zmianach.

• Integruje się z IntegraFlow AI do analizy i rekomendacji.

Dla kogo

Ta automatyzacja jest idealna dla:

• działów HR w firmach średnich i dużych,

• agencji rekrutacyjnych i doradczych,

• software house’ów i startupów zatrudniających cyklicznie,

• biur pośrednictwa pracy,

• zespołów HR analizujących efektywność procesów.

Kluczowe korzyści

• Wszystkie dane HR w jednym miejscu. Zobacz pełen obraz rekrutacji.

• Oszczędność czasu. Koniec z ręcznym raportowaniem i eksportami CSV.

• Większa kontrola. Widzisz, które źródła i etapy działają najlepiej.

• Przejrzystość. Każdy menedżer ma dostęp do aktualnych danych.

• Lepsze decyzje HR. Analiza trendów i skuteczności kampanii rekrutacyjnych.

Integracje

• Formularze: Google Forms, Typeform, WordPress, Webflow, Bitrix24.

• CRM / ATS: Bitrix24, Zoho Recruit, Pipedrive, Teamtailor, Traffit.

• Arkusze: Google Sheets, Airtable, Excel.

• Analityka: Google Looker Studio, Power BI.

• AI: IntegraFlow (analiza procesów rekrutacyjnych i rekomendacje).

• Powiadomienia: Gmail, Slack, Telegram, e-mail.

Czas uruchomienia i wsparcie

Po zakupie otrzymujesz gotowy scenariusz „Dashboard aplikacji (HR) → Looker Studio (analityka)” z przykładowym szablonem dashboardu i połączeniami z najpopularniejszymi formularzami i CRM.
Nie wymaga wiedzy technicznej – wystarczy połączyć swoje konta i wybrać źródło danych.

Masz też zapewnione bezpłatne wsparcie specjalisty Integrafy, który pomoże Ci dostosować wskaźniki KPI do Twojego procesu rekrutacyjnego.
Średni czas wdrożenia: 2–3 godziny.

IntegraFlow – Twój asystent AI do analizy rekrutacji

Kupując tę automatyzację, otrzymujesz dostęp do IntegraFlow AI Chat, który:

• analizuje dane rekrutacyjne i generuje raporty AI,

• wskazuje najmniej skuteczne źródła aplikacji,

• prognozuje zapotrzebowanie kadrowe,

• tworzy streszczenia miesięczne („W marcu zatrudniono 7 osób, średni czas rekrutacji: 12 dni”),

• odpowiada na pytania HR („Ilu kandydatów pochodzi z LinkedIn w tym miesiącu?”).

IntegraFlow to Twój wirtualny analityk HR, który tłumaczy dane na decyzje rekrutacyjne.

Co otrzymujesz po zakupie

• kompletny scenariusz „Dashboard aplikacji (HR) → Looker Studio (analityka)”,

• gotowy szablon dashboardu rekrutacyjnego,

• integrację z formularzami i CRM,

• instrukcję konfiguracji krok po kroku,

• dostęp do IntegraFlow AI Chat,

• wsparcie specjalisty Integrafy,

• możliwość rozbudowy o alerty lub raporty miesięczne PDF.