🚨 Alerty o opóźnieniach GPS
Automatyczne wykrywanie i powiadamianie o opóźnieniach dostaw
🧠 Opis produktu
Automatyzacja Alerty o opóźnieniach GPS umożliwia błyskawiczne reagowanie na opóźnienia w transporcie.
Scenariusz analizuje dane pochodzące z systemów GPS, arkuszy Google lub CRM, porównuje planowany czas przyjazdu z aktualnym i automatycznie wysyła alert do działu logistyki lub klienta, gdy wykryje opóźnienie.
Powiadomienia mogą być wysyłane przez e-mail, Slacka lub do dowolnego systemu przez API.
Całość działa w pełni automatycznie — system uruchamia się co kilka minut, monitoruje wszystkie aktywne trasy i natychmiast reaguje na opóźnienia.
Dzięki temu dział logistyki zawsze wie, które transporty wymagają interwencji, a klienci otrzymują aktualne informacje o dostawie.
⚙️ Jak działa automatyzacja
1️⃣ Scheduler – uruchamia scenariusz automatycznie co 10 minut.
2️⃣ Webhook / Google Sheets / CRM – pobiera dane o aktualnych trasach i pozycjach GPS.
3️⃣ Iterator – przetwarza każdą trasę osobno.
4️⃣ Set Variable – oblicza różnicę między planowanym a rzeczywistym czasem przyjazdu.
5️⃣ Router – rozdziela dane na dwie grupy: trasy punktualne i opóźnione.
6️⃣ HTTP / Slack / Email – wysyła alert o opóźnieniu.
7️⃣ Google Sheets → Update Row – aktualizuje status trasy na „opóźniona”.
Scenariusz działa w tle, dzięki czemu firma zyskuje pełną kontrolę nad punktualnością dostaw bez konieczności monitorowania każdej trasy ręcznie.
📊 Dane, które analizuje scenariusz
| Pole | Opis | Przykład |
|---|---|---|
| vehicle | Nazwa pojazdu | Volvo FH |
| driver_name | Imię i nazwisko kierowcy | Piotr Nowak |
| planned_arrival | Planowany czas przyjazdu | 2025-10-06T10:00:00Z |
| current_time | Bieżący czas GPS | 2025-10-06T10:15:00Z |
| destination | Cel trasy | Poznań |
| delay_minutes | Obliczone opóźnienie w minutach | 15 |
🧩 Moduły w scenariuszu
| Nr | Moduł | Funkcja |
|---|---|---|
| 1 | Scheduler | Uruchamia scenariusz co 10 minut |
| 2A | Webhook | Odbiera dane z GPS w czasie rzeczywistym |
| 2B | Google Sheets | Alternatywa – pobiera dane z arkusza |
| 2C | CRM | Alternatywa – pobiera dane o dostawach |
| 3 | Iterator | Przetwarza każdą trasę osobno |
| 4 | Set Variable | Oblicza opóźnienie w minutach |
| 5 | Router | Dzieli trasy na punktualne i opóźnione |
| 6 | HTTP / Slack / Email | Wysyła alert o opóźnieniu |
| 7 | Google Sheets → Update Row | Aktualizuje status trasy |
🧮 Przykładowy przepływ danych
1️⃣ GPS przesyła dane przez webhooka.
2️⃣ Make oblicza opóźnienie (np. 15 minut).
3️⃣ Router kieruje trasę na ścieżkę „Delayed”.
4️⃣ Slack wysyła wiadomość:
5️⃣ W arkuszu Google status zmienia się na „Opóźniona”.
📅 Tryby działania
🔹 Tryb ciągły (Webhook)
Scenariusz reaguje natychmiast po otrzymaniu danych GPS.
🔹 Tryb cykliczny (Scheduler)
System automatycznie sprawdza wszystkie trasy co 10 minut.
🔹 Tryb raportowy (Google Sheets)
Scenariusz analizuje dane zapisane w arkuszu i wysyła powiadomienia tylko dla rekordów z przekroczonym czasem.
🔄 Alternatywy i rozszerzenia
| Funkcja | Główny moduł | Alternatywy |
|---|---|---|
| Źródło danych | Webhook | Google Sheets, CRM (Bitrix24, HubSpot) |
| Wysyłanie alertów | HTTP | Slack, Email |
| Zapis statusu | Google Sheets | Airtable, Notion, CRM |
| Planowanie | Scheduler | Manual trigger lub webhook event |
| Dodatkowe alerty | Router | Filtry dla różnych progów opóźnień |
🎯 Dlaczego warto
✅ Natychmiastowe alerty o opóźnieniach GPS
✅ Pełna kontrola nad realizacją tras i terminowością
✅ Możliwość personalizacji – różne progi alertów
✅ Integracja z GPS, arkuszami i CRM
✅ Automatyczne powiadomienia e-mail / Slack
✅ Zaktualizowany status trasy w arkuszu lub CRM
✅ Brak potrzeby ręcznego nadzoru – system działa 24/7
🧰 Zastosowanie
🚛 Firmy transportowe i spedycyjne
📦 Działy logistyki z wieloma pojazdami
🏭 Firmy produkcyjne z własnym transportem
🏢 Centra dystrybucji i magazyny
📍 Dostawcy usług GPS i telematyki
📦 Co otrzymasz po zakupie
🧩 Gotowy blueprint scenariusza (.json)
📘 Hiperłopatologiczną instrukcję „kopiuj–wklej”
✉️ Szablony powiadomień (Slack / e-mail)
⚙️ Wymagania
Konto Make (plan Free lub wyższy)
Konto Google (dla Sheets lub e-mail)
System GPS lub CRM z eksportem danych (webhook / API)
Opcjonalnie: Slack lub inny komunikator
💬 FAQ
Czy mogę ustawić inny próg opóźnienia?
Tak – w module „Set Variable” możesz zmienić wartość DelayMinutes > 10 na dowolną liczbę minut.
Czy mogę powiadamiać klientów o opóźnieniach?
Tak – wystarczy dodać drugi moduł e-mail i wpisać adres klienta.
Czy automatyzacja działa z dowolnym systemem GPS?
Tak – każde urządzenie lub system, który potrafi wysłać webhooka, będzie obsługiwany.
Czy mogę dodać mapę z lokalizacją opóźnionego pojazdu?
Tak – w treści wiadomości możesz dodać link:
Czy działa również dla transportów międzynarodowych?
Oczywiście – dane GPS i strefy czasowe są przeliczane automatycznie.
⚡ Czas wdrożenia
⏱️ 20–40 minut
Scenariusz można skonfigurować w mniej niż godzinę, nawet bez doświadczenia technicznego.
