🤖 Agent HR (Rekrutacja – Interaktywny wywiad z kandydatem)

Inteligentny rekruter AI, który prowadzi rozmowy z kandydatami za Ciebie

Agent HR to zaawansowany chatbot rekrutacyjny oparty na sztucznej inteligencji, który przeprowadza pełny wywiad z kandydatem – krok po kroku, w sposób naturalny i profesjonalny. Zadaje pytania, zapisuje odpowiedzi, analizuje doświadczenie oraz oczekiwania, a następnie tworzy zwięzłe podsumowanie i automatycznie przekazuje je do działu HR lub CRM.

Działa w pełni automatycznie 24/7 – przyjmuje zgłoszenia z formularzy, czatów lub maili, a następnie sam prowadzi konwersację, dopasowując tempo i ton rozmowy do zachowania kandydata.

🧠 Jak to działa

1. Kandydat wysyła wiadomość lub wypełnia formularz
   Agent odbiera dane przez webhook (np. z formularza rekrutacyjnego, czatu lub Messengera).

2. AI analizuje wiadomość i rozpoczyna rozmowę
   Sztuczna inteligencja (OpenAI) rozpoznaje etap rozmowy i zadaje kolejne pytania w logicznej kolejności, np.:

   • „Opowiedz proszę coś o sobie.”

   • „Jakie masz doświadczenie zawodowe?”

   • „Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?”

   • „Od kiedy możesz rozpocząć pracę?”

3. System zapisuje odpowiedzi w Data Store lub Google Sheets
   Każda wiadomość i odpowiedź są zapisywane, aby AI mogło kontynuować rozmowę przy kolejnym kontakcie.

4. Po zakończeniu wywiadu AI generuje profil kandydata
   OpenAI tworzy syntetyczne podsumowanie w formacie JSON: doświadczenie, umiejętności, oczekiwania, dostępność i krótkie streszczenie.

5. Gotowy profil trafia do HR
   Dane są automatycznie zapisywane w arkuszu Google Sheets lub CRM (np. Bitrix24, HubSpot, Zoho).
   Dodatkowo HR otrzymuje powiadomienie (Slack lub e-mail) o nowym kandydacie.

🧩 Kluczowe funkcje

• Automatyczny wywiad rekrutacyjny – AI prowadzi rozmowę z kandydatem jak prawdziwy rekruter.

• Personalizacja konwersacji – pytania dostosowują się do odpowiedzi kandydata.

• Pełna historia rozmów – każda wiadomość i etap rozmowy są zapisywane.

• Automatyczne tworzenie profilu – gotowy JSON z doświadczeniem, umiejętnościami i dostępnością.

• Integracja z CRM lub arkuszem – dane są natychmiast zapisywane w Twoim systemie.

• Powiadomienia w czasie rzeczywistym – HR od razu wie, że pojawił się nowy kandydat.

⚙️ Integracje i możliwości rozbudowy

• Źródła danych: Webhook, Typeform, Tally, Messenger, WhatsApp, Telegram.

• AI: OpenAI (GPT-4o-mini), Gemini, Claude, Azure OpenAI.

• Zapisy danych: Google Sheets, Bitrix24, HubSpot, Zoho CRM, Airtable.

• Powiadomienia: Slack, Gmail, Microsoft Teams, Brevo (Sendinblue).

Agent HR można też rozbudować o:

• automatyczną klasyfikację kandydatów według stanowiska,

• scoring jakościowy (ocena dopasowania),

• automatyczne zaproszenia na rozmowy (integracja z kalendarzem).

🎯 Zastosowanie

• Działy HR i agencje rekrutacyjne, które chcą odciążyć konsultantów.

• Firmy usługowe i korporacje z dużą liczbą aplikacji.

• Start-upy i software house’y, które potrzebują szybkiej preselekcji kandydatów.

💼 Efekt końcowy

Po zakończeniu rozmowy agent tworzy uporządkowany wpis w Twoim systemie:

🚀 Korzyści biznesowe

• Oszczędność czasu rekruterów o 60–80%.

• Eliminacja błędów przy wstępnej selekcji kandydatów.

• Spójny proces preselekcji w całym dziale HR.

• Zwiększona konwersja z formularzy rekrutacyjnych.

• Wysokie wrażenie profesjonalizmu i automatyzacji w oczach kandydatów.

Gotowy agent HR to wirtualny rekruter, który nigdy nie śpi, nie zapomina pytań i potrafi w kilka minut stworzyć uporządkowany profil kandydata.
Idealny dla zespołów, które chcą prowadzić rozmowy z kandydatami automatycznie — bez utraty jakości ludzkiego kontaktu.