Automatyzacja: Automatyczne generowanie aktów prawnych → PDF
Dokumenty prawne, które tworzą się same — automatycznie, poprawnie i zgodnie ze wzorami, bez ręcznego wypełniania
Automatyzacja „Automatyczne generowanie aktów prawnych → PDF” to inteligentne rozwiązanie, które automatycznie tworzy gotowe dokumenty prawne, akty wewnętrzne, uchwały, pełnomocnictwa, regulaminy i inne pisma — na podstawie danych wprowadzonych przez użytkownika lub pobranych z CRM, arkuszy lub formularzy online.
System generuje plik PDF z pełnym formatowaniem, podpisami, datami i danymi stron, a następnie może go wysłać e-mailem, zapisać w chmurze lub przesłać do podpisania elektronicznego.
Nie musisz już otwierać Worda, kopiować danych ani pilnować szablonów — automatyzacja zrobi to za Ciebie.
Efekt? Gotowy, poprawny i profesjonalny dokument w kilka sekund.
Cel i zastosowanie
Celem automatyzacji jest pełne zautomatyzowanie procesu tworzenia aktów i dokumentów prawnych, które muszą być regularnie generowane lub standaryzowane w firmie.
System zapewnia zgodność ze wzorami, oszczędność czasu i eliminację błędów przy przepisywaniu danych.
Najczęstsze zastosowania:
generowanie aktów wewnętrznych (uchwały, regulaminy, zarządzenia),
tworzenie umów, pełnomocnictw, aneksów, pism urzędowych,
przygotowywanie dokumentów korporacyjnych dla spółek,
automatyczne generowanie raportów i oświadczeń,
kancelarie prawne, administracja, biura księgowe, jednostki publiczne.
Jak działa automatyzacja (krok po kroku)
1. Wprowadzenie danych lub wykrycie zdarzenia
System może pobierać dane z wielu źródeł:
formularzy online (np. Google Forms, Typeform, Bitrix24, Tally),
CRM (np. Bitrix24, Pipedrive, Zoho, HubSpot),
arkuszy (Google Sheets, Excel, Airtable),
plików CSV lub API.
Alternatywnie — automatyzacja może reagować na zdarzenie, np.:
„Nowa uchwała do przygotowania”, „Nowy klient w CRM”, „Nowy wpis w bazie spółek”.
2. Wypełnianie wzoru aktu
Dane są automatycznie wstawiane do odpowiednich miejsc w szablonie dokumentu (np. nazwa firmy, adres, numer KRS, data, rodzaj uchwały, treść decyzji).
Szablon może być zapisany w:
Google Docs,
Notion,
Microsoft Word (z konwersją do PDF),
lub przygotowany w specjalnym generatorze PDF.
Każdy dokument jest generowany w formacie zgodnym z firmowym stylem — z nagłówkiem, logotypem i podpisami.
3. Generowanie gotowego pliku PDF
System tworzy w pełni sformatowany dokument PDF, który:
zawiera wszystkie dane w odpowiednich miejscach,
generuje numer aktu / uchwały,
automatycznie dodaje datę i miejsce,
może zawierać podpis elektroniczny lub pole do podpisu.
Plik jest gotowy do wydruku lub natychmiastowego wysłania.
4. Wysyłka lub archiwizacja
Po wygenerowaniu aktu system:
wysyła PDF e-mailem do odpowiednich osób (np. zarządu, klienta, kancelarii),
zapisuje go w folderze (Google Drive / OneDrive / Dropbox),
aktualizuje status w CRM (np. „Dokument wygenerowany”),
może też automatycznie przesłać dokument do podpisu (np. przez DocuSign, Adobe Sign).
5. Rejestr aktów i raportowanie
Każdy dokument jest automatycznie wpisywany do rejestru aktów (np. arkusza Google Sheets lub bazy w Airtable) z informacją:
numer aktu,
data i autor,
typ dokumentu,
osoba zatwierdzająca,
status podpisu.
Można też automatycznie tworzyć raporty miesięczne lub roczne.
Przykład działania
Kancelaria prawna przygotowuje dla klienta spółki cywilnej nową uchwałę wspólników.
Automatyzacja:
Odczytuje dane klienta z CRM (nazwa, NIP, KRS, osoby uprawnione).
Wstawia je do szablonu uchwały.
Tworzy dokument PDF z pełnym formatowaniem.
Wysyła go e-mailem do wspólników z miejscem na podpis.
Zapisuje plik w folderze „Uchwały – Listopad 2025”.
Całość trwa kilkanaście sekund, a dokument jest gotowy do podpisu i archiwizacji.
Co potrafi ta automatyzacja
Generuje akty prawne, umowy, uchwały i regulaminy automatycznie.
Uzupełnia dane z CRM, arkuszy lub formularzy.
Tworzy gotowe dokumenty PDF zgodne ze wzorami.
Nadaje numerację i statusy.
Wysyła dokumenty e-mailem lub do podpisu.
Tworzy rejestr aktów i raporty archiwalne.
Dla kogo
Ta automatyzacja jest idealna dla:
kancelarii prawnych, radców, notariuszy,
biur rachunkowych i doradców podatkowych,
działów administracyjnych i HR,
firm z rozbudowaną dokumentacją wewnętrzną,
spółek wymagających cyklicznej produkcji dokumentów (uchwały, regulaminy).
Kluczowe korzyści
Oszczędność czasu. Generujesz gotowy dokument w kilka sekund.
Zgodność z przepisami. Dokumenty tworzone z aktualnych wzorów.
Brak błędów. Dane pobierane automatycznie z systemu.
Pełna archiwizacja. Wszystkie akty zapisane w jednym miejscu.
Profesjonalny wizerunek. Każdy dokument ma spójny styl i strukturę.
Integracje
CRM: Bitrix24, Pipedrive, HubSpot, Zoho CRM.
Dane: Google Sheets, Airtable, Notion, Excel.
Formularze: Google Forms, Typeform, Jotform, Tally.
PDF: PDF Generator API, Google Docs → PDF, DocuPilot, Plumsail.
E-mail: Gmail, Outlook, SendGrid.
Podpis elektroniczny: DocuSign, Adobe Sign, Autenti.
Powiadomienia: Slack, Telegram, SMSAPI.
Czas uruchomienia i wsparcie
Po zakupie otrzymujesz kompletny scenariusz automatyzacji generowania aktów prawnych z gotowymi szablonami PDF, instrukcją konfiguracji i przykładami wdrożeń.
Proces nie wymaga wiedzy technicznej — wystarczy podłączyć swoje źródła danych i uzupełnić szablon dokumentu.
Masz też zapewnione bezpłatne wsparcie specjalisty Integrafy, który pomoże Ci wdrożyć automatyzację w Twoim środowisku (Make / n8n / Bitrix24 / Google Workspace).
Średni czas wdrożenia: ok. 2–3 godziny.
IntegraFlow – Twój asystent AI do generowania dokumentów
Kupując tę automatyzację, otrzymujesz dostęp do IntegraFlow AI Chat, który:
rozumie, jaki dokument chcesz stworzyć,
automatycznie uzupełnia dane i generuje treść aktu,
potrafi poprawić lub skrócić zapisy prawne,
generuje podsumowania i rejestry dokumentów,
może też przygotować projekt nowego szablonu na podstawie opisu.
IntegraFlow to Twój cyfrowy sekretarz prawny — przygotowuje, zapisuje i dostarcza dokumenty błyskawicznie, 24/7.
Co otrzymujesz po zakupie
kompletny scenariusz „Automatyczne generowanie aktów prawnych → PDF”,
gotowe szablony dokumentów (uchwały, regulaminy, umowy),
instrukcję konfiguracji krok po kroku,
dostęp do IntegraFlow AI Chat,
wsparcie specjalisty Integrafy,
możliwość rozbudowy o podpis elektroniczny i archiwum aktów.
