Automatyczne generowanie aktów prawnych → PDF

Sale!
Automatyczne generowanie aktów prawnych → PDF

Automatyczne generowanie aktów prawnych → PDF

Pierwotna cena wynosiła: 229,99 zł.Aktualna cena wynosi: 139,99 zł.

Automatyzacja, która tworzy akty i dokumenty prawne automatycznie na podstawie danych z formularzy lub CRM.
System generuje w pełni sformatowany plik PDF z datą, numerem i podpisami, zapisuje go w chmurze i wysyła e-mailem.
Nie musisz przepisywać danych ani tworzyć dokumentów ręcznie – wszystko dzieje się w tle.
AI dba o poprawność, formatowanie i język dokumentu.
W zestawie: gotowy scenariusz, szablony aktów prawnych, instrukcja konfiguracji, wsparcie Integrafy i dostęp do IntegraFlow AI Chat.

Kategoria: Znaczniki: ,
Gwarancja bezpiecznego zakupu

Opis

Automatyzacja: Automatyczne generowanie aktów prawnych → PDF

Dokumenty prawne, które tworzą się same — automatycznie, poprawnie i zgodnie ze wzorami, bez ręcznego wypełniania

Automatyzacja „Automatyczne generowanie aktów prawnych → PDF” to inteligentne rozwiązanie, które automatycznie tworzy gotowe dokumenty prawne, akty wewnętrzne, uchwały, pełnomocnictwa, regulaminy i inne pisma — na podstawie danych wprowadzonych przez użytkownika lub pobranych z CRM, arkuszy lub formularzy online.
System generuje plik PDF z pełnym formatowaniem, podpisami, datami i danymi stron, a następnie może go wysłać e-mailem, zapisać w chmurze lub przesłać do podpisania elektronicznego.

Nie musisz już otwierać Worda, kopiować danych ani pilnować szablonów — automatyzacja zrobi to za Ciebie.
Efekt? Gotowy, poprawny i profesjonalny dokument w kilka sekund.

Cel i zastosowanie

Celem automatyzacji jest pełne zautomatyzowanie procesu tworzenia aktów i dokumentów prawnych, które muszą być regularnie generowane lub standaryzowane w firmie.
System zapewnia zgodność ze wzorami, oszczędność czasu i eliminację błędów przy przepisywaniu danych.

Najczęstsze zastosowania:

  • generowanie aktów wewnętrznych (uchwały, regulaminy, zarządzenia),

  • tworzenie umów, pełnomocnictw, aneksów, pism urzędowych,

  • przygotowywanie dokumentów korporacyjnych dla spółek,

  • automatyczne generowanie raportów i oświadczeń,

  • kancelarie prawne, administracja, biura księgowe, jednostki publiczne.

Jak działa automatyzacja (krok po kroku)

1. Wprowadzenie danych lub wykrycie zdarzenia

System może pobierać dane z wielu źródeł:

  • formularzy online (np. Google Forms, Typeform, Bitrix24, Tally),

  • CRM (np. Bitrix24, Pipedrive, Zoho, HubSpot),

  • arkuszy (Google Sheets, Excel, Airtable),

  • plików CSV lub API.

Alternatywnie — automatyzacja może reagować na zdarzenie, np.:
„Nowa uchwała do przygotowania”, „Nowy klient w CRM”, „Nowy wpis w bazie spółek”.

2. Wypełnianie wzoru aktu

Dane są automatycznie wstawiane do odpowiednich miejsc w szablonie dokumentu (np. nazwa firmy, adres, numer KRS, data, rodzaj uchwały, treść decyzji).
Szablon może być zapisany w:

  • Google Docs,

  • Notion,

  • Microsoft Word (z konwersją do PDF),

  • lub przygotowany w specjalnym generatorze PDF.

Każdy dokument jest generowany w formacie zgodnym z firmowym stylem — z nagłówkiem, logotypem i podpisami.

3. Generowanie gotowego pliku PDF

System tworzy w pełni sformatowany dokument PDF, który:

  • zawiera wszystkie dane w odpowiednich miejscach,

  • generuje numer aktu / uchwały,

  • automatycznie dodaje datę i miejsce,

  • może zawierać podpis elektroniczny lub pole do podpisu.

Plik jest gotowy do wydruku lub natychmiastowego wysłania.

4. Wysyłka lub archiwizacja

Po wygenerowaniu aktu system:

  • wysyła PDF e-mailem do odpowiednich osób (np. zarządu, klienta, kancelarii),

  • zapisuje go w folderze (Google Drive / OneDrive / Dropbox),

  • aktualizuje status w CRM (np. „Dokument wygenerowany”),

  • może też automatycznie przesłać dokument do podpisu (np. przez DocuSign, Adobe Sign).

5. Rejestr aktów i raportowanie

Każdy dokument jest automatycznie wpisywany do rejestru aktów (np. arkusza Google Sheets lub bazy w Airtable) z informacją:

  • numer aktu,

  • data i autor,

  • typ dokumentu,

  • osoba zatwierdzająca,

  • status podpisu.

Można też automatycznie tworzyć raporty miesięczne lub roczne.

Przykład działania

Kancelaria prawna przygotowuje dla klienta spółki cywilnej nową uchwałę wspólników.
Automatyzacja:

  1. Odczytuje dane klienta z CRM (nazwa, NIP, KRS, osoby uprawnione).

  2. Wstawia je do szablonu uchwały.

  3. Tworzy dokument PDF z pełnym formatowaniem.

  4. Wysyła go e-mailem do wspólników z miejscem na podpis.

  5. Zapisuje plik w folderze „Uchwały – Listopad 2025”.

Całość trwa kilkanaście sekund, a dokument jest gotowy do podpisu i archiwizacji.

Co potrafi ta automatyzacja

  • Generuje akty prawne, umowy, uchwały i regulaminy automatycznie.

  • Uzupełnia dane z CRM, arkuszy lub formularzy.

  • Tworzy gotowe dokumenty PDF zgodne ze wzorami.

  • Nadaje numerację i statusy.

  • Wysyła dokumenty e-mailem lub do podpisu.

  • Tworzy rejestr aktów i raporty archiwalne.

Dla kogo

Ta automatyzacja jest idealna dla:

  • kancelarii prawnych, radców, notariuszy,

  • biur rachunkowych i doradców podatkowych,

  • działów administracyjnych i HR,

  • firm z rozbudowaną dokumentacją wewnętrzną,

  • spółek wymagających cyklicznej produkcji dokumentów (uchwały, regulaminy).

Kluczowe korzyści

  • Oszczędność czasu. Generujesz gotowy dokument w kilka sekund.

  • Zgodność z przepisami. Dokumenty tworzone z aktualnych wzorów.

  • Brak błędów. Dane pobierane automatycznie z systemu.

  • Pełna archiwizacja. Wszystkie akty zapisane w jednym miejscu.

  • Profesjonalny wizerunek. Każdy dokument ma spójny styl i strukturę.

Integracje

  • CRM: Bitrix24, Pipedrive, HubSpot, Zoho CRM.

  • Dane: Google Sheets, Airtable, Notion, Excel.

  • Formularze: Google Forms, Typeform, Jotform, Tally.

  • PDF: PDF Generator API, Google Docs → PDF, DocuPilot, Plumsail.

  • E-mail: Gmail, Outlook, SendGrid.

  • Podpis elektroniczny: DocuSign, Adobe Sign, Autenti.

  • Powiadomienia: Slack, Telegram, SMSAPI.

Czas uruchomienia i wsparcie

Po zakupie otrzymujesz kompletny scenariusz automatyzacji generowania aktów prawnych z gotowymi szablonami PDF, instrukcją konfiguracji i przykładami wdrożeń.
Proces nie wymaga wiedzy technicznej — wystarczy podłączyć swoje źródła danych i uzupełnić szablon dokumentu.

Masz też zapewnione bezpłatne wsparcie specjalisty Integrafy, który pomoże Ci wdrożyć automatyzację w Twoim środowisku (Make / n8n / Bitrix24 / Google Workspace).
Średni czas wdrożenia: ok. 2–3 godziny.

IntegraFlow – Twój asystent AI do generowania dokumentów

Kupując tę automatyzację, otrzymujesz dostęp do IntegraFlow AI Chat, który:

  • rozumie, jaki dokument chcesz stworzyć,

  • automatycznie uzupełnia dane i generuje treść aktu,

  • potrafi poprawić lub skrócić zapisy prawne,

  • generuje podsumowania i rejestry dokumentów,

  • może też przygotować projekt nowego szablonu na podstawie opisu.

IntegraFlow to Twój cyfrowy sekretarz prawny — przygotowuje, zapisuje i dostarcza dokumenty błyskawicznie, 24/7.

Co otrzymujesz po zakupie

  • kompletny scenariusz „Automatyczne generowanie aktów prawnych → PDF”,

  • gotowe szablony dokumentów (uchwały, regulaminy, umowy),

  • instrukcję konfiguracji krok po kroku,

  • dostęp do IntegraFlow AI Chat,

  • wsparcie specjalisty Integrafy,

  • możliwość rozbudowy o podpis elektroniczny i archiwum aktów.

Podobne produkty

Ostatnio oglądane

Koszyk
Automatyczne generowanie aktów prawnych → PDFAutomatyczne generowanie aktów prawnych → PDF
Pierwotna cena wynosiła: 229,99 zł.Aktualna cena wynosi: 139,99 zł.