Automatyzacja: Dashboard aplikacji (HR) → Looker Studio (analityka)
Wszystkie dane rekrutacyjne w jednym miejscu — przejrzyście, automatycznie i w czasie rzeczywistym
Automatyzacja „Dashboard aplikacji (HR) → Looker Studio (analityka)” to kompletne rozwiązanie, które automatycznie zbiera dane z Twoich formularzy rekrutacyjnych, CRM HR lub platform z ogłoszeniami o pracę i prezentuje je w przejrzystym dashboardzie w Google Looker Studio.
System w czasie rzeczywistym aktualizuje liczbę kandydatów, źródła aplikacji, statusy rekrutacji, skuteczność ogłoszeń, średni czas zatrudnienia i inne kluczowe wskaźniki (KPI HR).
Dzięki temu dział HR lub rekruterzy mogą podejmować decyzje szybciej, analizować efektywność procesów i prezentować wyniki w atrakcyjnej formie — bez ręcznego raportowania.
Cel i zastosowanie
Celem tej automatyzacji jest pełna automatyzacja analityki rekrutacyjnej – dane o kandydatach, ogłoszeniach i statusach trafiają automatycznie do dashboardu analitycznego.
Nie trzeba już eksportować plików, tworzyć zestawień w Excelu ani liczyć statystyk ręcznie.
Najczęstsze zastosowania:
śledzenie liczby kandydatów na każde stanowisko,
porównanie skuteczności ogłoszeń (np. Pracuj.pl vs LinkedIn),
analiza etapów rekrutacji (ile osób odpada na którym etapie),
pomiar czasu zatrudnienia od aplikacji do podpisania umowy,
raportowanie wyników działu HR lub agencji rekrutacyjnej.
Jak działa automatyzacja (krok po kroku)
1. Pobieranie danych z systemów HR lub formularzy
System automatycznie pobiera dane z:
formularzy zgłoszeniowych (Google Forms, Typeform, Bitrix24, Webflow, WordPress),
CRM rekrutacyjnego (Bitrix24, Zoho Recruit, Teamtailor, Traffit),
arkuszy z aplikacjami (Google Sheets, Excel, Airtable),
lub z API Twojej aplikacji HR.
Pobierane dane obejmują m.in.:
imię i nazwisko kandydata,
stanowisko,
źródło aplikacji,
data zgłoszenia,
status (np. „Nowa”, „W rozmowie”, „Zatrudniony”),
rekruter odpowiedzialny.
2. Przetwarzanie danych i aktualizacja bazy
Automatyzacja czyści dane, usuwa duplikaty i porządkuje je według stanowisk, statusów i źródeł.
Każda zmiana statusu (np. kandydat przeszedł do kolejnego etapu lub został zatrudniony) automatycznie aktualizuje się w bazie danych, a tym samym – w dashboardzie Looker Studio.
3. Połączenie z Looker Studio
System automatycznie przesyła dane do Google Looker Studio, tworząc dynamiczny dashboard rekrutacyjny z:
liczbą zgłoszeń w danym okresie,
skutecznością kanałów (LinkedIn, OLX, strona www itd.),
statusem kandydatów (nowi, w trakcie, odrzuceni, zatrudnieni),
średnim czasem trwania procesu rekrutacji,
liczbą aktywnych stanowisk,
rankingiem rekruterów lub działów.
Dashboard aktualizuje się w czasie rzeczywistym – nie trzeba go odświeżać ani uzupełniać ręcznie.
4. Wizualizacja i analiza
Wszystkie dane prezentowane są w intuicyjny sposób:
wykresy słupkowe (ilość kandydatów na stanowiska),
wykresy liniowe (trend aplikacji w czasie),
mapy (geolokalizacja kandydatów),
wskaźniki KPI (czas zatrudnienia, konwersja rekrutacji).
Można też zastosować filtry (np. dział, rekruter, źródło aplikacji), aby analizować dane w różnych przekrojach.
5. Raporty i automatyczne alerty
Automatyzacja może:
wysyłać cotygodniowe raporty PDF z podsumowaniem rekrutacji,
tworzyć alerty (np. „Brak nowych kandydatów na stanowisko X przez 7 dni”),
generować rekomendacje AI („Ogłoszenia z LinkedIn przynoszą 35% więcej zgłoszeń”).
Dzięki temu masz nie tylko dashboard, ale i system monitoringu procesów rekrutacyjnych.
Przykład działania
Agencja HR obsługuje 15 firm.
Automatyzacja:
Zbiera dane z formularzy Google i CRM Bitrix24,
Łączy je w centralnej bazie,
Przesyła dane do Looker Studio,
Generuje dashboard pokazujący liczbę aplikacji, skuteczność kanałów i statusy,
Wysyła tygodniowy raport PDF do kierownika HR.
Cały proces odbywa się automatycznie – bez żadnego eksportu danych ani arkuszy.
Co potrafi ta automatyzacja
Zbiera dane o kandydatach z formularzy, CRM i arkuszy.
Aktualizuje dashboard HR w czasie rzeczywistym.
Analizuje źródła aplikacji i skuteczność ogłoszeń.
Oblicza wskaźniki KPI (czas rekrutacji, skuteczność etapów).
Generuje raporty PDF i alerty o zmianach.
Integruje się z IntegraFlow AI do analizy i rekomendacji.
Dla kogo
Ta automatyzacja jest idealna dla:
działów HR w firmach średnich i dużych,
agencji rekrutacyjnych i doradczych,
software house’ów i startupów zatrudniających cyklicznie,
biur pośrednictwa pracy,
zespołów HR analizujących efektywność procesów.
Kluczowe korzyści
Wszystkie dane HR w jednym miejscu. Zobacz pełen obraz rekrutacji.
Oszczędność czasu. Koniec z ręcznym raportowaniem i eksportami CSV.
Większa kontrola. Widzisz, które źródła i etapy działają najlepiej.
Przejrzystość. Każdy menedżer ma dostęp do aktualnych danych.
Lepsze decyzje HR. Analiza trendów i skuteczności kampanii rekrutacyjnych.
Integracje
Formularze: Google Forms, Typeform, WordPress, Webflow, Bitrix24.
CRM / ATS: Bitrix24, Zoho Recruit, Pipedrive, Teamtailor, Traffit.
Arkusze: Google Sheets, Airtable, Excel.
Analityka: Google Looker Studio, Power BI.
AI: IntegraFlow (analiza procesów rekrutacyjnych i rekomendacje).
Powiadomienia: Gmail, Slack, Telegram, e-mail.
Czas uruchomienia i wsparcie
Po zakupie otrzymujesz gotowy scenariusz „Dashboard aplikacji (HR) → Looker Studio (analityka)” z przykładowym szablonem dashboardu i połączeniami z najpopularniejszymi formularzami i CRM.
Nie wymaga wiedzy technicznej – wystarczy połączyć swoje konta i wybrać źródło danych.
Masz też zapewnione bezpłatne wsparcie specjalisty Integrafy, który pomoże Ci dostosować wskaźniki KPI do Twojego procesu rekrutacyjnego.
Średni czas wdrożenia: 2–3 godziny.
IntegraFlow – Twój asystent AI do analizy rekrutacji
Kupując tę automatyzację, otrzymujesz dostęp do IntegraFlow AI Chat, który:
analizuje dane rekrutacyjne i generuje raporty AI,
wskazuje najmniej skuteczne źródła aplikacji,
prognozuje zapotrzebowanie kadrowe,
tworzy streszczenia miesięczne („W marcu zatrudniono 7 osób, średni czas rekrutacji: 12 dni”),
odpowiada na pytania HR („Ilu kandydatów pochodzi z LinkedIn w tym miesiącu?”).
IntegraFlow to Twój wirtualny analityk HR, który tłumaczy dane na decyzje rekrutacyjne.
Co otrzymujesz po zakupie
kompletny scenariusz „Dashboard aplikacji (HR) → Looker Studio (analityka)”,
gotowy szablon dashboardu rekrutacyjnego,
integrację z formularzami i CRM,
instrukcję konfiguracji krok po kroku,
dostęp do IntegraFlow AI Chat,
wsparcie specjalisty Integrafy,
możliwość rozbudowy o alerty lub raporty miesięczne PDF.
