Automatyzacja: Zamówienia do dostawców (WooCommerce / Shopify → Dostawca / Hurtownia)
📌 Opis produktu
Ta automatyzacja eliminuje ręczne wysyłanie zamówień do dostawców i hurtowni.
Po złożeniu zamówienia w sklepie internetowym (WooCommerce lub Shopify), system automatycznie tworzy i wysyła zamówienie do wskazanego dostawcy.
Możesz zdecydować, w jakiej formie mają być przekazywane dane:
✅ E-mail z podsumowaniem zamówienia (np. PDF / tabela w treści wiadomości),
✅ Plik Excel / Google Sheets wysyłany do dostawcy,
✅ Integracja przez API dostawcy – jeśli Twój partner udostępnia taki system.
Dzięki temu unikasz błędów przy przepisywaniu danych, skracasz czas obsługi zamówień i masz pewność, że dostawca otrzymuje wszystkie informacje w tym samym momencie, kiedy klient kupuje w Twoim sklepie.
⚙️ Jak to działa krok po kroku
Klient składa zamówienie w sklepie (WooCommerce lub Shopify).
Automatyzacja pobiera dane zamówienia (produkty, ilości, dane klienta, adres dostawy).
System sprawdza, do którego dostawcy należy przypisać produkty (router).
Tworzone jest automatycznie zamówienie do dostawcy:
wysyłane mailem,
zapisywane w Google Sheets / Excel,
lub przekazywane przez API (jeśli dostępne).
(Opcjonalnie) Klient otrzymuje powiadomienie, że zamówienie zostało skierowane do realizacji u dostawcy.
(Opcjonalnie) W zamówieniu w WooCommerce/Shopify dodawany jest komentarz z numerem zamówienia u dostawcy.
🎯 Kluczowe korzyści
⏱ Oszczędność czasu – brak ręcznego przeklejania danych.
📦 Mniej pomyłek – zamówienia są zawsze kompletne i spójne.
🔄 Automatyczne przypisywanie – różni dostawcy dla różnych produktów.
📊 Historia zamówień – wszystko archiwizowane w Google Sheets / Excel.
📧 Powiadomienia e-mail – Ty i dostawca macie zawsze pełny podgląd.
🛠 Elastyczność – obsługa wielu dostawców i wielu kanałów komunikacji.
🔌 Integracje
WooCommerce – pobieranie i aktualizacja zamówień.
Shopify – pobieranie i aktualizacja zamówień.
Google Sheets / Excel – archiwizacja zamówień.
Gmail / SMTP / dowolny e-mail – wysyłka zamówień do dostawców.
API dostawcy (HTTP/JSON/XML) – bezpośrednia integracja, jeśli hurtownia wspiera.
📦 W pakiecie otrzymujesz
Gotowy scenariusz automatyzacji w Make,
Konfigurację pod WooCommerce i Shopify,
Moduły do obsługi wielu dostawców,
Wzory wiadomości e-mail i plików Excel,
Instrukcję konfiguracji krok po kroku (kopiuj-wklej).
👉 To rozwiązanie sprawdzi się w sklepach internetowych współpracujących z jedną lub wieloma hurtowniami i chcących przyspieszyć proces przekazywania zamówień.