Automatyczna synchronizacja spotkań: CRM → Google Calendar

Każde spotkanie z CRM automatycznie trafia do Twojego kalendarza Google — bez kopiowania i zapominania

Automatyzacja „Automatyczna synchronizacja spotkań: CRM → Google Calendar” pozwala połączyć Twój system CRM z Google Calendar tak, aby wszystkie nowe spotkania, zadania lub rozmowy tworzone w CRM automatycznie pojawiały się w Twoim kalendarzu.
Działa w czasie rzeczywistym — wystarczy dodać spotkanie w CRM, a wydarzenie zostanie natychmiast utworzone w Google Calendar (z datą, godziną, uczestnikami i notatkami).

Dzięki temu nigdy nie zapomnisz o rozmowie z klientem, spotkaniu zespołu czy prezentacji produktu.
System eliminuje podwójne wpisywanie terminów i ułatwia planowanie dnia całego zespołu.

Cel i zastosowanie

Celem tej automatyzacji jest zachowanie pełnej synchronizacji między CRM a kalendarzem Google, aby wszystkie spotkania i zadania były zawsze aktualne — bez ręcznego dodawania ich w dwóch miejscach.

Najczęstsze zastosowania:

• automatyczne tworzenie wydarzeń w Google Calendar po dodaniu spotkania w CRM,

• synchronizacja statusów („potwierdzone”, „przełożone”, „anulowane”),

• przypomnienia SMS lub e-mail o spotkaniu,

• współdzielenie kalendarza zespołu sprzedażowego lub HR,

• raportowanie liczby odbytych spotkań.

Jak działa automatyzacja (krok po kroku)

1. Wykrycie nowego spotkania w CRM

Automatyzacja nasłuchuje zmian w Twoim CRM (np. Bitrix24, Pipedrive, HubSpot, Zoho CRM).
Gdy użytkownik:

• tworzy nowe spotkanie,

• przypisuje klienta,

• ustawia datę i godzinę —
  system automatycznie rozpoznaje to zdarzenie jako „nowe wydarzenie do synchronizacji”.

2. Przekazanie danych do Google Calendar

Automatyzacja pobiera wszystkie niezbędne dane ze spotkania:

• tytuł (np. „Spotkanie z klientem – Jan Kowalski”),

• data i godzina rozpoczęcia, zakończenia,

• opis / agenda,

• uczestnicy (e-maile),

• lokalizacja / link do spotkania (np. Google Meet).

Na tej podstawie tworzy wydarzenie w Google Calendar — z pełnym opisem i informacją o uczestnikach.

3. Dwukierunkowa synchronizacja (opcjonalnie)

Można włączyć synchronizację dwukierunkową:

• jeśli spotkanie zostanie przełożone lub anulowane w CRM → zmiana zostaje wprowadzona również w Google Calendar,

• jeśli użytkownik edytuje termin w Google Calendar → CRM zostaje automatycznie zaktualizowany.

4. Przypomnienia i powiadomienia

System może automatycznie ustawić przypomnienia (np. 1h i 10 min przed spotkaniem) i wysłać:

• powiadomienie e-mail,

• SMS (np. przez SMSAPI lub Twilio),

• powiadomienie Slack / Telegram.

5. Raportowanie i archiwizacja

Każde wydarzenie jest zapisywane i może być raportowane w arkuszu Google Sheets lub Looker Studio.
Dzięki temu możesz analizować:

• liczbę spotkań dziennie / tygodniowo,

• czas trwania,

• handlowców z największą aktywnością,

• poziom punktualności i skuteczności spotkań.

Przykład działania

Handlowiec umawia spotkanie z klientem w Bitrix24 CRM.
Automatyzacja:

1. Odczytuje dane spotkania (klient, data, godzina, temat),

2. Tworzy automatycznie wydarzenie w Google Calendar,

3. Ustawia przypomnienia,

4. Wysyła zaproszenie do uczestników (z linkiem do Google Meet),

5. Zapisuje dane do raportu aktywności handlowca.

Efekt: zero błędów, spójne kalendarze, większa punktualność i lepsza organizacja.

Co potrafi ta automatyzacja

• Automatycznie tworzy wydarzenia w Google Calendar z CRM.

• Synchronizuje zmiany terminów i statusów.

• Ustawia przypomnienia e-mail / SMS.

• Może działać w trybie dwukierunkowym.

• Archiwizuje dane i raportuje aktywność spotkań.

• Integruje się z IntegraFlow AI (analiza efektywności i planowania).

Dla kogo

Ta automatyzacja jest idealna dla:

• zespołów sprzedażowych i doradców B2B,

• agencji marketingowych i konsultantów,

• biur nieruchomości i pośredników,

• menedżerów projektów,

• każdej firmy, która prowadzi wiele spotkań dziennie.

Kluczowe korzyści

• Zawsze aktualny kalendarz. Spotkania z CRM trafiają od razu do Google.

• Brak błędów. Zero ręcznego przepisywania terminów.

• Większa produktywność. Lepsza organizacja czasu pracy.

• Pełna przejrzystość. Wszyscy członkowie zespołu widzą swoje spotkania.

• Lepsza obsługa klienta. Zawsze punktualne spotkania i przypomnienia.

Integracje

• CRM: Bitrix24, Pipedrive, HubSpot, Zoho CRM, Monday, Salesforce.

• Kalendarze: Google Calendar, Outlook, iCal.

• Powiadomienia: Gmail, Slack, Telegram, SMSAPI, Twilio.

• Raporty: Google Sheets, Looker Studio, PDF Generator API.

• AI: IntegraFlow (analiza czasu spotkań, rekomendacje planowania, raporty efektywności).

Czas uruchomienia i wsparcie

Po zakupie otrzymujesz gotowy scenariusz „Automatyczna synchronizacja spotkań: CRM → Google Calendar” z instrukcją konfiguracji i przykładowymi regułami.
Nie wymaga wiedzy technicznej – wystarczy połączyć CRM i konto Google.

Masz też zapewnione bezpłatne wsparcie specjalisty Integrafy, który pomoże Ci przetestować połączenie i ustawić przypomnienia.
Średni czas wdrożenia: 30–60 minut.

IntegraFlow – Twój asystent AI do planowania spotkań

Kupując tę automatyzację, otrzymujesz dostęp do IntegraFlow AI Chat, który:

• analizuje historię spotkań i tworzy raport efektywności,

• rekomenduje optymalne godziny i dni planowania,

• wykrywa konflikty terminów,

• może automatycznie przesuwać spotkania przy kolizjach,

• tworzy miesięczne podsumowania aktywności zespołu.

IntegraFlow to Twój cyfrowy asystent planowania — zawsze wie, co, kiedy i z kim masz zaplanowane.

Co otrzymujesz po zakupie

• kompletny scenariusz „CRM → Google Calendar”,

• integrację z Twoim CRM i kontem Google,

• szablony powiadomień i przypomnień,

• instrukcję konfiguracji krok po kroku,

• dostęp do IntegraFlow AI Chat,

• wsparcie specjalisty Integrafy,

• możliwość rozbudowy o dwukierunkową synchronizację i raporty AI.