🚚 Śledzenie przesyłek → Sheets
Automatyczne aktualizowanie statusów przesyłek w arkuszu Google Sheets
🧠 Opis produktu
Scenariusz Śledzenie przesyłek → Sheets pozwala w pełni zautomatyzować proces monitorowania statusów paczek.
Dzięki tej automatyzacji dane o przesyłkach (z DPD, InPost, DHL, UPS, FedEx lub dowolnego innego API) są automatycznie pobierane i zapisywane w Google Sheets, bez potrzeby ręcznego wchodzenia na strony kurierów.
Scenariusz może działać cyklicznie (np. co 3 godziny) lub w momencie, gdy pojawi się nowa przesyłka w systemie – wszystko zależy od wybranego wariantu.
To idealne rozwiązanie dla firm transportowych, magazynów, sklepów e-commerce i biur logistycznych, które chcą mieć wszystkie statusy przesyłek w jednym, zawsze aktualnym arkuszu.
⚙️ Jak działa automatyzacja (krok po kroku)
1️⃣ Scheduler / Webhook (moduły 1–2A) – scenariusz uruchamia się automatycznie w ustalonym czasie lub po otrzymaniu nowego numeru przesyłki.
2️⃣ Alternatywy źródeł danych (2B, 2C):
-
Google Sheets (2B): pobiera numery przesyłek z arkusza,
-
CRM (2C): pobiera przesyłki z systemów takich jak Bitrix24, HubSpot czy Pipedrive.
3️⃣ Iterator (3): rozdziela każdą przesyłkę, by była przetwarzana indywidualnie.
4️⃣ Set Variable (4): tworzy strukturę danych (numer, klient, e-mail, kurier).
5️⃣ HTTP → Make a Request (5): pobiera status przesyłki z API wybranego kuriera (np. InPost, DPD, DHL).
6️⃣ Alternatywy: możesz dodać osobne moduły HTTP dla każdego kuriera lub użyć Routera do ich rozdzielenia.
7️⃣ Google Sheets → Update Row (6): aktualizuje arkusz, wpisując nowy status i datę aktualizacji.
8️⃣ Email / Slack (7): wysyła powiadomienia o zmianie statusu (np. „Dostarczono” lub „Opóźnienie w doręczeniu”).
📄 Przykład działania
-
Do arkusza lub webhooka trafia nowy numer przesyłki.
-
Scenariusz automatycznie łączy się z API kuriera.
-
Status przesyłki („W drodze”, „Doręczono”, „Przyjęto w sortowni”) zostaje pobrany.
-
W Google Sheets status zostaje zaktualizowany w kolumnie Status i oznaczony datą aktualizacji.
-
Klient (lub zespół logistyki) otrzymuje powiadomienie e-mail:
„📦 Twoja przesyłka 00359007783829200123 została doręczona.”
📬 Przykładowy e-mail
Temat: Aktualizacja statusu przesyłki
Treść:
Dzień dobry {{CustomerName}},Status Twojej przesyłki {{TrackingNumber}}: {{TrackingStatus}}.
Dziękujemy, że korzystasz z naszych usług.
Pozdrawiamy,
Zespół Logistyki {{CompanyName}}
🎯 Dlaczego warto
✅ Automatyczne pobieranie statusów z API kurierów (InPost, DPD, DHL, UPS, FedEx).
✅ Zawsze aktualny arkusz Google Sheets — bez ręcznego wprowadzania danych.
✅ Powiadomienia e-mail lub Slack — informacja o zmianie statusu w czasie rzeczywistym.
✅ Elastyczność źródeł danych — webhook, arkusz lub CRM.
✅ Możliwość rozbudowy o wiele kurierów w jednym scenariuszu.
✅ Działa całkowicie automatycznie – wystarczy ustawić raz.
🧩 Co zawiera paczka produktu
📦 Po zakupie otrzymasz:
-
Gotowy blueprint scenariusza Make (.json)
-
Pełną instrukcję „kopiuj–wklej” z modułami 1–7 (plus alternatywy)
-
Przykładowy arkusz Google Sheets z kolumnami:
TrackingNumber | Courier | Status | Last Update | Email -
Szablon wiadomości e-mail dla klientów
🧰 Wymagania
-
Konto Make (plan Free lub wyższy)
-
Konto Google (dla Sheets i e-maili)
-
Dostęp do API firm kurierskich (np. InPost, DHL, DPD, UPS)
-
Adres e-mail (SMTP, Gmail lub Outlook)
⚡ Czas wdrożenia
⏱️ 15–30 minut (w zależności od liczby kurierów i źródeł danych)
💬 FAQ
Czy muszę znać API kurierów?
Nie – wystarczy skopiować podany link i podmienić numer przesyłki, Make wykona resztę automatycznie.
Czy mogę obsługiwać kilka firm kurierskich naraz?
Tak – wystarczy dodać Router i kilka modułów HTTP dla różnych API.
Czy system działa tylko dla firm kurierskich w Polsce?
Nie – możesz używać dowolnego API kurierskiego z całego świata (FedEx, UPS, USPS, TNT itp.).
Czy mogę używać scenariusza w firmie e-commerce?
Tak – to jedno z najczęstszych zastosowań (automatyczne śledzenie paczek klientów).
