Automatyzacja: Automatyczny raport sprzedaży mieszkań + PDF
Raport sprzedaży, który tworzy się sam — codziennie, tygodniowo lub miesięcznie, bez Excela i ręcznego liczenia
Automatyzacja „Automatyczny raport sprzedaży mieszkań + PDF” to rozwiązanie stworzone z myślą o deweloperach, biurach sprzedaży i analitykach rynku nieruchomości.
System automatycznie pobiera dane o aktualnej sprzedaży z Twojego CRM, arkusza lub bazy danych i generuje czytelny raport PDF, który podsumowuje kluczowe wskaźniki: sprzedane lokale, rezerwacje, dostępność, przychody, prowizje, tempo sprzedaży, itp.
Dzięki temu codziennie, tygodniowo lub miesięcznie otrzymujesz profesjonalny raport z wynikami — gotowy do wydruku lub wysyłki do zarządu i inwestorów.
Cel i zastosowanie
Celem tej automatyzacji jest pełna automatyzacja raportowania sprzedaży mieszkań — bez potrzeby ręcznego zestawiania danych w arkuszach.
System sam pobiera dane, przelicza wartości, generuje estetyczny raport PDF i wysyła go automatycznie do określonych osób.
Najczęstsze zastosowania:
-
raport dzienny lub tygodniowy sprzedaży mieszkań,
-
raport miesięczny dla zarządu lub inwestorów,
-
podsumowanie wyników handlowców,
-
analiza rezerwacji, sprzedaży i dostępności lokali,
-
porównanie wyników projektów deweloperskich.
Jak działa automatyzacja (krok po kroku)
1. Pobieranie danych sprzedażowych
System automatycznie pobiera dane z wybranych źródeł:
-
CRM sprzedażowego (np. Bitrix24, Pipedrive, Zoho CRM),
-
arkusza Google Sheets / Excel z danymi o lokalach,
-
systemu ERP lub bazy danych SQL,
-
lub innego źródła, w którym zapisujesz transakcje i statusy mieszkań.
Dane obejmują m.in.:
-
nazwę inwestycji, numer lokalu, metraż, cenę,
-
status (dostępne / sprzedane / rezerwacja),
-
datę sprzedaży lub rezerwacji,
-
agenta prowadzącego,
-
prowizję, przychód, etap budowy.
2. Przetwarzanie danych i analiza
Automatyzacja automatycznie przelicza wskaźniki:
-
liczba sprzedanych mieszkań,
-
łączna wartość sprzedaży,
-
liczba rezerwacji,
-
średnia cena za m²,
-
procent sprzedanych lokali,
-
dynamika sprzedaży (dzień/tydzień/miesiąc).
System potrafi też:
-
grupować wyniki według inwestycji, handlowca lub regionu,
-
porównywać wyniki z poprzednimi okresami,
-
obliczać prowizje i marże.
3. Generowanie raportu PDF
Na podstawie zebranych danych system tworzy profesjonalny raport w formacie PDF z Twoim logo i kolorystyką firmy.
Raport zawiera:
-
wykresy i wskaźniki KPI,
-
listę sprzedanych i dostępnych mieszkań,
-
tabele podsumowujące,
-
komentarz AI (np. „Sprzedaż wzrosła o 18% w stosunku do poprzedniego miesiąca”).
Każdy raport posiada układ dopasowany do Twojej marki i można go modyfikować.
4. Wysyłka raportu
Po wygenerowaniu raportu system automatycznie:
-
wysyła raport PDF na e-mail wskazanych osób (np. zarząd, menedżerowie, inwestorzy),
-
zapisuje plik w chmurze (Google Drive / OneDrive / Dropbox),
-
dodaje raport do CRM jako załącznik,
-
(opcjonalnie) wysyła powiadomienie Slack / WhatsApp z linkiem do pliku.
5. Raporty cykliczne i archiwizacja
Automatyzacja może generować raporty:
-
codziennie (np. 9:00 rano),
-
co tydzień (poniedziałek),
-
co miesiąc (1. dnia miesiąca).
Każdy raport jest archiwizowany w chmurze z nazwą:
Raport_sprzedaży_mieszkań_Listopad_2025.pdf
Dzięki temu masz pełną historię raportów bez potrzeby ręcznego zapisywania.
Przykład działania
Deweloper prowadzi sprzedaż 3 inwestycji.
Automatyzacja:
-
Codziennie o 8:00 pobiera dane z CRM Bitrix24,
-
Przelicza statystyki sprzedaży,
-
Tworzy raport PDF z wykresami,
-
Wysyła go do prezesa i działu sprzedaży.
Efekt: pełny raport gotowy przed porannym spotkaniem — bez arkuszy i stresu.
Co potrafi ta automatyzacja
-
Pobiera dane o sprzedaży z CRM, arkusza lub bazy.
-
Przelicza wskaźniki KPI automatycznie.
-
Generuje raport PDF z wykresami i analizą.
-
Wysyła raport do zespołu i zapisuje w chmurze.
-
Integruje się z IntegraFlow AI (analiza trendów i komentarze).
Dla kogo
Ta automatyzacja jest idealna dla:
-
deweloperów i firm budowlanych,
-
biur sprzedaży nieruchomości,
-
analityków i menedżerów projektów,
-
inwestorów nadzorujących projekty,
-
firm, które chcą raportować wyniki profesjonalnie i automatycznie.
Kluczowe korzyści
-
100% automatyzacji. Raport tworzy się sam — bez Excela i ręcznej pracy.
-
Lepsze decyzje. Wskaźniki KPI dostępne codziennie.
-
Profesjonalizm. Raport w PDF gotowy do wysyłki klientom lub inwestorom.
-
Dokładność. Dane zawsze aktualne i spójne z CRM.
-
Oszczędność czasu. Koniec z liczeniem, kopiowaniem i formatowaniem danych.
Integracje
-
CRM: Bitrix24, Pipedrive, HubSpot, Zoho CRM.
-
Arkusze: Google Sheets, Excel, Airtable.
-
Raporty: Google Docs → PDF, PDF Generator API, Looker Studio.
-
Chmura: Google Drive, OneDrive, Dropbox.
-
Powiadomienia: Gmail, Outlook, Slack, WhatsApp.
-
AI: IntegraFlow (analiza trendów, automatyczne komentarze, generowanie streszczeń).
Czas uruchomienia i wsparcie
Po zakupie otrzymujesz gotowy scenariusz „Automatyczny raport sprzedaży mieszkań + PDF” z przykładowym szablonem raportu i integracją z CRM.
Nie wymaga wiedzy technicznej — wystarczy połączyć źródło danych.
Masz też zapewnione bezpłatne wsparcie specjalisty Integrafy, który pomoże Ci spersonalizować raport pod Twoją markę (logo, kolory, format tabel).
Średni czas wdrożenia: 1–2 godziny.
IntegraFlow – Twój asystent AI do analizy sprzedaży
Kupując tę automatyzację, otrzymujesz dostęp do IntegraFlow AI Chat, który:
-
analizuje raporty sprzedaży,
-
generuje streszczenia i wnioski,
-
wykrywa anomalie lub spadki sprzedaży,
-
tworzy miesięczne podsumowania dla zarządu,
-
rekomenduje działania („skup się na inwestycji X – najwyższy wzrost zapytań”).
IntegraFlow to Twój analityk AI w branży nieruchomości — zawsze gotowy z odpowiedzią.
Co otrzymujesz po zakupie
-
kompletny scenariusz „Automatyczny raport sprzedaży mieszkań + PDF”,
-
gotowy szablon raportu i harmonogram wysyłki,
-
integrację z Twoim CRM i chmurą,
-
instrukcję konfiguracji krok po kroku,
-
dostęp do IntegraFlow AI Chat,
-
wsparcie specjalisty Integrafy,
-
możliwość rozbudowy o dashboard Looker Studio i raporty AI.
