⛽ Raport kosztów paliwa
Automatyczny raport spalania i kosztów paliwa dla floty pojazdów
🧠 Opis produktu
Automatyzacja Raport kosztów paliwa pozwala całkowicie zautomatyzować proces tworzenia zestawienia kosztów paliwa dla Twojej floty.
Scenariusz pobiera dane o trasach i tankowaniach z różnych źródeł — takich jak GPS, CRM, Google Sheets lub ERP — przelicza zużycie paliwa, koszt na 100 km, łączny koszt floty i średnie spalanie, a następnie tworzy gotowy raport w formacie Google Sheets lub PDF.
Dzięki temu nie musisz już zliczać danych ręcznie ani aktualizować tabelek — system zrobi to za Ciebie o wybranej godzinie.
Raport możesz otrzymywać codziennie, co tydzień lub co miesiąc, w zależności od potrzeb Twojej firmy.
⚙️ Jak to działa (logika scenariusza)
1️⃣ Scheduler / Webhook – scenariusz uruchamia się automatycznie (np. codziennie o 22:00) lub po każdym nowym wpisie z tankowaniem.
2️⃣ Źródło danych (Google Sheets / CRM / GPS) – pobierane są dane o dystansie, ilości paliwa i kosztach tankowania.
3️⃣ Iterator + Set Variable – każdy wpis jest przeliczany: scenariusz oblicza spalanie na 100 km, koszt paliwa i łączny wydatek.
4️⃣ HTTP → Make a Request – dane są wysyłane do generatora raportu (np. Apps Script lub PDF API).
5️⃣ Google Sheets → Add Row – dane zostają zapisane w arkuszu raportowym.
6️⃣ Aggregator – podsumowuje łączne spalanie i koszt floty.
7️⃣ Email / Slack – gotowy raport jest wysyłany do menedżera logistyki w wiadomości e-mail lub na kanał Slack.
📊 Dane, które przetwarza scenariusz
| Parametr | Opis | Przykład |
|---|---|---|
driver_name | Imię i nazwisko kierowcy | Adam Wiśniewski |
vehicle | Nazwa lub numer pojazdu | Scania R410 |
distance_km | Przejechany dystans | 735 km |
fuel_liters | Ilość zużytego paliwa | 224 l |
fuel_cost | Koszt tankowania | 1420,50 PLN |
fuel_per_100 | Spalanie na 100 km | 30,4 l/100 km |
cost_per_100 | Koszt na 100 km | 193,25 PLN |
🧩 Kluczowe moduły scenariusza
| Nr | Moduł | Funkcja |
|---|---|---|
| 1 | Scheduler | Automatyczne uruchamianie scenariusza |
| 2A | Webhook | Główne źródło danych z GPS / CRM |
| 2B | Google Sheets | Alternatywne źródło danych |
| 3 | Iterator | Przetwarzanie każdej trasy osobno |
| 4 | Set Variable | Obliczenia paliwa i kosztów |
| 5 | HTTP → Make a Request | Generowanie raportu PDF / Google Apps Script |
| 6 | Google Sheets → Add Row | Zapis danych w arkuszu |
| 7 | Aggregator | Sumowanie i średnie |
| 8 | Email / Slack | Wysyłka raportu do zespołu |
📄 Przykładowy raport (Google Sheets)
| Kierowca | Pojazd | Dystans (km) | Paliwo (l) | Koszt (PLN) | Spalanie (l/100) | Koszt / 100 km |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A. Wiśniewski | Scania R410 | 735 | 224 | 1420,50 | 30,4 | 193,25 |
| P. Nowak | MAN TGX | 582 | 188 | 1170,00 | 32,3 | 201,03 |
| SUMA | 1317 km | 412 l | 2590,50 PLN | 31,4 l/100 km | 197,14 PLN |
🧮 Przykładowe wzory (moduł Set Variable)
📬 Przykładowy e-mail z raportem
Temat: Raport kosztów paliwa – {{formatDate(now; „dd.MM.yyyy”)}}
Dzień dobry,
Raport kosztów paliwa dla floty został automatycznie wygenerowany.
🔸 Łączny koszt paliwa: {{sum(FuelCost)}} PLN
🔸 Średnie spalanie: {{average(FuelPer100)}} l/100km
🔸 Raport PDF: [kliknij, aby pobrać]Pozdrawiam,
Zespół Logistyki {{CompanyName}}
💬 Integracje i alternatywy
| Funkcja | Moduł główny | Alternatywy |
|---|---|---|
| Pobieranie danych | Webhook | Google Sheets, CRM (Bitrix24, HubSpot, Pipedrive) |
| Tworzenie raportu | HTTP → Make a Request | PDF Generator, Google Apps Script |
| Wysyłka raportu | Slack, Microsoft Teams | |
| Harmonogram | Scheduler | Manual Trigger (ręczne uruchomienie) |
🎯 Korzyści dla firmy
✅ 100% automatyzacja raportów kosztów paliwa — bez Excela i błędów ludzkich
✅ Aktualne dane każdego dnia — dzięki automatycznemu harmonogramowi
✅ Jednolity format raportów — ułatwia analizę i archiwizację
✅ Łatwe wdrożenie — instrukcja „kopiuj–wklej”, gotowe szablony
✅ Pełna zgodność z Make, CRM i Google Sheets
✅ Skalowalne rozwiązanie — działa dla jednej ciężarówki i całej floty
📦 Zawartość produktu
Po zakupie otrzymasz kompletny pakiet gotowy do wdrożenia:
🧩 Blueprint scenariusza (.json)
📘 Instrukcję krok po kroku (hiperłopatologiczną, kopiuj–wklej)
✉️ Szablon e-maila z raportem
⚙️ Wymagania techniczne
Konto Make (plan Free lub wyższy)
Konto Google (dla arkuszy / Gmaila)
Dostęp do źródła danych (Webhook / GPS / CRM)
Opcjonalnie: Slack lub PDF API
🧾 Czas wdrożenia i testy
⏱️ 20–30 minut
Po skonfigurowaniu możesz uruchomić pierwszy test i otrzymać raport PDF w kilka sekund.
System nie wymaga wiedzy technicznej — wszystko odbywa się przez wklejenie gotowych danych z instrukcji.
