Automatyczny raport płacowy → Sheets

Zestawienia płac tworzą się same – dokładne, aktualne i zawsze gotowe do wysyłki

Automatyzacja „Automatyczny raport płacowy → Sheets” to system, który automatycznie generuje zestawienie wynagrodzeń pracowników w arkuszu Google Sheets lub Excel.
Dane pobierane są bezpośrednio z Twojego systemu HR, CRM lub ewidencji czasu pracy – a raport tworzy się sam, codziennie, co tydzień lub raz w miesiącu.

Dzięki temu zespół HR i księgowość nie muszą już przepisywać danych ani ręcznie przygotowywać raportów.
System automatycznie przelicza wynagrodzenia, premie, prowizje i dodatki, a następnie udostępnia raport w chmurze lub wysyła go e-mailem do odpowiednich osób.

Cel i zastosowanie

Celem tej automatyzacji jest zautomatyzowanie przygotowywania raportów płacowych – bez żmudnego eksportowania danych z różnych systemów i ich ręcznego zestawiania.
System łączy dane o godzinach pracy, stawkach, prowizjach i dodatkach, tworząc gotowy raport płacowy w arkuszu.

Najczęstsze zastosowania:

• miesięczne raporty wynagrodzeń dla działu księgowości,

• raporty prowizji handlowców i doradców,

• raporty godzinowe dla pracowników produkcyjnych lub zdalnych,

• raporty kosztów personalnych dla menedżerów,

• raporty automatycznie wysyłane do biura rachunkowego.

Jak działa automatyzacja (krok po kroku)

1. Pobieranie danych z systemów HR / CRM / ewidencji

System automatycznie pobiera dane z:

• systemów HR: Bitrix24, Personio, Symfonia, Teta, Enova, Zoho People,

• ewidencji czasu pracy: Google Sheets, Clockify, Toggl, Asana, Trello,

• CRM: Bitrix24, Pipedrive, HubSpot (np. prowizje od sprzedaży).

Dane obejmują:

• imię i nazwisko pracownika,

• liczbę godzin / dni pracy,

• stawkę godzinową / miesięczną,

• premie, dodatki, prowizje,

• koszty pracodawcy.

2. Obliczenia i generowanie raportu

Automatyzacja:

• przelicza sumę wynagrodzeń brutto / netto,

• wylicza premie, nadgodziny i prowizje,

• grupuje dane według działów lub projektów,

• aktualizuje istniejący arkusz lub tworzy nowy co miesiąc,

• dodaje datę, okres i status („zatwierdzony”, „do księgowości”).

Raport może być przygotowany w formacie:

• Google Sheets (automatycznie aktualizowany arkusz),

• Excel / CSV (do pobrania lub wysłania e-mailem).

3. Formatowanie i struktura arkusza

System tworzy przejrzysty raport z nagłówkami, podsumowaniami i formułami, np.:

Dodatkowo na dole arkusza automatycznie generowane jest podsumowanie zbiorcze:

• łączna kwota brutto,

• suma prowizji,

• koszt całkowity firmy,

• średnia stawka.

4. Wysyłka i udostępnienie raportu

Po utworzeniu raportu automatyzacja:

• wysyła link do arkusza Google Sheets / pliku Excel,

• może dodać e-mail z podsumowaniem („Raport płacowy za październik gotowy”),

• (opcjonalnie) wysyła kopię do biura rachunkowego lub menedżera HR,

• zapisuje kopię raportu w Google Drive lub OneDrive.

5. Raportowanie i historia

Każdy raport jest archiwizowany automatycznie z nazwą w formacie:

Raport_Płacowy_2025-10.xlsx
System umożliwia przeglądanie historii raportów z poprzednich miesięcy oraz tworzenie porównań międzyokresowych.

Przykład działania

Firma zatrudnia 25 pracowników i 5 handlowców na prowizjach.
Automatyzacja:

1. Pobiera dane z ewidencji czasu pracy (Google Sheets) i CRM (Bitrix24),

2. Oblicza wynagrodzenia + prowizje,

3. Tworzy raport w arkuszu Google,

4. Wysyła link do działu HR i księgowości,

5. Archiwizuje plik w Google Drive.

Efekt: pełny raport płacowy w 2 minuty zamiast kilku godzin.

Co potrafi ta automatyzacja

• Pobiera dane o czasie pracy i sprzedaży z wielu źródeł.

• Automatycznie oblicza wynagrodzenia, premie i prowizje.

• Tworzy gotowy raport płacowy w arkuszu.

• Udostępnia raport odpowiednim osobom.

• Archiwizuje pliki i tworzy historię miesięczną.

• Integruje się z IntegraFlow AI, który analizuje dane płacowe.

Dla kogo

Ta automatyzacja jest idealna dla:

• działów HR i księgowości,

• firm usługowych, produkcyjnych i handlowych,

• agencji sprzedażowych i marketingowych,

• biur rachunkowych obsługujących klientów,

• przedsiębiorców zatrudniających wielu współpracowników.

Kluczowe korzyści

• Oszczędność czasu. Raport powstaje automatycznie w kilka minut.

• Pełna kontrola. Wszystkie dane są w jednym arkuszu i zawsze aktualne.

• Brak błędów. Dane pobierane automatycznie z systemów źródłowych.

• Przejrzystość. Wszyscy uprawnieni mają dostęp do aktualnego raportu.

• Gotowość do eksportu. Raport można łatwo wysłać do księgowości lub ZUS.

Integracje

• HR / ewidencja czasu: Bitrix24, Clockify, Toggl, Enova, Teta, Personio.

• CRM / prowizje: Bitrix24, Pipedrive, HubSpot, Zoho CRM.

• Arkusze: Google Sheets, Excel, Airtable.

• Powiadomienia: Gmail, Outlook, Slack, Telegram.

• AI: IntegraFlow (analiza kosztów, trendów, nadgodzin i premii).

Czas uruchomienia i wsparcie

Po zakupie otrzymujesz gotowy scenariusz „Automatyczny raport płacowy → Sheets” z pełną instrukcją konfiguracji i przykładowym szablonem arkusza.
Nie wymaga wiedzy technicznej — wystarczy połączyć źródła danych i konta Google.

Masz też zapewnione bezpłatne wsparcie specjalisty Integrafy, który pomoże Ci dopasować raport do struktury Twojej firmy.
Średni czas wdrożenia: 1–2 godziny.

IntegraFlow – Twój asystent AI do analizy płac

Kupując tę automatyzację, otrzymujesz dostęp do IntegraFlow AI Chat, który:

• analizuje dane płacowe i generuje podsumowania,

• wykrywa odchylenia (np. niezgodność godzin z wynagrodzeniem),

• tworzy raporty porównawcze miesiąc do miesiąca,

• podpowiada jak zoptymalizować koszty i premie,

• generuje gotowe zestawienia do wysyłki do biura rachunkowego.

IntegraFlow to Twój wirtualny analityk HR i finansów – zawsze gotowy do wsparcia.

Co otrzymujesz po zakupie

• kompletny scenariusz „Automatyczny raport płacowy → Sheets”,

• gotowy szablon raportu Google Sheets,

• integrację z Twoimi systemami HR / CRM,

• instrukcję konfiguracji krok po kroku,

• dostęp do IntegraFlow AI Chat,

• wsparcie specjalisty Integrafy,

• możliwość rozbudowy o generowanie raportów PDF i wysyłkę e-mail.