Automatyzacja: Automatyczny raport miesięczny → PDF
Raporty, które tworzą się same — bez arkuszy, kopiowania i stresu przed końcem miesiąca
Automatyzacja „Automatyczny raport miesięczny → PDF” to inteligentne rozwiązanie, które co miesiąc automatycznie zbiera dane z Twoich systemów (CRM, arkuszy, kampanii reklamowych, faktur, sprzedaży, projektów), generuje z nich czytelny raport w formacie PDF i wysyła go e-mailem do odpowiednich osób lub klientów.
Raport powstaje bez udziału człowieka — z aktualnych danych, w estetycznym układzie, z wykresami i podsumowaniami.
Dzięki temu nie tracisz już godzin na przygotowywanie raportów i możesz skupić się na analizie wyników, a nie na ich ręcznym tworzeniu.
Raporty generują się automatycznie, zawsze o tej samej porze, z danymi z Twoich aplikacji.
Cel i zastosowanie
Celem tej automatyzacji jest całkowite wyeliminowanie ręcznego tworzenia raportów cyklicznych i zapewnienie stałej, rzetelnej dokumentacji wyników w formacie PDF.
Dzięki niej każdy miesiąc kończy się kompletnym raportem — gotowym do wysyłki klientom, zarządowi lub księgowości.
Najczęstsze zastosowania:
-
raporty sprzedaży i przychodów,
-
raporty projektowe i wydajnościowe,
-
raporty marketingowe (Google Ads, Meta Ads, SEO),
-
raporty z CRM (nowe leady, konwersje, statusy),
-
raporty finansowe i kosztowe,
-
raporty zespołowe dla menedżerów lub klientów.
Jak działa automatyzacja (krok po kroku)
1. Pobieranie danych z różnych źródeł
System automatycznie łączy się z Twoimi narzędziami i pobiera dane za ostatni okres:
-
CRM (Bitrix24, Pipedrive, HubSpot, Zoho),
-
Google Sheets / Airtable / Excel,
-
systemy fakturowe (Fakturownia, Subiekt, Comarch ERP),
-
platformy reklamowe (Google Ads, Meta Ads),
-
analityka (Google Analytics, Looker Studio),
-
projekty (Trello, Asana, ClickUp).
Nie musisz eksportować nic ręcznie — automatyzacja pobiera dane przez API lub z arkusza.
2. Generowanie raportu PDF
Po zebraniu danych system tworzy estetyczny raport PDF z nagłówkami, tabelami, wykresami i podsumowaniami.
Raport może zawierać:
-
przychody i wydatki,
-
liczbę nowych klientów / leadów,
-
statusy projektów,
-
wskaźniki KPI,
-
analizę trendów,
-
rekomendacje AI (np. „Sprzedaż spadła o 7% – sugerowana analiza kampanii X”).
Raport jest tworzony na podstawie szablonu, który można w pełni dostosować do wyglądu Twojej marki (logo, kolory, nagłówki).
3. Analiza AI (opcjonalnie)
Moduł AI potrafi automatycznie dodać podsumowanie raportu w prostym języku — idealne dla klientów lub menedżerów.
Przykład:
„W październiku odnotowano wzrost przychodów o 12% w porównaniu z wrześniem.
Najlepszym kanałem pozyskiwania klientów były kampanie Google Ads (47% konwersji).
Sugerowane działanie: zwiększyć budżet kampanii na frazy brandowe.”
Dzięki temu raport nie tylko pokazuje liczby, ale też tłumaczy ich znaczenie.
4. Wysyłka e-mail z raportem
Gotowy raport PDF wysyłany jest automatycznie:
-
do klientów, menedżerów, zespołu lub zarządu,
-
w ustalonym dniu miesiąca (np. 1-ego, 5-ego lub 10-ego),
-
z profesjonalną wiadomością e-mail.
Przykład wiadomości:
Temat: Raport miesięczny – Październik 2025
Dzień dobry,
w załączniku przesyłamy raport miesięczny z wynikami sprzedaży i aktywności projektowych.
Pozdrawiamy,
Zespół Integrafy
5. Archiwizacja i raporty zbiorcze
Każdy raport jest automatycznie zapisywany na Google Drive, OneDrive lub w CRM.
System może też prowadzić archiwum raportów i tworzyć zestawienie porównawcze (np. raport roczny z danych miesięcznych).
Przykład działania
Agencja marketingowa przygotowuje co miesiąc raporty dla 15 klientów.
Zamiast generować je ręcznie, automatyzacja:
-
1-go dnia miesiąca pobiera dane z Google Ads, Meta Ads, CRM i arkusza,
-
generuje raport PDF dla każdego klienta,
-
wysyła go e-mailem z personalizowanym nagłówkiem,
-
zapisuje kopię raportu na Google Drive,
-
aktualizuje arkusz „Raporty 2025”.
Cały proces trwa kilka minut zamiast wielu godzin.
Co potrafi ta automatyzacja
-
Automatycznie generuje raporty PDF z Twoich danych.
-
Tworzy podsumowania i rekomendacje AI.
-
Wysyła raporty e-mailem w wybranym dniu.
-
Archiwizuje pliki w chmurze.
-
Może generować raporty indywidualne dla wielu klientów.
-
Działa w tle, 24/7 – bez Twojego udziału.
Dla kogo
Ta automatyzacja jest idealna dla:
-
agencji marketingowych i software house’ów,
-
firm usługowych z klientami abonamentowymi,
-
działów sprzedaży i zarządów firm,
-
księgowości i controllingu,
-
freelancerów obsługujących wielu klientów.
Kluczowe korzyści
-
Pełna automatyzacja. Raporty tworzą się same, zawsze na czas.
-
Profesjonalny wygląd. Każdy raport ma spójny, markowy design.
-
Lepsze decyzje. AI tłumaczy dane na wnioski i rekomendacje.
-
Oszczędność czasu. Koniec z kopiowaniem danych do Excela.
-
Bez błędów. Raporty zawsze zawierają aktualne, poprawne dane.
Integracje
-
CRM: Bitrix24, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM.
-
Analityka: Google Analytics 4, Looker Studio.
-
Sprzedaż i finanse: WooCommerce, Fakturownia, Subiekt, Comarch ERP.
-
Reklamy: Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads.
-
Bazy danych: Google Sheets, Airtable, Notion.
-
AI: OpenAI, Anthropic, Gemini.
-
Wysyłka: Gmail, Outlook, SMTP.
Czas uruchomienia i wsparcie
Po zakupie otrzymujesz gotowy scenariusz automatyzacji raportów miesięcznych wraz z przykładowym szablonem PDF, instrukcją konfiguracji i harmonogramem wysyłki.
Nie wymaga wiedzy technicznej — wystarczy połączyć swoje konta i wskazać źródła danych.
Masz też zapewnione bezpłatne wsparcie specjalisty Integrafy, który pomoże Ci dostosować raport do Twojego stylu, brandingu i rodzaju danych.
Średni czas wdrożenia: ok. 2 godziny.
IntegraFlow – Twój asystent AI do raportowania
Kupując tę automatyzację, otrzymujesz dostęp do IntegraFlow AI Chat, który:
-
generuje podsumowania raportów w prostym języku,
-
analizuje dane historyczne i wykrywa trendy,
-
podpowiada, które KPI warto dodać do raportu,
-
generuje rekomendacje optymalizacyjne,
-
może tworzyć dodatkowe raporty (np. tygodniowe lub kwartalne).
IntegraFlow to Twój inteligentny analityk – przetwarza dane i tłumaczy je na konkretne decyzje biznesowe.
Co otrzymujesz po zakupie
-
kompletny scenariusz „Automatyczny raport miesięczny → PDF”,
-
gotowy szablon raportu (z logo, tabelami i wykresami),
-
instrukcję konfiguracji krok po kroku,
-
dostęp do IntegraFlow AI Chat,
-
wsparcie specjalisty Integrafy,
-
możliwość rozbudowy o raporty dla wielu klientów i integrację z Looker Studio.




