Automatyczny raport liczby aplikacji (HR)
Zobacz, ile zgłoszeń spływa do Twojej firmy – bez liczenia i kopiowania danych
Automatyzacja „Automatyczny raport liczby aplikacji (HR)” to rozwiązanie, które każdego dnia, tygodnia lub miesiąca automatycznie tworzy raport z liczbą kandydatów, którzy złożyli aplikacje w Twoim systemie.
Dane pobierane są z formularzy, CRM lub arkuszy, a raport powstaje sam – w Google Sheets, PDF lub Looker Studio.
Dzięki temu zawsze wiesz:
-
ile aplikacji spłynęło,
-
z jakich źródeł,
-
na jakie stanowiska,
-
i jak zmienia się trend rekrutacyjny w czasie.
Bez ręcznego eksportowania danych i żmudnych podsumowań.
Cel i zastosowanie
Celem tej automatyzacji jest zautomatyzowanie tworzenia raportów HR dotyczących napływu aplikacji kandydatów.
Zamiast codziennie sprawdzać CRM lub arkusz, system sam tworzy raport i wysyła go na e-mail lub Slack.
Najczęstsze zastosowania:
-
codzienny lub tygodniowy raport liczby nowych aplikacji,
-
analiza skuteczności ogłoszeń,
-
podsumowanie rekrutacji dla menedżerów HR,
-
raporty trendów i sezonowości naborów,
-
raport zbiorczy dla agencji rekrutacyjnych lub klientów B2B.
Jak działa automatyzacja (krok po kroku)
1. Pobieranie danych o kandydatach
System automatycznie pobiera dane z:
-
CRM HR (np. Bitrix24, Zoho Recruit, Pipedrive, HubSpot),
-
formularzy aplikacyjnych (Google Forms, Typeform, WordPress, Bitrix24 Form),
-
arkuszy Google Sheets lub baz Airtable,
-
portali zewnętrznych (np. LinkedIn, JustJoinIT, NoFluffJobs – jeśli zintegrowane z CRM).
Dane obejmują:
-
imię i nazwisko,
-
stanowisko,
-
źródło aplikacji,
-
data zgłoszenia,
-
status kandydata.
2. Zliczanie aplikacji i grupowanie danych
Automatyzacja codziennie (lub cyklicznie) analizuje napływ zgłoszeń i:
-
zlicza liczbę nowych aplikacji,
-
grupuje dane wg stanowiska, źródła lub działu,
-
porównuje wynik z poprzednim okresem,
-
oblicza dynamikę zmian (np. +15% vs tydzień wcześniej).
3. Tworzenie raportu
System tworzy gotowy raport w wybranym formacie:
-
Google Sheets – tabela z wynikami i podsumowaniami,
-
PDF – raport wizualny z logotypem firmy,
-
Looker Studio – interaktywny dashboard HR.
Raport zawiera m.in.:
-
sumę aplikacji,
-
podział wg źródeł (LinkedIn, strona, portale pracy),
-
podział wg stanowisk,
-
trend tygodniowy / miesięczny,
-
wskaźniki skuteczności kampanii rekrutacyjnych.
4. Wysyłka raportu
Po wygenerowaniu raportu system automatycznie:
-
wysyła go e-mailem do menedżera HR, działu rekrutacji lub zarządu,
-
zapisuje kopię w chmurze (Google Drive / OneDrive),
-
(opcjonalnie) wysyła skrócone podsumowanie na Slacka lub SMS-em:
„Tydzień 45: 37 nowych aplikacji. Najwięcej na stanowisko Specjalista IT (12).”
5. Archiwizacja i porównania
Każdy raport jest archiwizowany z nazwą np.:
Raport_aplikacji_2025-11-12.pdf
System może też generować porównania okresowe — np. raport kwartalny lub roczny z wykresami trendów.
Przykład działania
Dział HR w średniej firmie prowadzi 5 rekrutacji jednocześnie.
Automatyzacja:
-
Codziennie o 8:00 pobiera dane z Bitrix24 i Google Forms,
-
Tworzy raport w arkuszu Google Sheets,
-
Wysyła e-mail z podsumowaniem,
-
Zapisuje raport w folderze Google Drive.
Efekt: HR otrzymuje aktualny raport bez logowania się do żadnego systemu — codziennie gotowy o tej samej porze.
Co potrafi ta automatyzacja
-
Zlicza liczbę aplikacji i grupuje je wg źródeł / stanowisk.
-
Tworzy raport w Sheets, PDF lub Looker Studio.
-
Wysyła automatyczne podsumowania e-mail / Slack.
-
Archiwizuje dane i generuje porównania okresowe.
-
Integruje się z IntegraFlow AI do analizy trendów rekrutacyjnych.
Dla kogo
Ta automatyzacja jest idealna dla:
-
działów HR i rekrutacji,
-
agencji HR i headhunterów,
-
firm prowadzących stały nabór pracowników,
-
menedżerów HR potrzebujących raportów cyklicznych,
-
biur doradczych obsługujących klientów B2B.
Kluczowe korzyści
-
Oszczędność czasu. Raport tworzy się automatycznie.
-
Aktualność. Dane odświeżane codziennie lub tygodniowo.
-
Pełna przejrzystość. Widzisz, skąd napływają aplikacje.
-
Lepsze decyzje HR. Analiza trendów i efektywności ogłoszeń.
-
Profesjonalizm. Gotowe raporty do prezentacji i spotkań.
Integracje
-
CRM / ATS: Bitrix24, Zoho Recruit, Pipedrive, HubSpot, Teamtailor, Traffit.
-
Formularze: Google Forms, Typeform, Webflow, WordPress.
-
Arkusze: Google Sheets, Excel, Airtable.
-
Raporty: Google Looker Studio, PDF Generator API, Google Docs → PDF.
-
Powiadomienia: Gmail, Outlook, Slack, SMSAPI, Telegram.
-
AI: IntegraFlow (analiza trendów aplikacji, przewidywanie napływu kandydatów).
Czas uruchomienia i wsparcie
Po zakupie otrzymujesz gotowy scenariusz „Automatyczny raport liczby aplikacji (HR)” z przykładowym szablonem raportu i harmonogramem wysyłki.
Nie wymaga wiedzy technicznej – wystarczy połączyć swoje źródła danych i ustawić częstotliwość raportów.
Masz też zapewnione bezpłatne wsparcie specjalisty Integrafy, który pomoże Ci dostosować raport do struktury Twojej rekrutacji.
Średni czas wdrożenia: ok. 1–2 godziny.
IntegraFlow – Twój asystent AI do analizy rekrutacji
Kupując tę automatyzację, otrzymujesz dostęp do IntegraFlow AI Chat, który:
-
analizuje raporty aplikacji i generuje wnioski,
-
prognozuje liczbę kandydatów w kolejnych tygodniach,
-
wskazuje najbardziej aktywne źródła rekrutacji,
-
tworzy streszczenia miesięczne („W listopadzie napłynęło 147 aplikacji – wzrost o 12%”),
-
odpowiada na pytania HR („Z jakiego źródła przyszło najwięcej kandydatów w tym miesiącu?”).
IntegraFlow to Twój wirtualny analityk rekrutacji — łączy dane i zamienia je w konkretne decyzje.
Co otrzymujesz po zakupie
-
kompletny scenariusz „Automatyczny raport liczby aplikacji (HR)”,
-
gotowy szablon raportu (Google Sheets / PDF),
-
integrację z Twoimi systemami HR / formularzami,
-
instrukcję konfiguracji krok po kroku,
-
dostęp do IntegraFlow AI Chat,
-
wsparcie specjalisty Integrafy,
-
możliwość rozbudowy o dashboard Looker Studio.
