Automatyczny raport liczby aplikacji (HR)
Zobacz, ile zgłoszeń spływa do Twojej firmy – bez liczenia i kopiowania danych
Automatyzacja „Automatyczny raport liczby aplikacji (HR)” to rozwiązanie, które każdego dnia, tygodnia lub miesiąca automatycznie tworzy raport z liczbą kandydatów, którzy złożyli aplikacje w Twoim systemie.
Dane pobierane są z formularzy, CRM lub arkuszy, a raport powstaje sam – w Google Sheets, PDF lub Looker Studio.
Dzięki temu zawsze wiesz:
ile aplikacji spłynęło,
z jakich źródeł,
na jakie stanowiska,
i jak zmienia się trend rekrutacyjny w czasie.
Bez ręcznego eksportowania danych i żmudnych podsumowań.
Cel i zastosowanie
Celem tej automatyzacji jest zautomatyzowanie tworzenia raportów HR dotyczących napływu aplikacji kandydatów.
Zamiast codziennie sprawdzać CRM lub arkusz, system sam tworzy raport i wysyła go na e-mail lub Slack.
Najczęstsze zastosowania:
codzienny lub tygodniowy raport liczby nowych aplikacji,
analiza skuteczności ogłoszeń,
podsumowanie rekrutacji dla menedżerów HR,
raporty trendów i sezonowości naborów,
raport zbiorczy dla agencji rekrutacyjnych lub klientów B2B.
Jak działa automatyzacja (krok po kroku)
1. Pobieranie danych o kandydatach
System automatycznie pobiera dane z:
CRM HR (np. Bitrix24, Zoho Recruit, Pipedrive, HubSpot),
formularzy aplikacyjnych (Google Forms, Typeform, WordPress, Bitrix24 Form),
arkuszy Google Sheets lub baz Airtable,
portali zewnętrznych (np. LinkedIn, JustJoinIT, NoFluffJobs – jeśli zintegrowane z CRM).
Dane obejmują:
imię i nazwisko,
stanowisko,
źródło aplikacji,
data zgłoszenia,
status kandydata.
2. Zliczanie aplikacji i grupowanie danych
Automatyzacja codziennie (lub cyklicznie) analizuje napływ zgłoszeń i:
zlicza liczbę nowych aplikacji,
grupuje dane wg stanowiska, źródła lub działu,
porównuje wynik z poprzednim okresem,
oblicza dynamikę zmian (np. +15% vs tydzień wcześniej).
3. Tworzenie raportu
System tworzy gotowy raport w wybranym formacie:
Google Sheets – tabela z wynikami i podsumowaniami,
PDF – raport wizualny z logotypem firmy,
Looker Studio – interaktywny dashboard HR.
Raport zawiera m.in.:
sumę aplikacji,
podział wg źródeł (LinkedIn, strona, portale pracy),
podział wg stanowisk,
trend tygodniowy / miesięczny,
wskaźniki skuteczności kampanii rekrutacyjnych.
4. Wysyłka raportu
Po wygenerowaniu raportu system automatycznie:
wysyła go e-mailem do menedżera HR, działu rekrutacji lub zarządu,
zapisuje kopię w chmurze (Google Drive / OneDrive),
(opcjonalnie) wysyła skrócone podsumowanie na Slacka lub SMS-em:
„Tydzień 45: 37 nowych aplikacji. Najwięcej na stanowisko Specjalista IT (12).”
5. Archiwizacja i porównania
Każdy raport jest archiwizowany z nazwą np.:
Raport_aplikacji_2025-11-12.pdf
System może też generować porównania okresowe — np. raport kwartalny lub roczny z wykresami trendów.
Przykład działania
Dział HR w średniej firmie prowadzi 5 rekrutacji jednocześnie.
Automatyzacja:
Codziennie o 8:00 pobiera dane z Bitrix24 i Google Forms,
Tworzy raport w arkuszu Google Sheets,
Wysyła e-mail z podsumowaniem,
Zapisuje raport w folderze Google Drive.
Efekt: HR otrzymuje aktualny raport bez logowania się do żadnego systemu — codziennie gotowy o tej samej porze.
Co potrafi ta automatyzacja
Zlicza liczbę aplikacji i grupuje je wg źródeł / stanowisk.
Tworzy raport w Sheets, PDF lub Looker Studio.
Wysyła automatyczne podsumowania e-mail / Slack.
Archiwizuje dane i generuje porównania okresowe.
Integruje się z IntegraFlow AI do analizy trendów rekrutacyjnych.
Dla kogo
Ta automatyzacja jest idealna dla:
działów HR i rekrutacji,
agencji HR i headhunterów,
firm prowadzących stały nabór pracowników,
menedżerów HR potrzebujących raportów cyklicznych,
biur doradczych obsługujących klientów B2B.
Kluczowe korzyści
Oszczędność czasu. Raport tworzy się automatycznie.
Aktualność. Dane odświeżane codziennie lub tygodniowo.
Pełna przejrzystość. Widzisz, skąd napływają aplikacje.
Lepsze decyzje HR. Analiza trendów i efektywności ogłoszeń.
Profesjonalizm. Gotowe raporty do prezentacji i spotkań.
Integracje
CRM / ATS: Bitrix24, Zoho Recruit, Pipedrive, HubSpot, Teamtailor, Traffit.
Formularze: Google Forms, Typeform, Webflow, WordPress.
Arkusze: Google Sheets, Excel, Airtable.
Raporty: Google Looker Studio, PDF Generator API, Google Docs → PDF.
Powiadomienia: Gmail, Outlook, Slack, SMSAPI, Telegram.
AI: IntegraFlow (analiza trendów aplikacji, przewidywanie napływu kandydatów).
Czas uruchomienia i wsparcie
Po zakupie otrzymujesz gotowy scenariusz „Automatyczny raport liczby aplikacji (HR)” z przykładowym szablonem raportu i harmonogramem wysyłki.
Nie wymaga wiedzy technicznej – wystarczy połączyć swoje źródła danych i ustawić częstotliwość raportów.
Masz też zapewnione bezpłatne wsparcie specjalisty Integrafy, który pomoże Ci dostosować raport do struktury Twojej rekrutacji.
Średni czas wdrożenia: ok. 1–2 godziny.
IntegraFlow – Twój asystent AI do analizy rekrutacji
Kupując tę automatyzację, otrzymujesz dostęp do IntegraFlow AI Chat, który:
analizuje raporty aplikacji i generuje wnioski,
prognozuje liczbę kandydatów w kolejnych tygodniach,
wskazuje najbardziej aktywne źródła rekrutacji,
tworzy streszczenia miesięczne („W listopadzie napłynęło 147 aplikacji – wzrost o 12%”),
odpowiada na pytania HR („Z jakiego źródła przyszło najwięcej kandydatów w tym miesiącu?”).
IntegraFlow to Twój wirtualny analityk rekrutacji — łączy dane i zamienia je w konkretne decyzje.
Co otrzymujesz po zakupie
kompletny scenariusz „Automatyczny raport liczby aplikacji (HR)”,
gotowy szablon raportu (Google Sheets / PDF),
integrację z Twoimi systemami HR / formularzami,
instrukcję konfiguracji krok po kroku,
dostęp do IntegraFlow AI Chat,
wsparcie specjalisty Integrafy,
możliwość rozbudowy o dashboard Looker Studio.
