🚛 Planowanie tras → Raport

Automatyczne tworzenie raportu dziennych tras kierowców

🧠 Opis produktu

Automatyzacja Planowanie tras → Raport pozwala w pełni zautomatyzować proces raportowania przejazdów kierowców.
System automatycznie pobiera dane o trasach z GPS, arkusza Google lub CRM, oblicza łączny czas jazdy, dystans i koszt paliwa, a następnie generuje raport dzienny – w formacie Google Sheets lub PDF – i wysyła go e-mailem lub na Slacka.
Dzięki temu menedżer logistyki nie musi ręcznie podliczać tras, a cała dokumentacja powstaje automatycznie każdego dnia o wybranej godzinie.

⚙️ Jak działa automatyzacja (krok po kroku)

1️⃣ Scheduler / Webhook (moduł 1–2A) – scenariusz uruchamia się automatycznie o określonej godzinie (np. 22:00) lub po zakończeniu trasy kierowcy.
2️⃣ Alternatywy źródeł danych:

• 2B – Google Sheets: pobiera dane tras z arkusza (np. Driver_Routes_Data),

• 2C – CRM: pobiera dane tras z systemów (np. Bitrix24, HubSpot, Pipedrive).
  3️⃣ Iterator (moduł 3) – przetwarza dane dla każdego kierowcy osobno.
  4️⃣ Set Variable (moduł 4) – oblicza całkowity dystans, czas przejazdu i koszt paliwa.
  5️⃣ HTTP → Make a Request (moduł 5) – tworzy raport (np. PDF lub arkusz w Google Apps Script).
  6️⃣ Google Sheets → Add Row (moduł 6) – zapisuje dane w arkuszu z raportami.
  7️⃣ Email / Slack (moduł 7) – wysyła gotowy raport do menedżera floty.
  8️⃣ PDF (moduł 8) – generuje gotowy plik raportu, jeśli chcesz mieć dokument w formacie PDF.

📄 Przykład działania

1. Kierowcy kończą dzień pracy, dane tras trafiają do webhooka lub arkusza.

2. O godzinie 22:00 scenariusz automatycznie się uruchamia.

3. System oblicza:

   • czas trasy (różnica między startem a końcem),

   • dystans (z GPS lub arkusza),

   • koszt paliwa (np. 0,7 zł/km).

4. Wyniki są zapisywane w arkuszu lub generowany jest raport PDF.

5. Raport trafia do menedżera e-mailem lub na Slacka:

   📊 Raport dzienny tras kierowców – 06.10.2025
   🚛 12 tras / 3921 km / 2650 zł kosztów paliwa.

📬 Przykładowy e-mail

Temat: Raport dzienny tras kierowców – {{formatDate(now; „dd.MM.yyyy”)}}

Dzień dobry,

Raport dzienny został utworzony.

🚛 Łączny dystans: {{sum(Distance)}} km
⏱️ Czas przejazdu: {{sum(Time)}} h
💰 Całkowity koszt paliwa: {{sum(FuelCost)}} PLN

Pozdrawiamy,
Zespół Logistyki {{CompanyName}}

🎯 Dlaczego warto

✅ Raporty generują się automatycznie każdego dnia
✅ Nie musisz już ręcznie zliczać kilometrów ani czasu
✅ Dane z GPS, CRM lub arkuszy trafiają bezpośrednio do raportu
✅ Możliwość eksportu do PDF, Google Sheets lub e-maila
✅ Elastyczne wyliczenia (paliwo, dystans, czas pracy)
✅ Natychmiastowa wysyłka raportów do menedżera

🧩 Co zawiera paczka produktu

📦 Po zakupie otrzymasz:

• Gotowy blueprint scenariusza Make (.json)

• Hiperłopatologiczną instrukcję „kopiuj–wklej” z alternatywami modułów

• Szablon wiadomości e-mail z raportem

🧰 Wymagania

• Konto Make (plan Free lub wyższy)

• Dostęp do źródła danych (Webhook / Google Sheets / CRM)

• Konto Google (dla arkusza lub Gmaila)

• Ewentualny dostęp do Slack lub PDF API (opcjonalnie)

⚡ Czas wdrożenia

⏱️ 15–25 minut (łącznie z testem wysyłki raportu)

💬 FAQ

Czy muszę znać się na programowaniu?
Nie – wszystko wykonasz przez „kopiuj–wklej”, zgodnie z instrukcją.

Czy mogę zmienić godziny raportowania?
Tak – wystarczy w module Scheduler ustawić inną godzinę.

Czy mogę tworzyć raporty tygodniowe zamiast dziennych?
Tak – zmień harmonogram i dodaj filtr po dacie.

Czy mogę wysyłać raport PDF zamiast arkusza?
Tak – wystarczy dodać moduł PDF Generator w kroku 5.