🛠️ Migracja danych

Name: Migracja danych
SKU: 4200
Availability: InStock

Import z innego systemu

Przenieś wszystkie dane z obecnego systemu do nowego CRM. Zadbamy o jakość danych, prawidłowe mapowanie i zachowanie historii kontaktów.

💰 CENA OD

299.99 zł

⚡ Realizacja: 2-4 dni robocze

📋 O usłudze

Migracja danych to jeden z najważniejszych elementów wdrożenia CRM. Twoje dane – kontakty, firmy, historia transakcji, notatki – to wartość, którą budowałeś latami. Nie możesz ich stracić ani zepsuć podczas przenoszenia do nowego systemu.

Profesjonalna migracja to nie tylko 'import CSV’. To proces obejmujący analizę danych źródłowych (co masz, w jakiej jakości), mapowanie pól (które dane gdzie trafią), czyszczenie i deduplicację (usunięcie duplikatów, standaryzacja formatów), sam import, oraz walidację (sprawdzenie czy wszystko się przeniosło poprawnie).

Szczególnie ważna jest migracja z innych systemów CRM. Chcesz przenieść nie tylko kontakty, ale także szanse sprzedaży z ich etapami i wartościami, historię aktywności (kto, kiedy, co zrobił), notatki i załączniki. To złożony proces, który wymaga doświadczenia i staranności.

Oferujemy różne warianty migracji: od prostego importu z Excela, przez migrację z innego CRM, po pełną kompleksową migrację z zachowaniem wszystkich danych i historii. Cena zależy od złożoności i ilości danych.

🎯 Dlaczego to potrzebujesz?

Dlaczego profesjonalna migracja jest kluczowa?

1DANE TO TWÓJ MAJĄTEK

Lata budowania relacji, tysiące kontaktów, historia interakcji – nie możesz tego stracić. Profesjonalna migracja zapewnia, że wszystkie dane trafią bezpiecznie do nowego systemu.

2JAKOŚĆ DANYCH

Migracja to doskonała okazja do wyczyszczenia bazy. Usuwamy duplikaty, standaryzujemy formaty (telefony, adresy), uzupełniamy brakujące pola. Zaczynasz z czystą, uporządkowaną bazą.

3ZACHOWANIE HISTORII

Przenosząc się z innego CRM, chcesz zachować historię aktywności – kto kiedy rozmawiał z klientem, jakie oferty wysłano, jakie transakcje zamknięto. Profesjonalna migracja to gwarantuje.

4UNIKANIE BŁĘDÓW

Samodzielna migracja to ryzyko: błędne mapowanie pól, utrata danych, duplikaty. Widzieliśmy firmy, które przez miesiące prostowały skutki nieudanej samodzielnej migracji.

5OSZCZĘDNOŚĆ CZASU

Zamiast spędzać dni lub tygodnie na walce z importem, zlecasz to specjalistom. Twój czas jest wart więcej niż koszt migracji.

Prawidłowo przeprowadzona migracja to fundament, na którym budujesz. Błędy na tym etapie będą Cię prześladować przez całe życie systemu.

📦 Co zawiera usługa?

✅
Analiza danych źródłowych

✅
Mapowanie pól

✅
Import i walidacja

✅
Raport z migracji

🔍 Szczegółowy opis

1 Analiza danych źródłowych

Analizujemy Twoje obecne dane: ile rekordów, jakie pola, jaka jakość, czy są duplikaty, jakie są relacje między danymi. Identyfikujemy potencjalne problemy i przygotowujemy plan migracji. Dostajesz raport z analizy przed rozpoczęciem.

2 Mapowanie pól

Definiujemy jak dane z obecnego systemu trafią do nowego CRM. Pole 'Telefon komórkowy’ → 'Mobile Phone’, pole 'Wartość szansy’ → 'Deal Value’ itd. Ustalamy też transformacje (np. ujednolicenie formatów dat, telefonów) i co zrobić z polami, które nie mają odpowiednika.

3 Import i walidacja

Importujemy dane według przygotowanego planu. Po każdej partii walidujemy: czy liczba rekordów się zgadza, czy relacje są zachowane, czy nie ma błędów. Import wykonujemy etapami z możliwością cofnięcia. Nie ruszamy danych źródłowych – to zawsze kopia.

4 Raport z migracji

Dostajesz szczegółowy raport: ile rekordów zaimportowano (kontakty, firmy, szanse, aktywności), jakie problemy napotkaliśmy i jak je rozwiązaliśmy, co wymaga Twojej uwagi (np. rekordy z niekompletnymi danymi). Pełna transparentność procesu.

⭐ Korzyści

🌟 Bezpieczeństwo danych

Twoje dane są bezpieczne. Pracujemy na kopiach, nie ruszamy źródła. Każdy etap jest walidowany. Możesz być spokojny, że nic nie zginie ani się nie zepsuje.

🌟 Czysty start

Migracja to okazja do porządków. Usuwamy duplikaty, standaryzujemy formaty, uzupełniamy braki. Zaczynasz pracę na czystej, uporządkowanej bazie danych.

🌟 Zachowanie historii

Nie tracisz lat budowania relacji. Cała historia – kontakty, notatki, aktywności, transakcje – jest zachowana w nowym systemie. Możesz sprawdzić co się działo przed migracją.

🌟 Oszczędność czasu

Profesjonalna migracja trwa 2-4 dni. Samodzielna? Często tygodnie. Plus czas na naprawianie błędów. Twój czas jest wart więcej – zleć to specjalistom.

💳 Warianty cenowe

Migracja prosta

299.99 zł

Import z plików Excel/CSV. Idealna dla prostych baz danych do 5000 rekordów.

✓ Do 5 000 rekordów (kontakty + firmy łącznie)
✓ Import z Excel, CSV, arkuszy Google
✓ Podstawowe mapowanie pól do struktury CRM
✓ Czyszczenie i usuwanie duplikatów
✓ Standaryzacja formatów (telefony, daty, adresy)
✓ Raport z migracji z podsumowaniem
✓ Przykłady: baza klientów z Excela, eksport z newslettera, lista kontaktów z arkusza

Migracja z innego CRM

599.99 zł

Pełna migracja z innego systemu CRM z zachowaniem historii i relacji.

✓ Do 20 000 rekordów łącznie (kontakty, firmy, szanse)
✓ Migracja szans sprzedaży z etapami i wartościami
✓ Historia aktywności: notatki, zadania, emaile, spotkania
✓ Zachowanie relacji między rekordami (kontakt → firma → szansa)
✓ Pomoc przy eksporcie z obecnego CRM
✓ Zaawansowane mapowanie pól i transformacje
✓ Rozbudowany raport z walidacją danych
✓ Przykłady: migracja z Pipedrive, HubSpot, Bitrix24, Freshsales, Zoho

Migracja kompleksowa

999.99 zł

Kompleksowa migracja enterprise – bez limitów, wszystkie dane i załączniki.

✓ Bez limitu rekordów – nawet 100 000+
✓ Wszystkie moduły: kontakty, firmy, szanse, projekty, zgłoszenia
✓ Pełna historia aktywności ze wszystkich kanałów
✓ Załączniki i dokumenty (umowy, oferty, faktury)
✓ Custom fields, tagi, kategorie i relacje niestandardowe
✓ Zaawansowane czyszczenie, deduplikacja i weryfikacja jakości
✓ Wsparcie przy eksporcie z obecnego systemu + konsultacja
✓ 14 dni monitoringu po migracji z naprawą problemów
✓ Przykłady: migracja z Salesforce, pełna konsolidacja danych z wielu źródeł

⚙️ Jak przebiega realizacja?

Opisujesz skąd migrujesz, ile masz danych, co jest dla Ciebie ważne

Analizujemy eksport lub dane źródłowe, przygotowujemy raport z analizy

Przygotowujemy plan migracji i mapowanie pól, wysyłamy do akceptacji

Po akceptacji wykonujemy testową migrację małej partii danych

Weryfikujesz testowe dane, zgłaszasz uwagi

Wykonujemy pełną migrację

Walidacja końcowa i raport z migracji

Przez 14 dni naprawiamy ewentualne problemy wykryte po migracji

✅ Kiedy zamówić tę usługę?

👉 Zmieniasz system CRM na nowy i chcesz przenieść wszystkie dane
👉 Masz dane w Excelu/arkuszach i chcesz je profesjonalnie zaimportować
👉 Konsolidujesz dane z wielu źródeł (kilka arkuszy, stary CRM + Excel)
👉 Rozpocząłeś wdrożenie CRM ale masz historyczne dane do przeniesienia
👉 Przejmujesz firmę/bazę klientów i chcesz ją czysto zintegrować

📋 Co będzie potrzebne?

📌 Możliwość eksportu danych z obecnego systemu (pomożemy w procesie)
📌 Lista pól/danych, które chcesz migrować (pomożemy określić)
📌 Decyzja co zrobić z duplikatami i niekompletnymi danymi

❓ Często zadawane pytania (FAQ)

Q: Z jakich systemów możecie migrować dane?

A: Z praktycznie każdego: Excel, CSV, arkusze Google, inne CRM-y (Pipedrive, HubSpot, Salesforce, Bitrix24, Freshsales, Zoho i inne), systemy ERP, bazy danych. Jeśli da się wyeksportować dane, da się je zmigrować.

Q: Czy zachowacie historię komunikacji i aktywności?

A: To zależy od możliwości eksportu z obecnego systemu. Większość CRM pozwala na eksport historii aktywności i zachowujemy ją w nowym systemie. Przed rozpoczęciem sprawdzamy dokładnie co można przenieść i informujemy.

Q: Co z duplikatami w mojej obecnej bazie?

A: Identyfikujemy i czyścimy duplikaty podczas migracji. Raportujemy ile duplikatów znaleźliśmy i usunęliśmy. Przed usunięciem możesz przejrzeć listę i potwierdzić. Dostajesz czystą bazę bez zdublowanych rekordów.

Q: Czy dane w starym systemie zostaną nienaruszone?

A: Tak! Migracja to kopia danych, nie przeniesienie. Twój obecny system pozostaje nietknięty. Możesz przez jakiś czas pracować równolegle na obu systemach, zanim całkowicie przejdziesz na nowy.

Q: Co jeśli w nowym CRM nie ma odpowiednika dla jakiegoś pola?

A: Omawiamy to podczas mapowania. Opcje: tworzymy custom field w nowym CRM, łączymy kilka pól w jedno, przenosimy do notatek, lub świadomie rezygnujemy z przenoszenia. Ty decydujesz, my doradzamy.