Automatyzacja: Lead z Facebook Ads → CRM + Mail
Każdy kontakt z kampanii trafia automatycznie do Twojego CRM i na e-mail — bez plików CSV i ręcznego importu
Automatyzacja „Lead z Facebook Ads → CRM + Mail” pozwala całkowicie zautomatyzować proces obsługi leadów z kampanii reklamowych Facebooka.
Każde nowe zgłoszenie (formularz kontaktowy, lead ad, kampania z przyciskiem „Wyślij wiadomość” lub „Zostaw dane”) zostaje automatycznie:
zapisane w Twoim systemie CRM,
przesłane na wskazany e-mail,
i (opcjonalnie) przekazane do dalszego procesu sprzedaży lub follow-upu.
Dzięki temu Twoje leady nigdy nie giną, nie wymagają ręcznej obsługi i trafiają do zespołu natychmiast po wypełnieniu formularza.
Cel i zastosowanie
Celem tej automatyzacji jest zautomatyzowanie przepływu leadów z Facebooka do Twojego CRM i skrzynki mailowej — tak, aby każda nowa osoba zainteresowana Twoją ofertą od razu trafiła w ręce działu sprzedaży.
Najczęstsze zastosowania:
automatyczny zapis kontaktów z Facebook Lead Ads w CRM,
powiadomienie zespołu handlowego o nowym leadzie,
personalizowany e-mail potwierdzający dla klienta,
integracja z kampaniami remarketingowymi,
podpięcie Facebooka pod dalszy proces (oferta, status, follow-up).
Jak działa automatyzacja (krok po kroku)
1. Formularz leadowy na Facebooku
Użytkownik wypełnia formularz w reklamie — np. „Zostaw dane, a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą w 5 minut”.
Formularz może zawierać:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
zainteresowanie / produkt,
treść zapytania.
2. Odbiór danych przez automatyzację
Automatyzacja łączy się bezpośrednio z Facebook Lead Ads (Meta API).
W momencie wysłania formularza:
dane kontaktowe są automatycznie pobierane z konta reklamowego,
system natychmiast przekazuje je do CRM i e-maila.
Nie ma potrzeby eksportowania plików CSV ani logowania do Menedżera Reklam.
3. Zapis w CRM
Automatyzacja dodaje nowy rekord w Twoim CRM (np. Bitrix24, Pipedrive, HubSpot, Zoho CRM, Monday).
Tworzy kontakt lub leada z danymi:
imię i nazwisko,
e-mail, telefon,
źródło: Facebook Ads,
data pozyskania,
kampania / formularz źródłowy,
notatka z treścią wiadomości.
Dodatkowo możesz automatycznie przypisać leada do konkretnego handlowca, ustawić status („Nowy lead z FB”) lub utworzyć zadanie follow-up.
4. Powiadomienie e-mail do zespołu
Po dodaniu leada system natychmiast wysyła wiadomość e-mail do odpowiedniej osoby lub działu, np.:
Temat: Nowy lead z kampanii Facebook Ads
📋 Imię: Jan Kowalski
✉️ E-mail: jan.kowalski@example.com
📞 Telefon: 600 123 456
💬 Zapytanie: „Proszę o ofertę na system CRM dla małej firmy.”🔗 Zobacz w CRM: [Otwórz rekord leada]
Dzięki temu dział sprzedaży reaguje natychmiast — zanim konkurencja zdąży oddzwonić.
5. (Opcjonalnie) E-mail potwierdzający dla klienta
System może też automatycznie wysłać potwierdzenie do klienta:
„Dziękujemy za Twoje zgłoszenie! Nasz zespół skontaktuje się z Tobą w ciągu kilku minut.”
To prosty, ale bardzo skuteczny sposób na zbudowanie wiarygodności i utrzymanie kontaktu już od pierwszej minuty.
6. Archiwizacja i raport
Każdy lead zostaje zapisany w bazie (CRM lub arkuszu Google Sheets), z oznaczeniem daty i źródła.
Na tej podstawie możesz tworzyć:
raporty skuteczności kampanii,
podsumowania tygodniowe,
statystyki konwersji (liczba leadów → sprzedaże).
Przykład działania
Firma prowadzi kampanię „Bezpłatna konsultacja CRM” na Facebooku.
Użytkownik wypełnia formularz.
Automatyzacja:
Pobiera dane z Meta API,
Tworzy rekord w Bitrix24 CRM,
Wysyła powiadomienie e-mail do działu handlowego,
(Opcjonalnie) wysyła potwierdzenie dla klienta,
Dodaje leada do raportu Google Sheets.
Efekt: reakcja w 30 sekund, żadnych pominiętych zapytań i pełna historia kontaktu.
Co potrafi ta automatyzacja
Łączy Facebook Lead Ads z Twoim CRM i e-mailem.
Zapisuje leady w czasie rzeczywistym.
Wysyła powiadomienia e-mail i SMS do zespołu.
Może wysyłać potwierdzenie dla klienta.
Archiwizuje dane w arkuszu lub bazie CRM.
Integruje się z IntegraFlow AI (analiza jakości leadów).
Dla kogo
Ta automatyzacja jest idealna dla:
firm usługowych i doradczych,
agencji marketingowych i reklamowych,
startupów i SaaS-ów,
e-commerce i B2B,
każdej firmy generującej leady z kampanii Meta Ads.
Kluczowe korzyści
Szybsza reakcja na leady. Klient dostaje odpowiedź w minutę.
Zero ręcznej pracy. Dane trafiają automatycznie do CRM i e-maila.
Bez błędów. Żaden lead nie ginie ani się nie duplikuje.
Większa sprzedaż. Handlowcy reagują zanim zrobi to konkurencja.
Lepsza analityka. Wszystkie źródła i kampanie są automatycznie oznaczone.
Integracje
Źródło: Facebook Ads / Meta Lead Ads / Instagram Ads.
CRM: Bitrix24, HubSpot, Zoho CRM, Pipedrive, Monday, Freshsales.
E-mail: Gmail, Outlook, SendGrid.
Arkusze: Google Sheets, Excel, Airtable.
Powiadomienia: Slack, Telegram, SMSAPI, Twilio.
AI: IntegraFlow (ocena jakości leadów i rekomendacje follow-up).
Czas uruchomienia i wsparcie
Po zakupie otrzymujesz gotowy scenariusz „Lead z Facebook Ads → CRM + Mail” z pełną konfiguracją integracji Meta API, przykładowym szablonem wiadomości i instrukcją połączenia z CRM.
Nie wymaga wiedzy technicznej — wystarczy zalogować się na konto Meta i CRM, wkleić token API i gotowe.
Masz też zapewnione bezpłatne wsparcie specjalisty Integrafy, który pomoże Ci skonfigurować powiadomienia i test wysyłki.
Średni czas wdrożenia: 30–60 minut.
IntegraFlow – Twój asystent AI do leadów
Kupując tę automatyzację, otrzymujesz dostęp do IntegraFlow AI Chat, który:
analizuje źródła leadów i ocenia ich jakość,
sugeruje, które kampanie przynoszą najlepsze wyniki,
generuje raporty z konwersji,
podpowiada optymalny czas reakcji handlowca,
może tworzyć automatyczne wiadomości follow-up dla nowych leadów.
IntegraFlow to Twój inteligentny doradca sprzedaży — wie, które leady są najcenniejsze i jak najlepiej je obsłużyć.
Co otrzymujesz po zakupie
kompletny scenariusz „Lead z Facebook Ads → CRM + Mail”,
integrację z Twoim CRM i kontem Meta,
gotowy szablon powiadomienia e-mail,
instrukcję konfiguracji krok po kroku,
dostęp do IntegraFlow AI Chat,
wsparcie specjalisty Integrafy,
możliwość rozbudowy o follow-up e-mail lub automatyczny scoring leadów.
