Automatyzacja: Lead z Facebook Ads → CRM + Mail

Każdy kontakt z kampanii trafia automatycznie do Twojego CRM i na e-mail — bez plików CSV i ręcznego importu

Automatyzacja „Lead z Facebook Ads → CRM + Mail” pozwala całkowicie zautomatyzować proces obsługi leadów z kampanii reklamowych Facebooka.
Każde nowe zgłoszenie (formularz kontaktowy, lead ad, kampania z przyciskiem „Wyślij wiadomość” lub „Zostaw dane”) zostaje automatycznie:

• zapisane w Twoim systemie CRM,

• przesłane na wskazany e-mail,

• i (opcjonalnie) przekazane do dalszego procesu sprzedaży lub follow-upu.

Dzięki temu Twoje leady nigdy nie giną, nie wymagają ręcznej obsługi i trafiają do zespołu natychmiast po wypełnieniu formularza.

Cel i zastosowanie

Celem tej automatyzacji jest zautomatyzowanie przepływu leadów z Facebooka do Twojego CRM i skrzynki mailowej — tak, aby każda nowa osoba zainteresowana Twoją ofertą od razu trafiła w ręce działu sprzedaży.

Najczęstsze zastosowania:

• automatyczny zapis kontaktów z Facebook Lead Ads w CRM,

• powiadomienie zespołu handlowego o nowym leadzie,

• personalizowany e-mail potwierdzający dla klienta,

• integracja z kampaniami remarketingowymi,

• podpięcie Facebooka pod dalszy proces (oferta, status, follow-up).

Jak działa automatyzacja (krok po kroku)

1. Formularz leadowy na Facebooku

Użytkownik wypełnia formularz w reklamie — np. „Zostaw dane, a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą w 5 minut”.
Formularz może zawierać:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• zainteresowanie / produkt,

• treść zapytania.

2. Odbiór danych przez automatyzację

Automatyzacja łączy się bezpośrednio z Facebook Lead Ads (Meta API).
W momencie wysłania formularza:

• dane kontaktowe są automatycznie pobierane z konta reklamowego,

• system natychmiast przekazuje je do CRM i e-maila.
  Nie ma potrzeby eksportowania plików CSV ani logowania do Menedżera Reklam.

3. Zapis w CRM

Automatyzacja dodaje nowy rekord w Twoim CRM (np. Bitrix24, Pipedrive, HubSpot, Zoho CRM, Monday).
Tworzy kontakt lub leada z danymi:

• imię i nazwisko,

• e-mail, telefon,

• źródło: Facebook Ads,

• data pozyskania,

• kampania / formularz źródłowy,

• notatka z treścią wiadomości.

Dodatkowo możesz automatycznie przypisać leada do konkretnego handlowca, ustawić status („Nowy lead z FB”) lub utworzyć zadanie follow-up.

4. Powiadomienie e-mail do zespołu

Po dodaniu leada system natychmiast wysyła wiadomość e-mail do odpowiedniej osoby lub działu, np.:

Temat: Nowy lead z kampanii Facebook Ads

📋 Imię: Jan Kowalski
✉️ E-mail: jan.kowalski@example.com
📞 Telefon: 600 123 456
💬 Zapytanie: „Proszę o ofertę na system CRM dla małej firmy.”

🔗 Zobacz w CRM: [Otwórz rekord leada]

Dzięki temu dział sprzedaży reaguje natychmiast — zanim konkurencja zdąży oddzwonić.

5. (Opcjonalnie) E-mail potwierdzający dla klienta

System może też automatycznie wysłać potwierdzenie do klienta:

„Dziękujemy za Twoje zgłoszenie! Nasz zespół skontaktuje się z Tobą w ciągu kilku minut.”
To prosty, ale bardzo skuteczny sposób na zbudowanie wiarygodności i utrzymanie kontaktu już od pierwszej minuty.

6. Archiwizacja i raport

Każdy lead zostaje zapisany w bazie (CRM lub arkuszu Google Sheets), z oznaczeniem daty i źródła.
Na tej podstawie możesz tworzyć:

• raporty skuteczności kampanii,

• podsumowania tygodniowe,

• statystyki konwersji (liczba leadów → sprzedaże).

Przykład działania

Firma prowadzi kampanię „Bezpłatna konsultacja CRM” na Facebooku.
Użytkownik wypełnia formularz.
Automatyzacja:

1. Pobiera dane z Meta API,

2. Tworzy rekord w Bitrix24 CRM,

3. Wysyła powiadomienie e-mail do działu handlowego,

4. (Opcjonalnie) wysyła potwierdzenie dla klienta,

5. Dodaje leada do raportu Google Sheets.

Efekt: reakcja w 30 sekund, żadnych pominiętych zapytań i pełna historia kontaktu.

Co potrafi ta automatyzacja

• Łączy Facebook Lead Ads z Twoim CRM i e-mailem.

• Zapisuje leady w czasie rzeczywistym.

• Wysyła powiadomienia e-mail i SMS do zespołu.

• Może wysyłać potwierdzenie dla klienta.

• Archiwizuje dane w arkuszu lub bazie CRM.

• Integruje się z IntegraFlow AI (analiza jakości leadów).

Dla kogo

Ta automatyzacja jest idealna dla:

• firm usługowych i doradczych,

• agencji marketingowych i reklamowych,

• startupów i SaaS-ów,

• e-commerce i B2B,

• każdej firmy generującej leady z kampanii Meta Ads.

Kluczowe korzyści

• Szybsza reakcja na leady. Klient dostaje odpowiedź w minutę.

• Zero ręcznej pracy. Dane trafiają automatycznie do CRM i e-maila.

• Bez błędów. Żaden lead nie ginie ani się nie duplikuje.

• Większa sprzedaż. Handlowcy reagują zanim zrobi to konkurencja.

• Lepsza analityka. Wszystkie źródła i kampanie są automatycznie oznaczone.

Integracje

• Źródło: Facebook Ads / Meta Lead Ads / Instagram Ads.

• CRM: Bitrix24, HubSpot, Zoho CRM, Pipedrive, Monday, Freshsales.

• E-mail: Gmail, Outlook, SendGrid.

• Arkusze: Google Sheets, Excel, Airtable.

• Powiadomienia: Slack, Telegram, SMSAPI, Twilio.

• AI: IntegraFlow (ocena jakości leadów i rekomendacje follow-up).

Czas uruchomienia i wsparcie

Po zakupie otrzymujesz gotowy scenariusz „Lead z Facebook Ads → CRM + Mail” z pełną konfiguracją integracji Meta API, przykładowym szablonem wiadomości i instrukcją połączenia z CRM.
Nie wymaga wiedzy technicznej — wystarczy zalogować się na konto Meta i CRM, wkleić token API i gotowe.

Masz też zapewnione bezpłatne wsparcie specjalisty Integrafy, który pomoże Ci skonfigurować powiadomienia i test wysyłki.
Średni czas wdrożenia: 30–60 minut.

IntegraFlow – Twój asystent AI do leadów

Kupując tę automatyzację, otrzymujesz dostęp do IntegraFlow AI Chat, który:

• analizuje źródła leadów i ocenia ich jakość,

• sugeruje, które kampanie przynoszą najlepsze wyniki,

• generuje raporty z konwersji,

• podpowiada optymalny czas reakcji handlowca,

• może tworzyć automatyczne wiadomości follow-up dla nowych leadów.

IntegraFlow to Twój inteligentny doradca sprzedaży — wie, które leady są najcenniejsze i jak najlepiej je obsłużyć.

Co otrzymujesz po zakupie

• kompletny scenariusz „Lead z Facebook Ads → CRM + Mail”,

• integrację z Twoim CRM i kontem Meta,

• gotowy szablon powiadomienia e-mail,

• instrukcję konfiguracji krok po kroku,

• dostęp do IntegraFlow AI Chat,

• wsparcie specjalisty Integrafy,

• możliwość rozbudowy o follow-up e-mail lub automatyczny scoring leadów.