🚛 Kalendarz kierowców → Google Calendar
Automatyczne planowanie tras i synchronizacja kalendarzy kierowców
🧠 Opis produktu
Automatyzacja Kalendarz kierowców → Google Calendar pozwala całkowicie zautomatyzować planowanie tras i grafików kierowców.
Wystarczy, że dane o planowanych trasach (miejsce startu, cel, godzina wyjazdu, kierowca, pojazd) zostaną wprowadzone do arkusza Google, CRM lub przesłane przez webhook.
Scenariusz Make automatycznie utworzy wydarzenia w kalendarzu Google — zarówno w kalendarzu zespołowym, jak i indywidualnych kalendarzach kierowców.
Wydarzenia zawierają wszystkie kluczowe informacje: trasę, godzinę rozpoczęcia i zakończenia, dane kierowcy, numer pojazdu i lokalizację.
Kierowca otrzymuje automatyczne zaproszenie e-mail, a dział logistyki — powiadomienie o utworzeniu nowych wydarzeń.
Dzięki temu cała firma ma przejrzysty, aktualny plan tras bez konieczności ręcznego uzupełniania kalendarzy.
⚙️ Jak działa automatyzacja
1️⃣ Scenariusz uruchamia się automatycznie o wybranej godzinie (np. 6:00 rano) lub po wprowadzeniu nowych tras.
2️⃣ Dane o trasach są pobierane z webhooka, arkusza Google lub CRM.
3️⃣ Każda trasa jest rozdzielana i przetwarzana osobno przez moduł Iterator.
4️⃣ Scenariusz tworzy zmienne: nazwa trasy, opis, godziny rozpoczęcia i zakończenia.
5️⃣ Za pomocą modułu Google Calendar → Create an Event automatycznie dodaje wydarzenia do kalendarza kierowców.
6️⃣ W arkuszu lub CRM zostaje zapisany status „Dodano do kalendarza”.
7️⃣ System wysyła powiadomienie Slack lub e-mail do działu logistyki.
Efekt? Każdy kierowca ma zawsze aktualny plan pracy, a menedżer widzi cały rozkład w jednym miejscu.
📊 Dane, które przetwarza scenariusz
| Pole | Opis | Przykład |
|---|---|---|
driver_name |
Imię i nazwisko kierowcy | Jan Kowalski |
route_start |
Punkt początkowy trasy | Warszawa |
route_end |
Punkt docelowy | Berlin |
vehicle |
Nazwa lub numer pojazdu | Volvo FH |
start_time |
Data i godzina wyjazdu | 2025-10-06T08:00:00Z |
end_time |
Data i godzina zakończenia | 2025-10-06T18:00:00Z |
driver_email |
Adres e-mail kierowcy | jan.kowalski@twojafirma.pl |
🧩 Kluczowe moduły scenariusza
| Nr | Moduł | Funkcja |
|---|---|---|
| 1 | Scheduler | Automatyczne uruchamianie scenariusza |
| 2A | Webhook | Główne źródło danych z formularza lub CRM |
| 2B | Google Sheets | Alternatywne źródło danych |
| 3 | Iterator | Rozdzielenie tras na pojedyncze rekordy |
| 4 | Set Variable | Przygotowanie danych wydarzenia |
| 5 | Google Calendar → Create an Event | Tworzenie wydarzenia w kalendarzu Google |
| 6 | Google Sheets / CRM | Aktualizacja statusu „Dodano do kalendarza” |
| 7 | Slack / Email | Powiadomienie o nowych trasach |
📅 Przykładowy wpis w kalendarzu
Tytuł:
Trasa: Warszawa → Berlin
Opis:
Kierowca: Jan Kowalski
Pojazd: Volvo FH
Czas: 06.10.2025 08:00 – 18:00
Uwagi: Wyjazd spod magazynu głównego
Lokalizacja:
Warszawa → Berlin
Przypomnienie:
1 godzina przed wyjazdem
🧮 Zasada działania
Scenariusz może być uruchamiany:
-
automatycznie codziennie o określonej godzinie (moduł Scheduler),
-
natychmiast po otrzymaniu danych przez webhook,
-
ręcznie przez menedżera floty w Make.
Każdy wpis o trasie trafia do kalendarza kierowcy lub zespołu logistycznego.
Dzięki funkcji „Send notifications” w module Google Calendar kierowca otrzymuje zaproszenie z potwierdzeniem wydarzenia, a Ty masz pewność, że wszystkie terminy są zsynchronizowane.
🔄 Alternatywy i integracje
| Funkcja | Moduł główny | Alternatywy |
|---|---|---|
| Pobieranie danych | Webhook | Google Sheets, CRM (Bitrix24, HubSpot, Pipedrive) |
| Tworzenie wydarzeń | Google Calendar | Outlook Calendar, Microsoft 365 Calendar |
| Powiadomienia | Slack | E-mail, Microsoft Teams |
| Harmonogram | Scheduler | Manual trigger (ręczne uruchomienie) |
🎯 Korzyści dla firmy
✅ Oszczędność czasu – trasy pojawiają się automatycznie w kalendarzu kierowcy
✅ Porządek i przejrzystość – każdy kierowca ma indywidualny plan pracy
✅ Pełna automatyzacja – wystarczy dodać dane raz, reszta dzieje się sama
✅ Integracja z istniejącym CRM lub arkuszem – bez potrzeby zmiany systemu
✅ Powiadomienia w czasie rzeczywistym – menedżer od razu widzi nowe trasy
✅ Unifikacja – jeden wspólny system planowania dla całej floty
🧰 Zastosowanie
🚚 Planowanie tras kierowców i flot transportowych
🏭 Zarządzanie dostawami i odbiorami towaru
📦 Harmonogram pracy ekip montażowych i serwisowych
🏢 Organizacja wyjazdów służbowych i tras firmowych
📦 Co zawiera paczka produktu
Po zakupie otrzymasz kompletny zestaw:
-
🧩 Blueprint scenariusza Make (.json)
-
📘 Instrukcję krok po kroku „kopiuj–wklej”
-
✉️ Szablon powiadomień Slack / E-mail
⚙️ Wymagania techniczne
-
Konto Make (plan Free lub wyższy)
-
Konto Google (dla kalendarza i arkuszy)
-
Źródło danych (Webhook, CRM lub Google Sheets)
-
Opcjonalnie: Slack, Gmail lub Microsoft 365
💬 FAQ
Czy kierowcy otrzymają zaproszenia e-mail z wydarzeniem?
Tak – jeśli w module Google Calendar w polu Guests podasz adres e-mail kierowcy i włączysz opcję Send notifications.
Czy mogę tworzyć wydarzenia w kalendarzu współdzielonym zespołu?
Tak – wystarczy wskazać inny Calendar ID w module Create an Event.
Czy scenariusz może aktualizować wydarzenia zamiast tworzyć nowe?
Tak – możesz dodać filtr z ID trasy i zamienić moduł na Update an Event.
Czy działa z Outlook / Office 365?
Tak – wystarczy zmienić moduł końcowy na Microsoft Calendar.
⚡ Czas wdrożenia
⏱️ 15–30 minut
Po podłączeniu konta Google i wklejeniu webhooka scenariusz zacznie działać natychmiast.
W ciągu pół godziny możesz mieć w pełni zautomatyzowany kalendarz dla całej floty.
