Automatyzacja: Integracja sklep ↔ hurtownia + kontrola stanów
Twój sklep i hurtownia zawsze zsynchronizowane — produkty, stany, ceny i opisy aktualizują się same
Automatyzacja „Integracja sklep ↔ hurtownia + kontrola stanów” to kompleksowe rozwiązanie, które automatycznie synchronizuje Twój sklep internetowy z hurtownią dostawcy.
System pobiera aktualne dane o produktach, cenach, opisach i stanach magazynowych z hurtowni, a następnie aktualizuje je w Twoim sklepie WooCommerce, Shopify lub PrestaShop.
Dzięki temu nie musisz ręcznie importować plików XML/CSV ani codziennie pilnować, które produkty są dostępne — automatyzacja robi to za Ciebie.
Cel i zastosowanie
Celem tej automatyzacji jest pełna synchronizacja danych między hurtownią a sklepem, by zapewnić:
-
zawsze aktualne stany magazynowe,
-
poprawne ceny i opisy produktów,
-
brak sprzedaży produktów niedostępnych,
-
szybkie reagowanie na zmiany u dostawcy.
Najczęstsze zastosowania:
-
sklepy dropshippingowe,
-
integracja wielu hurtowni z jednym sklepem,
-
codzienna aktualizacja asortymentu,
-
import nowych produktów z hurtowni,
-
automatyczne wyłączanie produktów niedostępnych.
Jak działa automatyzacja (krok po kroku)
1. Pobieranie danych z hurtowni
System automatycznie łączy się z hurtownią poprzez:
-
plik XML / CSV,
-
API hurtowni,
-
FTP / SFTP,
-
lub platformę pośredniczącą (np. BaseLinker, Erli Supplier API).
Z hurtowni pobierane są:
-
lista produktów,
-
ceny hurtowe i detaliczne,
-
opisy, zdjęcia, kategorie,
-
stany magazynowe,
-
numery SKU / EAN.
2. Mapowanie danych i dopasowanie do sklepu
System automatycznie dopasowuje dane z hurtowni do produktów w Twoim sklepie:
-
łączy po numerach SKU lub EAN,
-
aktualizuje tylko zmienione elementy (np. stan, cena, opis),
-
może tworzyć nowe produkty, jeśli ich nie ma w sklepie,
-
dba o zgodność kategorii, tagów i atrybutów.
Dzięki temu Twój sklep zawsze odzwierciedla ofertę hurtowni, bez ryzyka błędów w nazwach czy dublowania produktów.
3. Aktualizacja stanów i cen
W momencie zmiany danych w hurtowni (np. produkt się wyprzedał, zmieniła się cena):
-
automatyzacja natychmiast aktualizuje te dane w sklepie,
-
zmienia status produktu (np. „niedostępny”),
-
może też automatycznie ukryć produkt z oferty.
Aktualizacje mogą odbywać się co godzinę, co 3 godziny, raz dziennie — lub w trybie ciągłym (real-time sync).
4. Kontrola błędów i alerty
System monitoruje wszystkie synchronizacje i wykrywa:
-
brakujące dane w hurtowni,
-
produkty niepowiązane (brak SKU / EAN),
-
różnice między ceną hurtową a sklepową.
W razie błędów wysyła automatyczne alerty e-mail lub Slack:
„Uwaga: 3 produkty nie zostały zsynchronizowane (brak SKU). Sprawdź raport.”
5. Raportowanie i archiwizacja
Każda synchronizacja generuje raport:
-
liczba zaktualizowanych produktów,
-
liczba nowo dodanych i wyłączonych,
-
lista błędów lub braków,
-
historia zmian cen.
Raport może być wysyłany e-mailem lub zapisywany w Google Sheets / Looker Studio.
Przykład działania
Twój sklep WooCommerce współpracuje z hurtownią oferującą ponad 10 000 produktów.
System:
-
Co 2 godziny pobiera plik XML z hurtowni.
-
Porównuje dane z ofertą w sklepie.
-
Aktualizuje stany i ceny, usuwa produkty niedostępne.
-
Dodaje nowe produkty automatycznie.
-
Wysyła raport z listą zmian na e-mail.
Efekt: sklep zawsze ma aktualną ofertę, bez ręcznej pracy i ryzyka błędów.
Co potrafi ta automatyzacja
-
Pobiera i synchronizuje produkty między hurtownią a sklepem.
-
Aktualizuje stany, ceny, opisy i zdjęcia.
-
Tworzy nowe produkty automatycznie.
-
Usuwa lub ukrywa produkty niedostępne.
-
Generuje raporty i alerty błędów.
-
Integruje się z IntegraFlow AI (analiza błędów, rekomendacje optymalizacji).
Dla kogo
Ta automatyzacja jest idealna dla:
-
sklepów dropshippingowych,
-
hurtowni i dystrybutorów,
-
firm posiadających wiele źródeł dostaw,
-
agencji e-commerce, które zarządzają ofertą klientów,
-
sklepów WooCommerce / Shopify z dużą bazą produktów.
Kluczowe korzyści
-
Zawsze aktualne dane. Sklep synchronizuje się z hurtownią w tle.
-
Bez ręcznego importu. Koniec z plikami XML/CSV.
-
Oszczędność czasu. Pełna automatyzacja — nawet przy 10 000+ produktów.
-
Większa sprzedaż. Klienci widzą tylko dostępne produkty.
-
Zero błędów. System monitoruje i raportuje każdą zmianę.
Integracje
-
Sklepy: WooCommerce, Shopify, PrestaShop, Erli, BaseLinker.
-
Hurtownie: dowolna hurtownia z XML / API / CSV / FTP.
-
ERP: Comarch XL, Subiekt, Enova, Optima.
-
Raporty: Google Sheets, Looker Studio.
-
AI: IntegraFlow (analiza błędów synchronizacji, korekta nazw i opisów, alerty o niskich stanach).
Czas uruchomienia i wsparcie
Po zakupie otrzymujesz gotowy scenariusz „Integracja sklep ↔ hurtownia + kontrola stanów” z przykładowym połączeniem XML/API i konfiguracją automatycznej synchronizacji.
Nie wymaga wiedzy programistycznej — wystarczy dane dostępowe do hurtowni i sklepu.
Masz też zapewnione bezpłatne wsparcie specjalisty Integrafy, który pomoże Ci dostosować mapowanie pól, częstotliwość aktualizacji i testy synchronizacji.
Średni czas wdrożenia: 2–3 godziny.
IntegraFlow – Twój asystent AI do kontroli stanów i danych produktowych
Kupując tę automatyzację, otrzymujesz dostęp do IntegraFlow AI Chat, który:
-
monitoruje synchronizacje i wykrywa błędy (np. brak SKU),
-
analizuje produkty niedostępne i prognozuje braki,
-
rekomenduje częstotliwość aktualizacji,
-
automatycznie tłumaczy i optymalizuje opisy,
-
generuje raport o zmianach i trendach sprzedaży.
IntegraFlow to Twój inteligentny operator magazynowy – analizuje, reaguje i raportuje za Ciebie.
Co otrzymujesz po zakupie
-
kompletny scenariusz „Integracja sklep ↔ hurtownia + kontrola stanów”,
-
konfigurację połączenia XML / API,
-
mapowanie pól produktów,
-
szablon raportu Google Sheets,
-
dostęp do IntegraFlow AI Chat,
-
wsparcie specjalisty Integrafy,
-
możliwość rozbudowy o automatyczne zamówienia i alerty braków.
