Automatyzacja: Integracja sklep ↔ hurtownia + kontrola stanów

Twój sklep i hurtownia zawsze zsynchronizowane — produkty, stany, ceny i opisy aktualizują się same

Automatyzacja „Integracja sklep ↔ hurtownia + kontrola stanów” to kompleksowe rozwiązanie, które automatycznie synchronizuje Twój sklep internetowy z hurtownią dostawcy.
System pobiera aktualne dane o produktach, cenach, opisach i stanach magazynowych z hurtowni, a następnie aktualizuje je w Twoim sklepie WooCommerce, Shopify lub PrestaShop.

Dzięki temu nie musisz ręcznie importować plików XML/CSV ani codziennie pilnować, które produkty są dostępne — automatyzacja robi to za Ciebie.

Cel i zastosowanie

Celem tej automatyzacji jest pełna synchronizacja danych między hurtownią a sklepem, by zapewnić:

• zawsze aktualne stany magazynowe,

• poprawne ceny i opisy produktów,

• brak sprzedaży produktów niedostępnych,

• szybkie reagowanie na zmiany u dostawcy.

Najczęstsze zastosowania:

• sklepy dropshippingowe,

• integracja wielu hurtowni z jednym sklepem,

• codzienna aktualizacja asortymentu,

• import nowych produktów z hurtowni,

• automatyczne wyłączanie produktów niedostępnych.

Jak działa automatyzacja (krok po kroku)

1. Pobieranie danych z hurtowni

System automatycznie łączy się z hurtownią poprzez:

• plik XML / CSV,

• API hurtowni,

• FTP / SFTP,

• lub platformę pośredniczącą (np. BaseLinker, Erli Supplier API).

Z hurtowni pobierane są:

• lista produktów,

• ceny hurtowe i detaliczne,

• opisy, zdjęcia, kategorie,

• stany magazynowe,

• numery SKU / EAN.

2. Mapowanie danych i dopasowanie do sklepu

System automatycznie dopasowuje dane z hurtowni do produktów w Twoim sklepie:

• łączy po numerach SKU lub EAN,

• aktualizuje tylko zmienione elementy (np. stan, cena, opis),

• może tworzyć nowe produkty, jeśli ich nie ma w sklepie,

• dba o zgodność kategorii, tagów i atrybutów.

Dzięki temu Twój sklep zawsze odzwierciedla ofertę hurtowni, bez ryzyka błędów w nazwach czy dublowania produktów.

3. Aktualizacja stanów i cen

W momencie zmiany danych w hurtowni (np. produkt się wyprzedał, zmieniła się cena):

• automatyzacja natychmiast aktualizuje te dane w sklepie,

• zmienia status produktu (np. „niedostępny”),

• może też automatycznie ukryć produkt z oferty.

Aktualizacje mogą odbywać się co godzinę, co 3 godziny, raz dziennie — lub w trybie ciągłym (real-time sync).

4. Kontrola błędów i alerty

System monitoruje wszystkie synchronizacje i wykrywa:

• brakujące dane w hurtowni,

• produkty niepowiązane (brak SKU / EAN),

• różnice między ceną hurtową a sklepową.

W razie błędów wysyła automatyczne alerty e-mail lub Slack:

„Uwaga: 3 produkty nie zostały zsynchronizowane (brak SKU). Sprawdź raport.”

5. Raportowanie i archiwizacja

Każda synchronizacja generuje raport:

• liczba zaktualizowanych produktów,

• liczba nowo dodanych i wyłączonych,

• lista błędów lub braków,

• historia zmian cen.

Raport może być wysyłany e-mailem lub zapisywany w Google Sheets / Looker Studio.

Przykład działania

Twój sklep WooCommerce współpracuje z hurtownią oferującą ponad 10 000 produktów.
System:

1. Co 2 godziny pobiera plik XML z hurtowni.

2. Porównuje dane z ofertą w sklepie.

3. Aktualizuje stany i ceny, usuwa produkty niedostępne.

4. Dodaje nowe produkty automatycznie.

5. Wysyła raport z listą zmian na e-mail.

Efekt: sklep zawsze ma aktualną ofertę, bez ręcznej pracy i ryzyka błędów.

Co potrafi ta automatyzacja

• Pobiera i synchronizuje produkty między hurtownią a sklepem.

• Aktualizuje stany, ceny, opisy i zdjęcia.

• Tworzy nowe produkty automatycznie.

• Usuwa lub ukrywa produkty niedostępne.

• Generuje raporty i alerty błędów.

• Integruje się z IntegraFlow AI (analiza błędów, rekomendacje optymalizacji).

Dla kogo

Ta automatyzacja jest idealna dla:

• sklepów dropshippingowych,

• hurtowni i dystrybutorów,

• firm posiadających wiele źródeł dostaw,

• agencji e-commerce, które zarządzają ofertą klientów,

• sklepów WooCommerce / Shopify z dużą bazą produktów.

Kluczowe korzyści

• Zawsze aktualne dane. Sklep synchronizuje się z hurtownią w tle.

• Bez ręcznego importu. Koniec z plikami XML/CSV.

• Oszczędność czasu. Pełna automatyzacja — nawet przy 10 000+ produktów.

• Większa sprzedaż. Klienci widzą tylko dostępne produkty.

• Zero błędów. System monitoruje i raportuje każdą zmianę.

Integracje

• Sklepy: WooCommerce, Shopify, PrestaShop, Erli, BaseLinker.

• Hurtownie: dowolna hurtownia z XML / API / CSV / FTP.

• ERP: Comarch XL, Subiekt, Enova, Optima.

• Raporty: Google Sheets, Looker Studio.

• AI: IntegraFlow (analiza błędów synchronizacji, korekta nazw i opisów, alerty o niskich stanach).

Czas uruchomienia i wsparcie

Po zakupie otrzymujesz gotowy scenariusz „Integracja sklep ↔ hurtownia + kontrola stanów” z przykładowym połączeniem XML/API i konfiguracją automatycznej synchronizacji.
Nie wymaga wiedzy programistycznej — wystarczy dane dostępowe do hurtowni i sklepu.

Masz też zapewnione bezpłatne wsparcie specjalisty Integrafy, który pomoże Ci dostosować mapowanie pól, częstotliwość aktualizacji i testy synchronizacji.
Średni czas wdrożenia: 2–3 godziny.

IntegraFlow – Twój asystent AI do kontroli stanów i danych produktowych

Kupując tę automatyzację, otrzymujesz dostęp do IntegraFlow AI Chat, który:

• monitoruje synchronizacje i wykrywa błędy (np. brak SKU),

• analizuje produkty niedostępne i prognozuje braki,

• rekomenduje częstotliwość aktualizacji,

• automatycznie tłumaczy i optymalizuje opisy,

• generuje raport o zmianach i trendach sprzedaży.

IntegraFlow to Twój inteligentny operator magazynowy – analizuje, reaguje i raportuje za Ciebie.

Co otrzymujesz po zakupie

• kompletny scenariusz „Integracja sklep ↔ hurtownia + kontrola stanów”,

• konfigurację połączenia XML / API,

• mapowanie pól produktów,

• szablon raportu Google Sheets,

• dostęp do IntegraFlow AI Chat,

• wsparcie specjalisty Integrafy,

• możliwość rozbudowy o automatyczne zamówienia i alerty braków.