📖 Opis produktu

Automatyzacja Generowanie ofert PDF (z modułem AI) to zaawansowany system, który automatycznie tworzy profesjonalne oferty PDF na podstawie danych, notatek lub zapytań od klientów — a dzięki modułowi sztucznej inteligencji, treść i wycena są generowane dynamicznie, w sposób w pełni dopasowany do potrzeb.

System potrafi przeanalizować wiadomość e-mail, notatkę w CRM lub brief z formularza, rozpoznać, czego klient potrzebuje, a następnie samodzielnie przygotować ofertę:
📄 z gotową treścią,
💰 indywidualną wyceną,
📅 zakresem usług i terminem,
🎨 oraz automatycznie sformatowanym dokumentem PDF gotowym do wysyłki.

Dzięki temu proces tworzenia ofert staje się w pełni zautomatyzowany — od zapytania do gotowego pliku PDF w skrzynce klienta.

⚙️ Jak działa automatyzacja

1. Źródło danych – system odbiera dane z formularza, CRM (np. Bitrix24, HubSpot, Zoho) lub e-maila.

2. Moduł AI – analizuje treść zapytania, notatki lub briefu, aby rozpoznać potrzeby klienta.

3. Generowanie treści oferty – sztuczna inteligencja tworzy propozycję oferty zgodną z Twoimi wytycznymi: zakres usług, opisy sekcji, tabele z wyceną, warunki współpracy itp.

4. Uzupełnienie szablonu Google Docs – AI generuje strukturę i treść, które automatycznie trafiają do przygotowanego szablonu oferty.

5. Konwersja do PDF – gotowa oferta zamieniana jest na plik PDF w Twoim firmowym stylu.

6. Wysyłka e-mail do klienta – system automatycznie wysyła PDF wraz z wiadomością, np. „Dziękujemy za zapytanie – w załączeniu oferta przygotowana specjalnie dla Ciebie.”

7. (Opcjonalnie) kopia oferty trafia do Google Drive, CRM lub Slacka.

🧠 Funkcja AI – inteligentna analiza i wycena

Sztuczna inteligencja nie tylko generuje tekst oferty, ale potrafi:

• 🔍 przeanalizować potrzeby klienta na podstawie przesłanych notatek lub wiadomości,

• 🧮 samodzielnie oszacować zakres prac i cenę, korzystając z Twoich wytycznych (np. stawek godzinowych, cenników lub formuł),

• ✍️ napisać spersonalizowaną treść oferty (język formalny, techniczny, sprzedażowy lub storytellingowy),

• 🧾 zbudować tabelę ofertową z cenami, terminami i warunkami,

• 🧑‍💼 dostosować styl do Twojej branży – np. agencja kreatywna, software house, doradztwo biznesowe.

Dzięki temu każda oferta wygląda jak napisana przez człowieka z doświadczeniem — a nie wygenerowana z szablonu.

💡 Zastosowanie w praktyce

🔹 Agencje kreatywne / marketingowe – AI analizuje brief i tworzy gotową ofertę z zakresem kampanii, harmonogramem i wyceną.
🔹 Software house’y / IT – automatyczne oferty wdrożeń, integracji, czy projektów webowych z dynamicznym przeliczeniem kosztów.
🔹 Freelancerzy i konsultanci – automatyczne tworzenie ofert po każdym zapytaniu e-mailowym.
🔹 Firmy B2B – oferty handlowe z danymi z CRM i indywidualną treścią dopasowaną do typu klienta.

🧭 Opis działania scenariusza

Webhook / CRM / Email → AI → Google Docs (Template) → PDF → Email / CRM / Drive

Schemat może być rozbudowany o filtry i dodatkowe warstwy logiki, np.:

• określanie rodzaju oferty (usługa / produkt / subskrypcja),

• różne szablony PDF w zależności od typu klienta,

• przeliczenia matematyczne lub kursowe (Formatter).

Automatyzacja działa w tle — uruchamia się po każdym nowym zapytaniu i przygotowuje pełny dokument w ciągu kilkunastu sekund.

📄 Efekt końcowy

Po uruchomieniu scenariusza:
✅ Klient przesyła zapytanie → system automatycznie analizuje jego treść,
✅ AI tworzy ofertę dopasowaną do potrzeb i Twoich zasad cenowych,
✅ Dokument jest generowany w PDF i wysyłany do klienta,
✅ Kopia zapisywana jest w archiwum lub CRM.

Wszystko dzieje się w pełni automatycznie, bez Twojego udziału.

💰 Korzyści dla użytkownika

✅ Automatyczne generowanie ofert PDF bez ręcznej pracy
✅ Inteligentna analiza briefu i wycena przez AI
✅ Profesjonalny wygląd dokumentów i natychmiastowa wysyłka
✅ Spójność ofert i błyskawiczna reakcja na zapytania
✅ Możliwość dopasowania stylu i cenników do firmy
✅ Działa całodobowo, w tle – bez klikania

🧩 Zawartość po zakupie

• Gotowy scenariusz Make (plik JSON) z modułem AI

• Instrukcja dla szablonu Google Docs (oferta) z polami dynamicznymi

• Instrukcja konfiguracji – krok po kroku

• Pomoc przy wdrożeniu i dostosowaniu szablonu AI

🏁 Podsumowanie

Automatyzacja Generowanie ofert PDF (z modułem AI) to połączenie inteligencji i automatyzacji.
System nie tylko tworzy dokumenty PDF, ale samodzielnie rozumie treść zapytania, dopasowuje ofertę i generuje profesjonalną propozycję w kilka sekund.

To idealne rozwiązanie dla firm, które chcą błyskawicznie reagować na zapytania klientów i wyróżnić się profesjonalizmem, spójnością i szybkością działania.