⚖️ Generowanie aktów prawnych → PDF (z akceptacją treści)

📌 Opis produktu

Ta automatyzacja umożliwia pełne zautomatyzowanie procesu tworzenia aktów prawnych – od momentu zgłoszenia zapotrzebowania, przez analizę i przygotowanie treści przez sztuczną inteligencję, aż po akceptację oraz finalne wygenerowanie dokumentu PDF i jego wysyłkę.

Całość procesu działa w pełni automatycznie:

1. Dane wejściowe pobierane są z formularza online lub systemu CRM.

2. AI analizuje dane i generuje treść aktu prawnego zgodną z wymaganiami prawnymi.

3. System wysyła treść dokumentu do weryfikacji na adres email.

4. Użytkownik akceptuje dokument odpowiadając na maila jednym słowem: „Akceptuję”.

5. Po otrzymaniu akceptacji, dokument jest automatycznie przekształcany w plik PDF i przesyłany do klienta lub archiwum.

Dzięki temu prawnicy, kancelarie oraz biura obsługi prawnej mogą oszczędzić wiele godzin pracy, eliminując ręczne przygotowywanie dokumentów i ich wielokrotne poprawki.

✨ Kluczowe korzyści

• ⚡ Pełna automatyzacja – od danych wejściowych do gotowego pliku PDF.

• 🤖 Wykorzystanie AI – sztuczna inteligencja tworzy treść aktu prawnego zgodnie z wytycznymi.

• ✅ System akceptacji – klient lub prawnik musi potwierdzić treść mailowo, zanim dokument zostanie wygenerowany.

• 📄 PDF gotowy do wysyłki – dokument jest tworzony w profesjonalnym formacie, z możliwością archiwizacji.

• 🔒 Bezpieczeństwo – wszystkie dane i treści przechodzą wyłącznie przez zabezpieczone kanały.

• 💼 Profesjonalny wizerunek – klient otrzymuje gotowy dokument szybciej i w estetycznej formie.

👥 Dla kogo?

• Kancelarie prawne i radcowskie

• Biura rachunkowe zajmujące się obsługą prawną

• Firmy potrzebujące cyklicznie generować umowy, regulaminy i inne akty prawne

• Organizacje, które chcą uprościć proces tworzenia i akceptacji dokumentów

🛠️ Jak to działa – krok po kroku

1. Webhook (formularz/CRM) → Dane wejściowe trafiają automatycznie do scenariusza.

2. AI – analiza i generowanie treści → Moduł AI przetwarza dane i przygotowuje projekt aktu prawnego.

3. Email – wysyłka treści do akceptacji → System wysyła treść na wskazany adres mailowy.

4. Get Email – sprawdzenie odpowiedzi → Automatyzacja monitoruje skrzynkę, czy pojawiła się odpowiedź z frazą „Akceptuję”.

5. PDF – generowanie dokumentu → Po akceptacji tworzony jest oficjalny dokument PDF.

6. Email/CRM – wysyłka i archiwizacja → Gotowy dokument zostaje wysłany do klienta oraz zapisany w systemie CRM.

🧰 Wymagane narzędzia

• 🌐 Konto w Make / n8n (środowisko do automatyzacji)

• 📧 Dostęp do skrzynki email (np. Gmail / IMAP)

• 🤖 AI (np. OpenAI / ChatGPT) do generowania treści

• 📄 Google Docs lub inny edytor obsługiwany przez Make do tworzenia PDF

• 📊 Opcjonalnie: CRM (np. Bitrix24, HubSpot) do archiwizacji dokumentów

🚀 Efekty wdrożenia

• Ograniczenie pracy manualnej nawet o 70%

• Wyeliminowanie błędów wynikających z kopiowania treści

• Szybsza komunikacja z klientem dzięki automatycznemu mailowi akceptacyjnemu

• W pełni profesjonalne dokumenty generowane w PDF w ciągu kilku minut

📌 Ten produkt to nie tylko automatyzacja – to całkowite przeorganizowanie procesu tworzenia i obsługi dokumentów prawnych, które pozwala kancelarii działać szybciej, sprawniej i bardziej profesjonalnie.