Formularz briefu → Google Docs → PDF + Email

Sale!
Formularz briefu → Google Docs → PDF + Email

Formularz briefu → Google Docs → PDF + Email

Pierwotna cena wynosiła: 169,99 zł.Aktualna cena wynosi: 139,99 zł.

Automatyzacja Formularz briefu → Google Docs → PDF + Email w pełni usprawnia proces przyjmowania briefów od klientów w branży design i web dev. Po wypełnieniu formularza dane automatycznie trafiają do Make, wypełniają szablon Google Docs, konwertują się do PDF i są wysyłane mailem do Ciebie oraz klienta. Dzięki temu każdy brief jest natychmiast gotowy, profesjonalnie sformatowany i zapisany w Google Drive. Nie tracisz czasu na kopiowanie danych ani przepisywanie informacji. System działa w tle 24/7, zapewniając porządek, szybkość i pełną automatyzację kontaktu z nowymi klientami.

Kategoria: Znaczniki: ,
Gwarancja bezpiecznego zakupu

Opis

🧩 Formularz briefu → Google Docs → PDF + Email

📖 Opis produktu

Automatyzacja Formularz briefu → Google Docs → PDF + Email została zaprojektowana specjalnie dla firm z branży Design / Web Dev / Branding, które chcą usprawnić proces przyjmowania briefów od klientów.
Po wypełnieniu formularza przez klienta, scenariusz automatycznie wypełnia szablon dokumentu Google Docs, konwertuje go do profesjonalnego pliku PDF i wysyła na e-mail zarówno do Ciebie, jak i do klienta.

Dzięki temu otrzymujesz piękny, czytelny i gotowy do użycia dokument, a klient od razu dostaje potwierdzenie, że jego zgłoszenie zostało przyjęte.
Bez kopiowania, bez ręcznego przepisywania, bez błędów.

⚙️ Jak to działa – krok po kroku

  1. Klient wypełnia formularz (np. Typeform, Webflow, Tally, Google Forms lub formularz WordPress).

  2. Dane trafiają do Make (za pomocą webhooka lub integracji z Google Sheets).

  3. Moduł Set Variable porządkuje dane, tworząc przejrzystą strukturę pól (name, email, budget, description, itp.).

  4. Moduł Google Docs → Create Document from Template wypełnia gotowy szablon dokumentu (stworzony w Google Docs) danymi z formularza.

  5. Utworzony dokument jest automatycznie eksportowany do PDF.

  6. Moduł Email → Send an Email wysyła gotowy plik PDF do Twojego zespołu oraz do klienta jako potwierdzenie przyjęcia briefu.

  7. (Opcjonalnie) kopia PDF jest zapisywana w Google Drive jako archiwum.

🧠 Przykładowy przebieg scenariusza

  • Webhook / Formularz wejściowy – odbiera dane od klienta.

  • Set Variable – spłaszcza i porządkuje strukturę JSON.

  • Google Docs – automatycznie wypełnia szablon briefu.

  • PDF – eksport gotowego dokumentu.

  • Email – wysyłka pliku do Ciebie i do klienta.

  • Drive (opcjonalnie) – archiwizacja wszystkich briefów w chmurze.

🧩 Zastosowanie w praktyce

🔹 Dla agencji brandingowych – automatyczne przyjmowanie briefów do projektów logo i identyfikacji wizualnej.
🔹 Dla studiów webowych – generowanie briefów projektowych do stron internetowych lub aplikacji.
🔹 Dla freelancerów – szybkie potwierdzenie i archiwizacja każdego nowego klienta.
🔹 Dla agencji kreatywnych – automatyzacja całego procesu onboardingu klienta.

🧱 Wymagane moduły w Make

  • Webhook (lub Google Sheets) – odbiór danych z formularza

  • Set Variable (Tools) – przetworzenie danych

  • Google Docs → Create Document from Template – wypełnienie szablonu

  • Google Drive → Export a File – konwersja na PDF

  • Email → Send an Email – wysyłka PDF

  • (opcjonalnie) Google Drive → Upload a File – archiwizacja

🔄 Alternatywne warianty

Wariant Opis
2A. Custom Webhook Rekomendowany – obsługuje wszystkie formularze (Tally, Typeform, Webflow, itp.)
2B. Google Forms Dane pobierane z arkusza Google Sheets
2C. WordPress / Elementor / CF7 Wysyłka danych przez WP Webhooks
2D. Integracja CRM (opcjonalna) Możliwość automatycznego tworzenia leadów w Bitrix24, HubSpot, Zoho, itp.

🧩 Gotowy szablon Google Docs (do skopiowania)

Brief projektowy

Imię i nazwisko: {{name}}
Firma: {{company}}
Email: {{email}}
Rodzaj projektu: {{project_type}}
Opis projektu: {{description}}
Budżet: {{budget}}
Termin realizacji: {{deadline}}
Dodatkowe uwagi: {{notes}}

📄 Wystarczy utworzyć dokument w Google Docs, wkleić powyższy układ i oznaczyć pola podwójnymi klamrami {{ }} — Make wypełni je automatycznie.

⚠️ Najczęstsze problemy i rozwiązania

Problem Przyczyna Rozwiązanie
PDF nie zawiera danych Pola w szablonie nie mają poprawnych nazw Sprawdź czy nazwy pól w Google Docs i Make są identyczne
Email nie ma załącznika Brak wskazania pliku w „Attachments” Wybierz plik PDF z modułu „Export a File”
Google Docs nie pojawia się na liście Dokument nie jest udostępniony W Google Docs → „Udostępnij” → „Każdy z linkiem – może wyświetlać”
Formularz nie uruchamia scenariusza Nie wykonano testowego zapisu Uruchom scenariusz w trybie „Run once” i wyślij testowy formularz

🏁 Efekt końcowy

✅ Klient wypełnia formularz
✅ W kilka sekund powstaje dokument Google Docs z jego danymi
✅ System automatycznie tworzy PDF i wysyła go mailem
✅ Dokument trafia do archiwum na Google Drive

Cały proces zajmuje mniej niż 5 sekund i eliminuje ręczną pracę biurową.

💰 Korzyści dla użytkownika

  • 🚀 Pełna automatyzacja przyjmowania briefów

  • 🧾 Profesjonalne potwierdzenia PDF wysyłane automatycznie

  • 📁 Automatyczna archiwizacja na Google Drive

  • 💬 Możliwość natychmiastowego przekazania zespołowi projektowemu

  • 🕒 Oszczędność czasu przy każdym nowym kliencie

  • 💡 Brak błędów kopiowania danych z formularzy

  • 📊 Łatwa rozbudowa o integrację z CRM lub Slack

🧩 Dlaczego warto wdrożyć tę automatyzację

  • Nie musisz już ręcznie przepisywać danych z formularzy.

  • Wszystkie briefy są uporządkowane i gotowe do przekazania zespołowi.

  • Klient automatycznie dostaje potwierdzenie i wygląda to profesjonalnie.

  • Możesz zarchiwizować każdy brief w Drive lub CRM.

  • Wystarczy raz skonfigurować – potem działa w tle non stop.

🪄 Zawartość po zakupie

  • Gotowy scenariusz Make (JSON) do importu

  • Instrukcja konfiguracji krok po kroku (PDF)

  • Przykładowy szablon Google Docs

  • Dostęp do pomocy technicznej przy konfiguracji

📦 Podsumowanie

Formularz briefu → Google Docs → PDF + Email to kompleksowa automatyzacja, która usprawnia przyjmowanie briefów, eliminuje błędy i nadaje Twojej firmie profesjonalny, zautomatyzowany wizerunek.

To rozwiązanie wdrożysz raz – i już nigdy nie będziesz musiał ręcznie przepisywać danych klientów.

Podobne produkty

Ostatnio oglądane

Koszyk
Formularz briefu → Google Docs → PDF + EmailFormularz briefu → Google Docs → PDF + Email
Pierwotna cena wynosiła: 169,99 zł.Aktualna cena wynosi: 139,99 zł.