Automatyczne fakturowanie subskrypcji → Mail

Sale!
Automatyczne fakturowanie subskrypcji → Mail

Automatyczne fakturowanie subskrypcji → Mail

Pierwotna cena wynosiła: 169,99 zł.Aktualna cena wynosi: 129,99 zł.

Automatyzacja, która sama wystawia faktury cykliczne, wysyła je e-mailem i aktualizuje status płatności.
Działa z systemami takimi jak Fakturownia, Subiekt, Stripe czy Comarch, dzięki czemu nie musisz pamiętać o fakturach.
System automatycznie generuje dokument PDF, wysyła go do klienta i przypomina o zaległościach.
Cały proces odbywa się w tle, w pełni automatycznie.
W zestawie: gotowy scenariusz, szablony faktur i e-maili, instrukcja konfiguracji, wsparcie Integrafy i dostęp do IntegraFlow AI Chat.

Kategoria: Znaczniki: , ,
Gwarancja bezpiecznego zakupu

Opis

Automatyzacja: Automatyczne fakturowanie subskrypcji → Mail

System, który sam wystawia faktury cykliczne, wysyła je e-mailem i aktualizuje statusy płatności — bez Twojego udziału

Automatyzacja „Automatyczne fakturowanie subskrypcji → Mail” to kompleksowe rozwiązanie dla firm oferujących abonamenty, subskrypcje lub płatności cykliczne.
System automatycznie wystawia faktury w określonych odstępach (np. co miesiąc, kwartał lub rok), wysyła je klientom e-mailem, zapisuje w Twoim CRM i aktualizuje status płatności po otrzymaniu środków.

Cały proces — od wystawienia dokumentu po jego wysyłkę i archiwizację — odbywa się w tle, bez konieczności ręcznego działania.
To rozwiązanie szczególnie przydatne dla firm SaaS, agencji marketingowych, software house’ów, dostawców usług hostingowych, firm szkoleniowych i każdej działalności opartej na modelu subskrypcyjnym.

Cel i zastosowanie

Celem tej automatyzacji jest pełne zautomatyzowanie procesu fakturowania cyklicznego oraz komunikacji z klientem.
System dba o terminowość, poprawność danych, załączanie faktur PDF i aktualizację statusów — bez błędów i bez potrzeby ręcznej kontroli.

Najczęstsze zastosowania:

  • automatyczne fakturowanie klientów abonamentowych,

  • cykliczne wysyłanie faktur za usługi SaaS, marketingowe lub serwisowe,

  • generowanie faktur w Fakturowni, Subiekcie, Comarchu lub Bitrix24,

  • automatyczne przypomnienia o płatności,

  • wysyłka potwierdzenia zapłaty po zaksięgowaniu transakcji.

Jak działa automatyzacja (krok po kroku)

1. Pobranie danych subskrypcji

Automatyzacja odczytuje listę aktywnych subskrypcji z Twojego systemu:

  • CRM (Bitrix24, Pipedrive, HubSpot, Zoho),

  • platformy płatności (Stripe, PayU, Przelewy24, Tpay),

  • bazy danych (Google Sheets, Airtable),

  • lub bezpośrednio z systemu fakturowego (Fakturownia, Subiekt, Comarch).

Dla każdej subskrypcji pobierane są informacje:

  • nazwa klienta,

  • okres rozliczeniowy,

  • kwota i waluta,

  • data odnowienia,

  • status płatności.

2. Generowanie faktury

W momencie nadejścia cyklu rozliczeniowego (np. 1. dnia miesiąca), system automatycznie tworzy fakturę w wybranym narzędziu, np.:

  • Fakturownia,

  • Comarch ERP,

  • Subiekt GT / Nexo,

  • QuickBooks,

  • lub własny szablon PDF generowany w Google Docs / PDF Generator API.

Faktura zawiera wszystkie dane: numer dokumentu, NIP, pozycje, daty, sumy i notatki.

3. Wysyłka e-mail do klienta

Po wygenerowaniu dokumentu automatyzacja wysyła wiadomość e-mail do klienta:

Temat: Faktura za abonament – [nazwa usługi]
Treść:
Dzień dobry,
w załączniku przesyłamy fakturę za okres 11.11–10.12.2025 r.
Kwota do zapłaty: 249,00 zł
Termin płatności: 17.11.2025

Dziękujemy za korzystanie z naszych usług!
— Zespół Integrafy

Wiadomość zawiera załącznik PDF oraz (opcjonalnie) link do szybkiej płatności (Stripe, PayU itp.).

4. Aktualizacja statusu płatności

Po otrzymaniu płatności automatyzacja automatycznie zmienia status faktury na „Opłacona”, a w CRM oznacza transakcję jako zrealizowaną.
Jeśli płatność nie zostanie dokonana w terminie — system wysyła przypomnienie po określonej liczbie dni (np. 3 lub 7).

Przykład wiadomości przypominającej:

„Przypomnienie o płatności: Faktura nr FV/1125/2025 za listopad jest nadal nieopłacona.
Prosimy o uregulowanie należności do 20.11.2025 r. lub kontakt w razie problemów.”

5. Raportowanie i archiwizacja

Wszystkie wystawione faktury i statusy płatności są automatycznie zapisywane w:

  • arkuszu Google Sheets (do raportów),

  • CRM (w karcie klienta),

  • folderze na Google Drive / OneDrive (archiwum PDF).

Dzięki temu masz pełną historię faktur i subskrypcji bez konieczności ręcznego wyszukiwania.

Przykład działania

Agencja marketingowa obsługuje 30 klientów w modelu abonamentowym (stała opłata miesięczna).
Automatyzacja:

  1. Codziennie o 9:00 sprawdza, które subskrypcje odnowiły się danego dnia,

  2. Tworzy faktury w Fakturowni,

  3. Wysyła e-mail z fakturą PDF do każdego klienta,

  4. Po zaksięgowaniu wpłaty (Stripe / bank / PayU) aktualizuje status w CRM,

  5. Wysyła raport do księgowości.

Cały proces jest w pełni automatyczny i działa niezależnie od liczby klientów.

Co potrafi ta automatyzacja

  • Wystawia cykliczne faktury automatycznie (miesięcznie / kwartalnie).

  • Wysyła faktury e-mailem do klientów z załącznikiem PDF.

  • Aktualizuje status płatności po zaksięgowaniu.

  • Wysyła przypomnienia o zaległościach.

  • Archiwizuje dokumenty i raporty w chmurze.

  • Działa w tle – 24/7, bez udziału człowieka.

Dla kogo

Ta automatyzacja jest idealna dla:

  • firm SaaS i agencji oferujących abonamenty,

  • freelancerów i konsultantów z cyklicznymi klientami,

  • firm IT, hostingowych i marketingowych,

  • biur księgowych i outsourcingowych,

  • platform szkoleniowych i e-learningowych.

Kluczowe korzyści

  • Oszczędność czasu. Faktury generują się same — nie musisz nic robić.

  • Brak błędów. Dane klientów i kwoty są automatycznie pobierane z systemu.

  • Lepsza obsługa klienta. Każdy klient otrzymuje fakturę na czas z profesjonalnym e-mailem.

  • Stała płynność finansowa. System przypomina o płatnościach i pilnuje terminów.

  • Pełna kontrola. Wszystkie dokumenty i statusy w jednym miejscu.

Integracje

  • Systemy fakturowe: Fakturownia, Subiekt, Comarch ERP, QuickBooks, iFirma.

  • CRM: Bitrix24, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM.

  • Płatności: Stripe, PayU, Przelewy24, Tpay.

  • Raporty: Google Sheets, Airtable, Looker Studio.

  • Powiadomienia: Gmail, Outlook, Slack, Telegram.

Czas uruchomienia i wsparcie

Po zakupie otrzymujesz kompletny scenariusz automatyzacji z konfiguracją cyklu fakturowania, integracją z API Fakturowni / Stripe oraz szablonami e-maili.
Wdrożenie jest szybkie i nie wymaga wiedzy technicznej — wszystko działa po wklejeniu kluczy API i ustawieniu harmonogramu.

Masz też zapewnione bezpłatne wsparcie specjalisty Integrafy, który pomoże Ci dopasować automatyzację do Twojego modelu subskrypcyjnego (np. różne plany, cykle, waluty).
Średni czas wdrożenia: ok. 2 godziny.

IntegraFlow – Twój asystent AI do fakturowania i rozliczeń

Kupując tę automatyzację, otrzymujesz dostęp do IntegraFlow AI Chat, który:

  • analizuje faktury i płatności w czasie rzeczywistym,

  • generuje raporty przychodów i prognozy wpływów,

  • wykrywa opóźnienia i automatycznie wysyła przypomnienia,

  • tworzy personalizowane wiadomości e-mail do klientów,

  • może też wystawiać faktury ręczne „na żądanie”.

IntegraFlow to Twój inteligentny asystent finansowy – pilnuje terminów, klientów i faktur 24/7.

Co otrzymujesz po zakupie

  • kompletny scenariusz „Automatyczne fakturowanie subskrypcji → Mail”,

  • gotowe szablony faktur i e-maili,

  • instrukcję konfiguracji krok po kroku,

  • dostęp do IntegraFlow AI Chat,

  • wsparcie specjalisty Integrafy,

  • możliwość rozbudowy o przypomnienia SMS lub integrację z ERP.

Podobne produkty

Ostatnio oglądane

Koszyk
Automatyczne fakturowanie subskrypcji → MailAutomatyczne fakturowanie subskrypcji → Mail
Pierwotna cena wynosiła: 169,99 zł.Aktualna cena wynosi: 129,99 zł.