📝 Opis produktu

Automatyzacja „Formularz aplikacji → CRM” pozwala błyskawicznie rejestrować zgłoszenia kandydatów z formularzy online bez konieczności ręcznego kopiowania danych. Dzięki integracji formularza aplikacyjnego z Twoim systemem CRM każde zgłoszenie zostaje automatycznie przetworzone, zapisane jako lead/kontakt i uzupełnione o przesłane dokumenty (np. CV).

Scenariusz obsługuje różne źródła zgłoszeń – formularze na stronie (np. Webhook), Google Forms, Typeform czy inne systemy. Dane trafiają do CRM, gdzie automatycznie tworzony jest lead, a załączniki (CV, listy motywacyjne) zapisywane są w Google Drive. Następnie system może wysłać powiadomienie mailowe do zespołu HR lub potwierdzenie do kandydata. Równolegle HR otrzymuje notyfikację na Slacku o nowym zgłoszeniu.

Cały proces jest zautomatyzowany i przebiega w tle – od momentu kliknięcia „Wyślij” w formularzu aż do pełnej rejestracji aplikacji w systemie CRM. Dzięki temu dział HR może skupić się na ocenie kandydatów, a nie na administracyjnych czynnościach.

✨ Najważniejsze korzyści

📥 Automatyczne pobieranie aplikacji z formularzy online.
📂 Zapisywanie CV i dokumentów w chmurze (Google Drive).
🤖 Tworzenie leadów/kontaktów w CRM (np. Bitrix24, HubSpot, Zoho).
📧 Powiadomienia e-mail dla HR i/lub potwierdzenie dla kandydata.
🔔 Notyfikacje w Slacku o nowym zgłoszeniu.
⏱ Oszczędność czasu – brak ręcznego przepisywania danych.

🔧 Wymagania techniczne

• Konto w Make.

• Formularz aplikacyjny (Google Forms, Typeform, Webhook).

• Konto w CRM (np. Bitrix24, HubSpot, Zoho, Pipedrive).

• Konto Google Drive do przechowywania plików.

• Opcjonalnie: Slack lub Microsoft Teams dla powiadomień zespołu.

🎯 Dla kogo?

• Firmy prowadzące rekrutacje z dużą liczbą kandydatów.

• Agencje rekrutacyjne obsługujące wielu klientów jednocześnie.

• Działy HR, które chcą uporządkować i przyspieszyć proces przyjmowania aplikacji.