Automatyczna synchronizacja produktów WooCommerce / Shopify ↔ ERP

Twój sklep i system ERP zawsze w idealnej zgodzie – bez ręcznego przenoszenia danych

Automatyzacja „Automatyczna synchronizacja produktów WooCommerce / Shopify ↔ ERP” to kompleksowe rozwiązanie, które łączy Twój sklep internetowy z systemem ERP, zapewniając pełną zgodność danych o produktach, cenach i stanach magazynowych.
System automatycznie aktualizuje dane w obu kierunkach — każda zmiana w ERP od razu pojawia się w sklepie, a każda nowa sprzedaż w sklepie aktualizuje magazyn i stany w ERP.

Dzięki temu eliminuje się błędy, duplikaty, opóźnienia i konieczność ręcznej aktualizacji setek produktów.

Cel i zastosowanie

Celem tej automatyzacji jest pełna synchronizacja danych produktowych między systemem ERP a sklepem e-commerce.
To rozwiązanie pozwala zachować spójność wszystkich informacji o produktach: nazw, opisów, cen, stanów, zdjęć, SKU i kodów EAN.

Najczęstsze zastosowania:

• synchronizacja katalogu produktów między ERP (np. Subiekt, Comarch XL, Enova, SAP, Optima) a WooCommerce / Shopify,

• automatyczne aktualizowanie stanów magazynowych po sprzedaży,

• dwukierunkowe przesyłanie danych o produktach,

• integracja wielu sklepów z jednym systemem ERP,

• centralne zarządzanie cennikami i wariantami produktów.

Jak działa automatyzacja (krok po kroku)

1. Połączenie ERP ze sklepem internetowym

System łączy się przez API z Twoim ERP (np. Comarch XL, Subiekt GT, Optima, Enova, SAP) oraz z WooCommerce lub Shopify.
Umożliwia przesyłanie danych w dwóch kierunkach:

• ERP → Sklep: produkty, ceny, stany, opisy, zdjęcia, kody SKU,

• Sklep → ERP: zamówienia, aktualne stany, nowe produkty.

2. Automatyczne pobieranie danych z ERP

Automatyzacja cyklicznie (np. co 15 min, 1h lub 1x dziennie) pobiera dane z ERP:

• lista produktów i ich atrybutów,

• ceny detaliczne, hurtowe i promocyjne,

• stany magazynowe z poszczególnych magazynów,

• opisy, kategorie, zdjęcia, kody EAN, numery SKU.

Dane są konwertowane do formatu zgodnego z WooCommerce lub Shopify i aktualizowane automatycznie.

3. Aktualizacja sklepu internetowego

Każda zmiana w ERP (np. nowy produkt, zmiana ceny, opis, stan magazynu) zostaje natychmiast odzwierciedlona w sklepie:

• aktualizowane są stany magazynowe,

• zmieniają się ceny i promocje,

• pojawiają się nowe produkty,

• znikają te, które zostały wycofane.

System może też tworzyć automatyczne wersje językowe opisów (np. EN / DE) przy użyciu AI.

4. Synchronizacja w drugą stronę (Sklep → ERP)

Gdy klient złoży zamówienie w sklepie:

• automatyzacja przesyła dane zamówienia do ERP,

• aktualizuje stan magazynowy,

• może generować dokument WZ, fakturę lub paragon,

• przypisuje sprzedaż do odpowiedniego kanału.

Wszystko dzieje się w tle – bez ręcznego eksportu.

5. Raportowanie i logowanie zmian

Każda operacja synchronizacji jest logowana w raporcie:

• data i godzina,

• liczba zsynchronizowanych produktów,

• ewentualne błędy (np. brak SKU),

• status (sukces / częściowa synchronizacja).

Raport może być automatycznie wysyłany e-mailem lub do arkusza Google.

Przykład działania

Firma prowadzi sklep WooCommerce i używa systemu Comarch ERP Optima.
Automatyzacja:

1. Co godzinę pobiera stany i ceny z Optimy,

2. Aktualizuje produkty w WooCommerce,

3. Gdy pojawi się nowe zamówienie, przesyła je do ERP,

4. Generuje fakturę i aktualizuje magazyn,

5. Wysyła raport synchronizacji do menedżera sprzedaży.

Efekt: pełna spójność danych, koniec błędów i duplikatów, 100% automatyzacji między ERP a sklepem.

Co potrafi ta automatyzacja

• Dwukierunkowa synchronizacja ERP ↔ WooCommerce / Shopify.

• Aktualizacja stanów, cen, opisów i zdjęć.

• Przesyłanie zamówień i faktur.

• Wykrywanie błędów i duplikatów SKU.

• Raportowanie każdej synchronizacji.

• Integracja z IntegraFlow AI (monitoring, alerty, tłumaczenia).

Dla kogo

Ta automatyzacja jest idealna dla:

• sklepów internetowych z własnym magazynem,

• firm korzystających z ERP (Comarch, Subiekt, Enova, SAP, Optima),

• hurtowni i dystrybutorów,

• firm łączących wiele sklepów z jednym ERP,

• agencji i integratorów e-commerce.

Kluczowe korzyści

• 100% automatyzacji. Dane między ERP a sklepem zawsze aktualne.

• Zero błędów. Brak rozbieżności w cenach i stanach magazynowych.

• Szybsza obsługa zamówień. ERP natychmiast otrzymuje dane sprzedażowe.

• Oszczędność czasu. Eliminacja ręcznych importów i eksportów.

• Elastyczność. Możliwość synchronizacji wielu sklepów i magazynów.

Integracje

• ERP: Comarch XL / Optima, Subiekt GT / Nexo, Enova, SAP, Streamsoft, Insert, Optima.

• Sklepy: WooCommerce, Shopify, PrestaShop.

• Bazy danych: MySQL, MSSQL, PostgreSQL.

• Arkusze / raporty: Google Sheets, Looker Studio.

• AI: IntegraFlow (tłumaczenie opisów, automatyczne korekty błędów, alerty).

Czas uruchomienia i wsparcie

Po zakupie otrzymujesz gotowy scenariusz „Automatyczna synchronizacja produktów Woo / Shopify ↔ ERP” wraz z przykładowymi mapowaniami pól i instrukcją połączenia API.
Nie wymaga wiedzy programistycznej — wystarczy dane dostępowe do ERP i sklepu.

Masz też zapewnione bezpłatne wsparcie specjalisty Integrafy, który pomoże Ci dopasować integrację do Twojego systemu ERP.
Średni czas wdrożenia: 2–3 godziny.

IntegraFlow – Twój asystent AI do synchronizacji danych

Kupując tę automatyzację, otrzymujesz dostęp do IntegraFlow AI Chat, który:

• monitoruje błędy i braki w danych produktów,

• tłumaczy opisy i kategorie automatycznie,

• raportuje problemy z synchronizacją,

• generuje zestawienia i prognozy stanów magazynowych,

• sugeruje optymalne czasy synchronizacji.

IntegraFlow to Twój inteligentny menedżer danych produktowych – zawsze czuwa nad spójnością i aktualnością informacji.

Co otrzymujesz po zakupie

• kompletny scenariusz „Woo / Shopify ↔ ERP”,

• gotowe mapowanie pól produktów,

• konfigurację połączenia API z ERP i sklepem,

• instrukcję konfiguracji krok po kroku,

• dostęp do IntegraFlow AI Chat,

• wsparcie specjalisty Integrafy,

• możliwość rozbudowy o obsługę zamówień i faktur.