Automatyczna synchronizacja produktów WooCommerce / Shopify ↔ ERP
Twój sklep i system ERP zawsze w idealnej zgodzie – bez ręcznego przenoszenia danych
Automatyzacja „Automatyczna synchronizacja produktów WooCommerce / Shopify ↔ ERP” to kompleksowe rozwiązanie, które łączy Twój sklep internetowy z systemem ERP, zapewniając pełną zgodność danych o produktach, cenach i stanach magazynowych.
System automatycznie aktualizuje dane w obu kierunkach — każda zmiana w ERP od razu pojawia się w sklepie, a każda nowa sprzedaż w sklepie aktualizuje magazyn i stany w ERP.
Dzięki temu eliminuje się błędy, duplikaty, opóźnienia i konieczność ręcznej aktualizacji setek produktów.
Cel i zastosowanie
Celem tej automatyzacji jest pełna synchronizacja danych produktowych między systemem ERP a sklepem e-commerce.
To rozwiązanie pozwala zachować spójność wszystkich informacji o produktach: nazw, opisów, cen, stanów, zdjęć, SKU i kodów EAN.
Najczęstsze zastosowania:
synchronizacja katalogu produktów między ERP (np. Subiekt, Comarch XL, Enova, SAP, Optima) a WooCommerce / Shopify,
automatyczne aktualizowanie stanów magazynowych po sprzedaży,
dwukierunkowe przesyłanie danych o produktach,
integracja wielu sklepów z jednym systemem ERP,
centralne zarządzanie cennikami i wariantami produktów.
Jak działa automatyzacja (krok po kroku)
1. Połączenie ERP ze sklepem internetowym
System łączy się przez API z Twoim ERP (np. Comarch XL, Subiekt GT, Optima, Enova, SAP) oraz z WooCommerce lub Shopify.
Umożliwia przesyłanie danych w dwóch kierunkach:
ERP → Sklep: produkty, ceny, stany, opisy, zdjęcia, kody SKU,
Sklep → ERP: zamówienia, aktualne stany, nowe produkty.
2. Automatyczne pobieranie danych z ERP
Automatyzacja cyklicznie (np. co 15 min, 1h lub 1x dziennie) pobiera dane z ERP:
lista produktów i ich atrybutów,
ceny detaliczne, hurtowe i promocyjne,
stany magazynowe z poszczególnych magazynów,
opisy, kategorie, zdjęcia, kody EAN, numery SKU.
Dane są konwertowane do formatu zgodnego z WooCommerce lub Shopify i aktualizowane automatycznie.
3. Aktualizacja sklepu internetowego
Każda zmiana w ERP (np. nowy produkt, zmiana ceny, opis, stan magazynu) zostaje natychmiast odzwierciedlona w sklepie:
aktualizowane są stany magazynowe,
zmieniają się ceny i promocje,
pojawiają się nowe produkty,
znikają te, które zostały wycofane.
System może też tworzyć automatyczne wersje językowe opisów (np. EN / DE) przy użyciu AI.
4. Synchronizacja w drugą stronę (Sklep → ERP)
Gdy klient złoży zamówienie w sklepie:
automatyzacja przesyła dane zamówienia do ERP,
aktualizuje stan magazynowy,
może generować dokument WZ, fakturę lub paragon,
przypisuje sprzedaż do odpowiedniego kanału.
Wszystko dzieje się w tle – bez ręcznego eksportu.
5. Raportowanie i logowanie zmian
Każda operacja synchronizacji jest logowana w raporcie:
data i godzina,
liczba zsynchronizowanych produktów,
ewentualne błędy (np. brak SKU),
status (sukces / częściowa synchronizacja).
Raport może być automatycznie wysyłany e-mailem lub do arkusza Google.
Przykład działania
Firma prowadzi sklep WooCommerce i używa systemu Comarch ERP Optima.
Automatyzacja:
Co godzinę pobiera stany i ceny z Optimy,
Aktualizuje produkty w WooCommerce,
Gdy pojawi się nowe zamówienie, przesyła je do ERP,
Generuje fakturę i aktualizuje magazyn,
Wysyła raport synchronizacji do menedżera sprzedaży.
Efekt: pełna spójność danych, koniec błędów i duplikatów, 100% automatyzacji między ERP a sklepem.
Co potrafi ta automatyzacja
Dwukierunkowa synchronizacja ERP ↔ WooCommerce / Shopify.
Aktualizacja stanów, cen, opisów i zdjęć.
Przesyłanie zamówień i faktur.
Wykrywanie błędów i duplikatów SKU.
Raportowanie każdej synchronizacji.
Integracja z IntegraFlow AI (monitoring, alerty, tłumaczenia).
Dla kogo
Ta automatyzacja jest idealna dla:
sklepów internetowych z własnym magazynem,
firm korzystających z ERP (Comarch, Subiekt, Enova, SAP, Optima),
hurtowni i dystrybutorów,
firm łączących wiele sklepów z jednym ERP,
agencji i integratorów e-commerce.
Kluczowe korzyści
100% automatyzacji. Dane między ERP a sklepem zawsze aktualne.
Zero błędów. Brak rozbieżności w cenach i stanach magazynowych.
Szybsza obsługa zamówień. ERP natychmiast otrzymuje dane sprzedażowe.
Oszczędność czasu. Eliminacja ręcznych importów i eksportów.
Elastyczność. Możliwość synchronizacji wielu sklepów i magazynów.
Integracje
ERP: Comarch XL / Optima, Subiekt GT / Nexo, Enova, SAP, Streamsoft, Insert, Optima.
Sklepy: WooCommerce, Shopify, PrestaShop.
Bazy danych: MySQL, MSSQL, PostgreSQL.
Arkusze / raporty: Google Sheets, Looker Studio.
AI: IntegraFlow (tłumaczenie opisów, automatyczne korekty błędów, alerty).
Czas uruchomienia i wsparcie
Po zakupie otrzymujesz gotowy scenariusz „Automatyczna synchronizacja produktów Woo / Shopify ↔ ERP” wraz z przykładowymi mapowaniami pól i instrukcją połączenia API.
Nie wymaga wiedzy programistycznej — wystarczy dane dostępowe do ERP i sklepu.
Masz też zapewnione bezpłatne wsparcie specjalisty Integrafy, który pomoże Ci dopasować integrację do Twojego systemu ERP.
Średni czas wdrożenia: 2–3 godziny.
IntegraFlow – Twój asystent AI do synchronizacji danych
Kupując tę automatyzację, otrzymujesz dostęp do IntegraFlow AI Chat, który:
monitoruje błędy i braki w danych produktów,
tłumaczy opisy i kategorie automatycznie,
raportuje problemy z synchronizacją,
generuje zestawienia i prognozy stanów magazynowych,
sugeruje optymalne czasy synchronizacji.
IntegraFlow to Twój inteligentny menedżer danych produktowych – zawsze czuwa nad spójnością i aktualnością informacji.
Co otrzymujesz po zakupie
kompletny scenariusz „Woo / Shopify ↔ ERP”,
gotowe mapowanie pól produktów,
konfigurację połączenia API z ERP i sklepem,
instrukcję konfiguracji krok po kroku,
dostęp do IntegraFlow AI Chat,
wsparcie specjalisty Integrafy,
możliwość rozbudowy o obsługę zamówień i faktur.
