💼 Automatyczne tworzenie kont użytkowników

Automatyczne zakładanie kont w systemach firmowych

🧠 Opis produktu

Scenariusz Automatyczne tworzenie kont użytkowników pozwala w pełni zautomatyzować proces tworzenia nowych kont pracowników, klientów lub studentów w dowolnym systemie – od Google Workspace i Slacka, po własne API, CRM lub WordPressa.
Dzięki tej automatyzacji nowe dane (np. z formularza, arkusza lub CRM) są automatycznie przetwarzane, a system tworzy użytkownika, wysyła dane logowania e-mailem, aktualizuje status w bazie i informuje dział HR lub IT o wykonanej akcji.
Scenariusz można w pełni dostosować do własnych potrzeb – wystarczy zmienić endpoint API lub źródło danych, aby działał z dowolną platformą.

⚙️ Jak działa automatyzacja (krok po kroku)

1️⃣ Custom Webhook (2A) – przyjmuje dane użytkownika (imię, nazwisko, e-mail, rola) z formularza lub innego systemu.
2️⃣ Alternatywy źródeł danych:

• Google Sheets (2B) – pobiera dane z arkusza,

• CRM (2C) – pobiera dane z systemów takich jak Bitrix24, HubSpot, Pipedrive.
  3️⃣ Iterator – rozdziela dane, aby każdy użytkownik był przetwarzany osobno.
  4️⃣ Set Variable – generuje dane logowania (login, hasło, rola).
  5️⃣ HTTP → Make a Request – główny moduł tworzenia konta (uniwersalny dla dowolnego API).
  6️⃣ Alternatywy: Google Workspace, Slack, Bitrix24, WordPress.
  7️⃣ Email → Send an Email – wysyła e-mail do użytkownika z danymi logowania.
  8️⃣ HTTP → Make a Request (Update) – aktualizuje status konta jako „Created” w Twoim systemie.
  9️⃣ Alternatywy: Google Sheets / CRM → Update Record.
  10️⃣ Slack / Teams (opcjonalnie) – wysyła powiadomienie do zespołu HR lub IT o nowym użytkowniku.

📄 Przykład działania

1. HR przesyła dane nowego pracownika przez formularz.

2. Webhook w Make przyjmuje dane i uruchamia scenariusz.

3. Scenariusz tworzy konto użytkownika w systemie (np. Workspace, Slack, CRM).

4. Użytkownik automatycznie otrzymuje e-mail z loginem i hasłem.

5. Scenariusz oznacza w bazie, że konto zostało utworzone.

6. Zespół HR otrzymuje powiadomienie w Slacku:

   👤 Utworzono konto: Jan Kowalski – jan.kowalski@firma.pl

📬 Przykładowa wiadomość e-mail

Temat: Twoje konto zostało utworzone

Treść:
Witaj {{FirstName}},

Twoje konto zostało pomyślnie utworzone.
Login: {{Login}}
Tymczasowe hasło: {{Password}}

Po zalogowaniu zmień hasło.

Pozdrawiamy,
Zespół IT

🎯 Dlaczego warto

✅ Pełna automatyzacja onboardingu – bez ręcznego zakładania kont.
✅ Uniwersalny moduł HTTP – działa z każdym systemem posiadającym API.
✅ Powiadomienia e-mail i Slack – pełna kontrola nad nowymi kontami.
✅ Bezpieczna struktura danych – hasła generowane automatycznie.
✅ Oszczędność czasu HR i IT – proces w pełni bezobsługowy.
✅ Łatwe dostosowanie – możliwość dodania dowolnych pól (np. dział, stanowisko, rola).

🧩 Co zawiera paczka produktu

📦 Po zakupie otrzymasz:

• Gotowy blueprint scenariusza Make (.json)

• Instrukcję konfiguracji „kopiuj–wklej” z modułami 1–8

• Szablon e-maila z danymi logowania

• Przykładowy arkusz Google Sheets

• Grafikę produktu w stylu Make (kwadratowa, pastelowa)

🧰 Wymagania

• Konto Make (plan Free lub wyższy)

• Konto w systemie, w którym mają być tworzone konta (np. Workspace, Slack, CRM)

• Dostęp do API (jeśli korzystasz z modułu HTTP)

• Konto e-mail (Gmail, Outlook, SMTP)

⚡ Czas wdrożenia

⏱️ 15–25 minut (zależnie od źródła danych i systemu docelowego)

💬 FAQ

Czy muszę znać API, aby to działało?
Nie – wystarczy wkleić podany przykład zapytania HTTP i podmienić adres oraz klucz API swojego systemu.

Czy mogę korzystać z arkusza Google zamiast webhooka?
Tak, wystarczy użyć wariantu 2B – Google Sheets.

Czy mogę tworzyć konta w Google Workspace lub Slacku bez kodu?
Tak, w tym celu wybierz alternatywne moduły zamiast HTTP.

Czy dane logowania są bezpieczne?
Tak – hasła generowane są dynamicznie w Make i nie są nigdzie zapisywane poza wysłanym e-mailem.