Automatyczne sortowanie CV
AI analizuje i porządkuje Twoje CV — zanim rekruter otworzy skrzynkę
Automatyzacja „Automatyczne sortowanie CV” to nowoczesne rozwiązanie dla działów HR i rekrutacji, które automatycznie odbiera, analizuje i klasyfikuje CV kandydatów.
System pobiera zgłoszenia z formularzy, e-maila lub CRM, odczytuje treść dokumentów i sortuje je według stanowiska, doświadczenia, umiejętności lub dopasowania do oferty.
Dzięki temu rekruterzy nie muszą ręcznie przeglądać setek plików — automatyzacja sama wskazuje najbardziej wartościowych kandydatów i przypisuje ich do właściwych folderów lub projektów.
Efekt? Godziny pracy mniej, zero chaosu i maksymalna skuteczność selekcji.
Cel i zastosowanie
Celem tej automatyzacji jest usprawnienie i przyspieszenie selekcji kandydatów poprzez automatyczne analizowanie treści CV i sortowanie ich według określonych kryteriów.
Dzięki wykorzystaniu AI (IntegraFlow), system potrafi rozpoznać kluczowe dane z dokumentu, ocenić dopasowanie kandydata i przypisać go do odpowiedniej kategorii w CRM lub folderze.
Najczęstsze zastosowania:
-
automatyczne przypisywanie kandydatów do stanowisk na podstawie treści CV,
-
segregacja CV według działów (np. IT, Marketing, Sprzedaż),
-
klasyfikacja według poziomu doświadczenia (junior / mid / senior),
-
filtrowanie według słów kluczowych (np. „Python”, „SEO”, „Adobe”),
-
tworzenie rankingów kandydatów.
Jak działa automatyzacja (krok po kroku)
1. Odbiór CV z różnych źródeł
System automatycznie pobiera pliki CV z:
-
skrzynki e-mail HR (np. hr@twojafirma.pl),
-
formularzy aplikacyjnych (Google Forms, Bitrix24 Form, Typeform),
-
folderu chmurowego (Google Drive, Dropbox, OneDrive),
-
CRM HR (np. Bitrix24, Zoho Recruit, HubSpot, Traffit).
Każdy nowy dokument wywołuje proces analizy.
2. Odczyt i analiza treści CV
AI (IntegraFlow) automatycznie:
-
odczytuje dane z pliku PDF, DOCX lub TXT,
-
wykrywa imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu,
-
rozpoznaje zawód, stanowisko, doświadczenie, umiejętności i wykształcenie,
-
ocenia dopasowanie do aktualnych ofert (scoring AI 1–100),
-
przypisuje kandydata do odpowiedniego działu lub stanowiska.
Przykład:
CV zawiera słowa kluczowe: JavaScript, React, Node.js → przypisanie do folderu Frontend Developer.
3. Klasyfikacja i sortowanie
Na podstawie analizy system:
-
przypisuje CV do odpowiednich katalogów lub tagów w CRM,
-
nadaje status (np. „Pasuje do oferty”, „Do dalszej analizy”, „Odrzucony”),
-
(opcjonalnie) aktualizuje arkusz zbiorczy Google Sheets,
-
wysyła powiadomienie do rekrutera o nowym dopasowanym kandydacie.
4. Raport i ranking kandydatów
Automatyzacja generuje raport (PDF lub Sheets) z:
-
listą wszystkich nowych aplikacji,
-
poziomem dopasowania AI,
-
kluczowymi umiejętnościami,
-
źródłem aplikacji i datą zgłoszenia.
Raport można wysyłać codziennie lub tygodniowo — automatycznie na e-mail.
5. Archiwizacja i integracja z CRM
Każde CV zostaje zapisane w chmurze i połączone z rekordem w CRM.
System może również:
-
automatycznie tworzyć foldery wg stanowisk,
-
dodawać notatki AI („Kandydat ma 5 lat doświadczenia w Pythonie”),
-
generować skrócone podsumowanie profilu kandydata.
Przykład działania
Dział HR otrzymuje dziennie 80 aplikacji.
Automatyzacja:
-
Pobiera pliki CV z e-maila,
-
Odczytuje treść i rozpoznaje słowa kluczowe,
-
Przypisuje kandydatów do folderów „IT”, „Marketing”, „Administracja”,
-
Nadaje im scoring dopasowania (np. 88/100),
-
Wysyła do rekrutera raport z najlepszymi kandydatami.
Efekt: rekruterzy analizują tylko najlepsze zgłoszenia – oszczędzają 4–6 godzin dziennie.
Co potrafi ta automatyzacja
-
Odbiera i analizuje CV automatycznie (PDF, DOCX, TXT).
-
Wykrywa dane kontaktowe i doświadczenie.
-
Sortuje kandydatów według stanowiska, działu i poziomu dopasowania.
-
Generuje raporty i rankingi kandydatów.
-
Integruje się z CRM HR i arkuszami Google Sheets.
-
Wykorzystuje IntegraFlow AI do analizy treści i scoringu.
Dla kogo
Ta automatyzacja jest idealna dla:
-
działów HR i rekrutacji,
-
agencji doradczych i headhunterskich,
-
firm zatrudniających cyklicznie (np. IT, produkcja, logistyka),
-
biur outsourcingowych i BPO,
-
startupów, które chcą szybko selekcjonować zgłoszenia.
Kluczowe korzyści
-
Ogromna oszczędność czasu. AI czyta i sortuje CV szybciej niż człowiek.
-
Lepsze decyzje. Ranking kandydatów na podstawie realnych danych.
-
Automatyczny porządek. Wszystkie CV trafiają do odpowiednich folderów.
-
Zero chaosu. Koniec z ręcznym przeglądaniem i kopiowaniem plików.
-
Profesjonalny proces HR. Kandydaci oceniani są według tych samych kryteriów.
Integracje
-
CRM / ATS: Bitrix24, Zoho Recruit, HubSpot, Pipedrive, Teamtailor, Traffit.
-
E-mail: Gmail, Outlook, SendGrid.
-
Arkusze: Google Sheets, Excel, Airtable.
-
Chmura: Google Drive, Dropbox, OneDrive.
-
AI: IntegraFlow (analiza CV, scoring dopasowania, streszczenia profili).
Czas uruchomienia i wsparcie
Po zakupie otrzymujesz gotowy scenariusz „Automatyczne sortowanie CV” z przykładowym arkuszem i gotowymi regułami sortowania.
Nie wymaga wiedzy technicznej — wystarczy wskazać źródło CV i kryteria klasyfikacji.
Masz też zapewnione bezpłatne wsparcie specjalisty Integrafy, który pomoże Ci dostosować algorytm scoringu i integracje z CRM.
Średni czas wdrożenia: ok. 2–3 godziny.
IntegraFlow – Twój asystent AI do selekcji kandydatów
Kupując tę automatyzację, otrzymujesz dostęp do IntegraFlow AI Chat, który:
-
analizuje treść CV i generuje streszczenia,
-
porównuje kandydatów między sobą,
-
wskazuje najlepsze dopasowania,
-
sugeruje, których kandydatów zaprosić na rozmowę,
-
uczy się Twoich preferencji rekrutacyjnych w czasie.
IntegraFlow to Twój inteligentny selekcjoner HR – zawsze szybki, dokładny i bezstronny.
Co otrzymujesz po zakupie
-
kompletny scenariusz „Automatyczne sortowanie CV”,
-
gotowy szablon arkusza i raportu,
-
integrację z CRM i chmurą,
-
instrukcję konfiguracji krok po kroku,
-
dostęp do IntegraFlow AI Chat,
-
wsparcie specjalisty Integrafy,
-
możliwość rozbudowy o automatyczne odpowiedzi kandydatom.
