Automatyczne sortowanie CV

AI analizuje i porządkuje Twoje CV — zanim rekruter otworzy skrzynkę

Automatyzacja „Automatyczne sortowanie CV” to nowoczesne rozwiązanie dla działów HR i rekrutacji, które automatycznie odbiera, analizuje i klasyfikuje CV kandydatów.
System pobiera zgłoszenia z formularzy, e-maila lub CRM, odczytuje treść dokumentów i sortuje je według stanowiska, doświadczenia, umiejętności lub dopasowania do oferty.

Dzięki temu rekruterzy nie muszą ręcznie przeglądać setek plików — automatyzacja sama wskazuje najbardziej wartościowych kandydatów i przypisuje ich do właściwych folderów lub projektów.

Efekt? Godziny pracy mniej, zero chaosu i maksymalna skuteczność selekcji.

Cel i zastosowanie

Celem tej automatyzacji jest usprawnienie i przyspieszenie selekcji kandydatów poprzez automatyczne analizowanie treści CV i sortowanie ich według określonych kryteriów.
Dzięki wykorzystaniu AI (IntegraFlow), system potrafi rozpoznać kluczowe dane z dokumentu, ocenić dopasowanie kandydata i przypisać go do odpowiedniej kategorii w CRM lub folderze.

Najczęstsze zastosowania:

• automatyczne przypisywanie kandydatów do stanowisk na podstawie treści CV,

• segregacja CV według działów (np. IT, Marketing, Sprzedaż),

• klasyfikacja według poziomu doświadczenia (junior / mid / senior),

• filtrowanie według słów kluczowych (np. „Python”, „SEO”, „Adobe”),

• tworzenie rankingów kandydatów.

Jak działa automatyzacja (krok po kroku)

1. Odbiór CV z różnych źródeł

System automatycznie pobiera pliki CV z:

• skrzynki e-mail HR (np. hr@twojafirma.pl),

• formularzy aplikacyjnych (Google Forms, Bitrix24 Form, Typeform),

• folderu chmurowego (Google Drive, Dropbox, OneDrive),

• CRM HR (np. Bitrix24, Zoho Recruit, HubSpot, Traffit).

Każdy nowy dokument wywołuje proces analizy.

2. Odczyt i analiza treści CV

AI (IntegraFlow) automatycznie:

• odczytuje dane z pliku PDF, DOCX lub TXT,

• wykrywa imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu,

• rozpoznaje zawód, stanowisko, doświadczenie, umiejętności i wykształcenie,

• ocenia dopasowanie do aktualnych ofert (scoring AI 1–100),

• przypisuje kandydata do odpowiedniego działu lub stanowiska.

Przykład:

CV zawiera słowa kluczowe: JavaScript, React, Node.js → przypisanie do folderu Frontend Developer.

3. Klasyfikacja i sortowanie

Na podstawie analizy system:

• przypisuje CV do odpowiednich katalogów lub tagów w CRM,

• nadaje status (np. „Pasuje do oferty”, „Do dalszej analizy”, „Odrzucony”),

• (opcjonalnie) aktualizuje arkusz zbiorczy Google Sheets,

• wysyła powiadomienie do rekrutera o nowym dopasowanym kandydacie.

4. Raport i ranking kandydatów

Automatyzacja generuje raport (PDF lub Sheets) z:

• listą wszystkich nowych aplikacji,

• poziomem dopasowania AI,

• kluczowymi umiejętnościami,

• źródłem aplikacji i datą zgłoszenia.

Raport można wysyłać codziennie lub tygodniowo — automatycznie na e-mail.

5. Archiwizacja i integracja z CRM

Każde CV zostaje zapisane w chmurze i połączone z rekordem w CRM.
System może również:

• automatycznie tworzyć foldery wg stanowisk,

• dodawać notatki AI („Kandydat ma 5 lat doświadczenia w Pythonie”),

• generować skrócone podsumowanie profilu kandydata.

Przykład działania

Dział HR otrzymuje dziennie 80 aplikacji.
Automatyzacja:

1. Pobiera pliki CV z e-maila,

2. Odczytuje treść i rozpoznaje słowa kluczowe,

3. Przypisuje kandydatów do folderów „IT”, „Marketing”, „Administracja”,

4. Nadaje im scoring dopasowania (np. 88/100),

5. Wysyła do rekrutera raport z najlepszymi kandydatami.

Efekt: rekruterzy analizują tylko najlepsze zgłoszenia – oszczędzają 4–6 godzin dziennie.

Co potrafi ta automatyzacja

• Odbiera i analizuje CV automatycznie (PDF, DOCX, TXT).

• Wykrywa dane kontaktowe i doświadczenie.

• Sortuje kandydatów według stanowiska, działu i poziomu dopasowania.

• Generuje raporty i rankingi kandydatów.

• Integruje się z CRM HR i arkuszami Google Sheets.

• Wykorzystuje IntegraFlow AI do analizy treści i scoringu.

Dla kogo

Ta automatyzacja jest idealna dla:

• działów HR i rekrutacji,

• agencji doradczych i headhunterskich,

• firm zatrudniających cyklicznie (np. IT, produkcja, logistyka),

• biur outsourcingowych i BPO,

• startupów, które chcą szybko selekcjonować zgłoszenia.

Kluczowe korzyści

• Ogromna oszczędność czasu. AI czyta i sortuje CV szybciej niż człowiek.

• Lepsze decyzje. Ranking kandydatów na podstawie realnych danych.

• Automatyczny porządek. Wszystkie CV trafiają do odpowiednich folderów.

• Zero chaosu. Koniec z ręcznym przeglądaniem i kopiowaniem plików.

• Profesjonalny proces HR. Kandydaci oceniani są według tych samych kryteriów.

Integracje

• CRM / ATS: Bitrix24, Zoho Recruit, HubSpot, Pipedrive, Teamtailor, Traffit.

• E-mail: Gmail, Outlook, SendGrid.

• Arkusze: Google Sheets, Excel, Airtable.

• Chmura: Google Drive, Dropbox, OneDrive.

• AI: IntegraFlow (analiza CV, scoring dopasowania, streszczenia profili).

Czas uruchomienia i wsparcie

Po zakupie otrzymujesz gotowy scenariusz „Automatyczne sortowanie CV” z przykładowym arkuszem i gotowymi regułami sortowania.
Nie wymaga wiedzy technicznej — wystarczy wskazać źródło CV i kryteria klasyfikacji.

Masz też zapewnione bezpłatne wsparcie specjalisty Integrafy, który pomoże Ci dostosować algorytm scoringu i integracje z CRM.
Średni czas wdrożenia: ok. 2–3 godziny.

IntegraFlow – Twój asystent AI do selekcji kandydatów

Kupując tę automatyzację, otrzymujesz dostęp do IntegraFlow AI Chat, który:

• analizuje treść CV i generuje streszczenia,

• porównuje kandydatów między sobą,

• wskazuje najlepsze dopasowania,

• sugeruje, których kandydatów zaprosić na rozmowę,

• uczy się Twoich preferencji rekrutacyjnych w czasie.

IntegraFlow to Twój inteligentny selekcjoner HR – zawsze szybki, dokładny i bezstronny.

Co otrzymujesz po zakupie

• kompletny scenariusz „Automatyczne sortowanie CV”,

• gotowy szablon arkusza i raportu,

• integrację z CRM i chmurą,

• instrukcję konfiguracji krok po kroku,

• dostęp do IntegraFlow AI Chat,

• wsparcie specjalisty Integrafy,

• możliwość rozbudowy o automatyczne odpowiedzi kandydatom.