Automatyzacja: Automatyczne fakturowanie (WooCommerce → Fakturownia)
Sprzedaż, faktura i e-mail — wszystko dzieje się samo, bez udziału człowieka
Automatyzacja „Automatyczne fakturowanie (WooCommerce → Fakturownia)” pozwala w pełni zautomatyzować proces wystawiania faktur w Twoim sklepie internetowym.
Po złożeniu zamówienia przez klienta system automatycznie tworzy fakturę w Fakturowni, przypisuje odpowiednie dane, generuje plik PDF i wysyła go e-mailem do klienta — bez konieczności logowania do panelu Fakturowni.
Dzięki temu eliminujesz ręczną pracę, błędy w danych i opóźnienia w wysyłce faktur.
Cel i zastosowanie
Celem tej automatyzacji jest zautomatyzowanie całego procesu fakturowania między WooCommerce a Fakturownią — od wystawienia dokumentu po jego dostarczenie do klienta i archiwizację.
Najczęstsze zastosowania:
-
automatyczne wystawianie faktur po złożeniu zamówienia,
-
wystawianie faktur pro forma lub końcowych,
-
natychmiastowa wysyłka dokumentu PDF do klienta,
-
archiwizacja kopii faktur w chmurze lub CRM,
-
powiązanie z księgowością i systemami ERP.
Jak działa automatyzacja (krok po kroku)
1. Klient składa zamówienie w WooCommerce
Po złożeniu i opłaceniu zamówienia (lub w momencie jego realizacji – w zależności od konfiguracji), automatyzacja rozpoczyna proces wystawienia faktury.
System pobiera wszystkie dane z zamówienia:
-
dane klienta (nazwa, NIP, adres),
-
produkty, ceny, VAT,
-
numer zamówienia i datę.
2. Tworzenie faktury w Fakturowni
System łączy się z Twoim kontem Fakturownia.pl przez API i automatycznie:
-
tworzy nowy dokument faktury,
-
przypisuje produkty, ceny, stawki VAT, NIP, numer zamówienia,
-
ustawia status „wysłana” lub „opłacona”,
-
zapisuje dokument w archiwum Fakturowni.
Faktura może być wystawiana:
-
natychmiast po płatności,
-
po zmianie statusu zamówienia na „zrealizowane”,
-
lub po ręcznym zatwierdzeniu w CRM.
3. Generowanie pliku PDF i wysyłka e-mail
Po utworzeniu faktury system automatycznie generuje dokument PDF i wysyła go do klienta wraz z wiadomością:
Temat: Faktura za zamówienie nr [12345]
Dzień dobry,
Dziękujemy za zakupy w [Nazwa sklepu]!
W załączniku przesyłamy fakturę VAT dotyczącą Twojego zamówienia.Pozdrawiamy,
Zespół [Nazwa firmy]
Kopia faktury może być również wysyłana do Twojego działu księgowości lub zapisywana w Google Drive / CRM (np. Bitrix24).
4. Archiwizacja i raportowanie
Każda wystawiona faktura trafia automatycznie do:
-
Fakturowni (w archiwum dokumentów),
-
arkusza Google (raport miesięczny),
-
CRM (sekcja „Dokumenty klienta”),
-
opcjonalnie do folderu w chmurze (np. Google Drive).
System może także generować miesięczne zestawienia sprzedaży w formacie PDF lub CSV.
Przykład działania
-
Klient kupuje produkt w Twoim sklepie WooCommerce.
-
Po opłaceniu zamówienia automatyzacja tworzy fakturę w Fakturowni.
-
PDF z fakturą trafia do klienta i do archiwum w chmurze.
-
Faktura zostaje automatycznie przypisana do zamówienia i widoczna w CRM.
Efekt: zero ręcznej pracy, szybka obsługa klienta i porządek w dokumentach.
Co potrafi ta automatyzacja
-
Tworzy i wysyła faktury automatycznie po zakupie.
-
Generuje PDF i wysyła do klienta.
-
Integruje WooCommerce z Fakturownią (API).
-
Archiwizuje faktury w chmurze lub CRM.
-
Tworzy raporty sprzedaży i podsumowania miesięczne.
-
Integruje się z IntegraFlow AI (analiza faktur i wykrywanie błędów).
Dla kogo
Ta automatyzacja jest idealna dla:
-
sklepów WooCommerce,
-
freelancerów i agencji,
-
firm B2B z dużą liczbą transakcji,
-
księgowości zintegrowanej z Fakturownią,
-
każdego, kto chce oszczędzić czas i uniknąć błędów przy fakturowaniu.
Kluczowe korzyści
-
Pełna automatyzacja. Faktury tworzą się i wysyłają same.
-
Oszczędność czasu. Brak ręcznego wystawiania dokumentów.
-
Bez błędów. Dane pobierane bezpośrednio z zamówień.
-
Profesjonalna obsługa. Klient natychmiast otrzymuje fakturę.
-
Porządek w księgowości. Wszystkie dokumenty w jednym miejscu.
Integracje
-
Sklep: WooCommerce.
-
Fakturowanie: Fakturownia.pl (API).
-
CRM: Bitrix24, Pipedrive, Zoho CRM.
-
E-mail: Gmail, Outlook, SendGrid.
-
Raporty: Google Sheets, Looker Studio.
-
Chmura: Google Drive, Dropbox, OneDrive.
-
AI: IntegraFlow (analiza poprawności faktur, alerty, raporty).
Czas uruchomienia i wsparcie
Po zakupie otrzymujesz gotowy scenariusz „Automatyczne fakturowanie Woo → Fakturownia” z konfiguracją API, szablonami e-mail i instrukcją krok po kroku.
Nie wymaga wiedzy technicznej — wystarczy podać dane dostępowe do Fakturowni i WooCommerce.
Masz też zapewnione bezpłatne wsparcie specjalisty Integrafy, który pomoże Ci przeprowadzić pierwsze testy i dopasować ustawienia (status, format, język faktury).
Średni czas wdrożenia: 1 godzina.
IntegraFlow – Twój asystent AI do kontroli faktur i raportów
Kupując tę automatyzację, otrzymujesz dostęp do IntegraFlow AI Chat, który:
-
analizuje faktury i wykrywa błędy danych,
-
sprawdza poprawność stawek VAT i kwot,
-
tworzy raporty sprzedażowe,
-
generuje statystyki: „Najwięcej sprzedaży w kategorii X”,
-
monitoruje opóźnienia płatności (jeśli integracja obejmuje statusy faktur).
IntegraFlow to Twój cyfrowy asystent księgowy — dba o dokładność i porządek w finansach.
Co otrzymujesz po zakupie
-
kompletny scenariusz „WooCommerce → Fakturownia”,
-
konfigurację API i szablony wiadomości,
-
gotowy schemat automatyzacji,
-
instrukcję konfiguracji krok po kroku,
-
dostęp do IntegraFlow AI Chat,
-
wsparcie specjalisty Integrafy,
-
możliwość rozbudowy o integrację z CRM i raporty miesięczne.
