Automatyzacja: Automatyczny raport PDF z oględzin (nieruchomości)
Zamień notatki z wizji lokalnej w profesjonalny raport PDF — automatycznie i w kilka sekund
Automatyzacja „Automatyczny raport PDF z oględzin (nieruchomości)” pozwala agentom nieruchomości, pośrednikom i inspektorom technicznym automatycznie tworzyć profesjonalne raporty z oględzin lub wizyt na nieruchomości.
Zamiast ręcznie przepisywać notatki i zdjęcia, wystarczy wypełnić krótki formularz (na telefonie, tablecie lub komputerze).
System sam generuje elegancki raport PDF z Twoim logo, zdjęciami, danymi nieruchomości i wnioskami, a następnie wysyła go na e-mail klienta, do CRM lub do archiwum.
Efekt: pełen profesjonalizm, oszczędność czasu i natychmiastowa gotowość raportu do wysłania — jeszcze w terenie.
Cel i zastosowanie
Celem tej automatyzacji jest przyspieszenie i standaryzacja procesu raportowania po oględzinach nieruchomości.
Dzięki niej każdy agent lub inspektor może w kilka minut stworzyć raport PDF bez edytorów tekstu i bez błędów.
Najczęstsze zastosowania:
-
raporty z oględzin mieszkań, domów, działek, lokali,
-
dokumentacja techniczna i fotograficzna z inspekcji,
-
raporty dla klientów lub inwestorów,
-
protokoły odbioru nieruchomości,
-
dokumentacja dla biur pośrednictwa lub deweloperów.
Jak działa automatyzacja (krok po kroku)
1. Wypełnienie formularza po oględzinach
Po wizycie agent wypełnia krótki formularz online (np. Google Forms, Typeform, Bitrix24 Form, Jotform) z polami:
-
adres nieruchomości,
-
typ (mieszkanie, dom, działka),
-
metraż, cena, stan techniczny,
-
notatki z wizji, uwagi, wnioski,
-
możliwość dodania zdjęć lub dokumentacji.
2. Przetwarzanie danych i generowanie raportu
Automatyzacja pobiera wprowadzone dane i automatycznie:
-
układa je w profesjonalnym szablonie raportu,
-
dodaje Twoje logo i dane biura,
-
wstawia zdjęcia i podpisy,
-
generuje raport w formacie PDF.
Szablon może zawierać:
-
nagłówek z danymi nieruchomości,
-
sekcję zdjęć z opisami,
-
część z notatkami i oceną,
-
podsumowanie lub rekomendacje,
-
podpis agenta lub inspektora.
3. Wysyłka raportu
Po wygenerowaniu raportu system automatycznie:
-
wysyła PDF do klienta (na e-mail lub WhatsApp),
-
dodaje plik do CRM (np. Bitrix24, Pipedrive, Zoho),
-
zapisuje kopię w chmurze (Google Drive, OneDrive, Dropbox),
-
(opcjonalnie) tworzy powiadomienie do menedżera z raportem.
4. Archiwizacja i raport zbiorczy
Każdy raport jest automatycznie archiwizowany z datą i nazwą np.:
Raport_Oględziny_Warszawa_Powisle_2025-11-12.pdf
Dodatkowo można generować zbiorcze zestawienia raportów miesięcznych (np. dla biura nieruchomości lub dewelopera).
Przykład działania
Agent nieruchomości kończy oględziny lokalu.
Na telefonie otwiera formularz i wpisuje:
Mieszkanie, ul. Piękna 5, 65 m², stan bardzo dobry, rekomendacja: do prezentacji inwestorowi.
Dodaje 5 zdjęć wnętrza.
Po kliknięciu „Wyślij” system:
-
Tworzy raport PDF z logo biura i danymi klienta,
-
Wysyła go e-mailem do klienta i menedżera,
-
Zapisuje kopię w Google Drive i CRM.
Cały proces trwa mniej niż 1 minutę.
Co potrafi ta automatyzacja
-
Generuje raport PDF z danych formularza automatycznie.
-
Dodaje zdjęcia, logo, nagłówki i podpisy.
-
Wysyła raport do klienta i zapisuje go w chmurze.
-
Archiwizuje wszystkie dokumenty w jednym miejscu.
-
Integruje się z CRM i IntegraFlow AI (podsumowanie wniosków).
Dla kogo
Ta automatyzacja jest idealna dla:
-
agentów i pośredników nieruchomości,
-
biur deweloperskich i zarządców nieruchomości,
-
firm wykonujących odbiory i przeglądy techniczne,
-
rzeczoznawców i inspektorów budowlanych,
-
zespołów projektowych i facility management.
Kluczowe korzyści
-
Profesjonalizm. Raport generowany automatycznie, z Twoim brandingiem.
-
Oszczędność czasu. Zero ręcznego pisania i składania raportów.
-
Mobilność. Wypełnij formularz w terenie – PDF wygeneruje się sam.
-
Bezpieczeństwo. Wszystkie raporty są archiwizowane w chmurze.
-
Większe zaufanie klientów. Raport wygląda profesjonalnie i spójnie.
Integracje
-
Formularze: Google Forms, Bitrix24 Form, Typeform, Jotform.
-
PDF Generator: Google Docs → PDF, PDF Generator API, n8n/Make PDF module.
-
CRM: Bitrix24, Pipedrive, Zoho CRM, HubSpot.
-
Chmura: Google Drive, Dropbox, OneDrive.
-
Powiadomienia: Gmail, Outlook, Slack, WhatsApp.
-
AI: IntegraFlow (automatyczne podsumowania, analiza stanu technicznego, rekomendacje dla klienta).
Czas uruchomienia i wsparcie
Po zakupie otrzymujesz gotowy scenariusz „Automatyczny raport PDF z oględzin (nieruchomości)” z przykładowym szablonem formularza i PDF.
Nie wymaga wiedzy technicznej – wystarczy podłączyć formularz i konto e-mail.
Masz też zapewnione bezpłatne wsparcie specjalisty Integrafy, który pomoże Ci spersonalizować wygląd raportu (logo, kolory, podpisy).
Średni czas wdrożenia: ok. 1–2 godziny.
IntegraFlow – Twój asystent AI do raportów nieruchomości
Kupując tę automatyzację, otrzymujesz dostęp do IntegraFlow AI Chat, który:
-
generuje streszczenia raportów i rekomendacje,
-
analizuje notatki i podpowiada gotowe wnioski,
-
może opisać stan techniczny nieruchomości w profesjonalnym języku,
-
automatycznie tworzy podsumowanie dla inwestora lub klienta,
-
uczy się Twojego stylu raportowania, aby każdy dokument wyglądał spójnie.
IntegraFlow to Twój inteligentny asystent nieruchomości – generuje gotowe raporty i teksty w kilka sekund.
Co otrzymujesz po zakupie
-
kompletny scenariusz „Automatyczny raport PDF z oględzin (nieruchomości)”,
-
gotowy szablon formularza i raportu PDF,
-
integrację z e-mail, CRM i chmurą,
-
instrukcję konfiguracji krok po kroku,
-
dostęp do IntegraFlow AI Chat,
-
wsparcie specjalisty Integrafy,
-
możliwość rozbudowy o dashboard raportów i analizy AI.
