Agent AI – HR (rekrutacja)
Inteligentny asystent, który analizuje CV, selekcjonuje kandydatów i prowadzi komunikację rekrutacyjną za Ciebie
Agent AI HR to nowoczesna automatyzacja wspierająca procesy rekrutacyjne.
Zbiera zgłoszenia, analizuje treść CV, klasyfikuje kandydatów według kryteriów dopasowania, a następnie automatycznie wysyła wiadomości e-mail lub wpisy w CRM.
Dzięki niemu Twój zespół HR nie musi już przeglądać setek aplikacji ręcznie — system sam wybiera najbardziej obiecujące osoby i prowadzi z nimi pierwszy etap komunikacji.
To idealne rozwiązanie dla firm, które chcą skrócić proces rekrutacji, poprawić jakość selekcji i zautomatyzować kontakt z kandydatami.
Cel i zastosowanie
Agent został zaprojektowany z myślą o firmach i rekruterach, którzy chcą zminimalizować czas potrzebny na analizę zgłoszeń i komunikację.
Automatyzacja obsługuje cały proces wstępnej rekrutacji:
-
odbiera CV i formularze aplikacyjne,
-
analizuje kompetencje kandydatów przy użyciu AI,
-
porównuje wyniki z profilem stanowiska,
-
wysyła personalizowane wiadomości e-mail (np. zaproszenie na rozmowę, odmowę, podziękowanie),
-
rejestruje wszystkie dane w CRM lub arkuszu.
Agent potrafi przetworzyć dziesiątki zgłoszeń dziennie — zawsze według tych samych, jasno zdefiniowanych kryteriów.
Jak działa automatyzacja (krok po kroku)
-
Zbieranie zgłoszeń
Agent odbiera dane kandydatów z formularzy na stronie, z plików (PDF, DOCX) przesyłanych e-mailem, z arkuszy lub CRM.
Każde nowe zgłoszenie automatycznie trafia do kolejki analizy. -
Wstępne przetwarzanie danych
Moduły przekształcają dane kandydatów do ujednoliconego formatu.
System rozpoznaje kluczowe pola: imię, nazwisko, doświadczenie, umiejętności, języki, stanowisko docelowe. -
Analiza kompetencji przez AI
OpenAI analizuje treść CV i porównuje ją z wymaganiami stanowiska (np. „specjalista ds. marketingu”, „frontend developer”, „asystent biura”).
AI ocenia dopasowanie w skali 0–100%, wykrywa słowa kluczowe, doświadczenie w danej branży i kompetencje miękkie. -
Selekcja kandydatów
Agent automatycznie przypisuje status (np. „spełnia wymagania”, „rezerwowy”, „odrzucony”) i tworzy wpis w CRM lub arkuszu rekrutacyjnym.
Możesz ustawić progi punktowe, np. „powyżej 70% – zaproszenie”, „50–70% – rezerwowy”, „poniżej 50% – odrzucenie”. -
Komunikacja z kandydatami
W zależności od wyniku analizy, agent wysyła dopasowaną wiadomość e-mail:-
zaproszenie na rozmowę,
-
prośbę o dodatkowe informacje,
-
uprzejme podziękowanie za udział w procesie.
-
-
Raportowanie i powiadomienia
Wszystkie wyniki trafiają do CRM lub arkusza Google.
Agent może również codziennie wysyłać raport podsumowujący liczbę zgłoszeń, skuteczność selekcji i statusy.
Przykład działania
Wyobraź sobie, że rekrutujesz na stanowisko Specjalista ds. sprzedaży B2B.
Do Twojej skrzynki trafia 120 CV.
Agent AI automatycznie analizuje każde zgłoszenie, oblicza dopasowanie i zapisuje wyniki w arkuszu:
87% – Jan Kowalski (10 lat doświadczenia B2B)
72% – Anna Nowak (6 lat, dobra znajomość CRM)
41% – Piotr Lis (junior, brak doświadczenia w sprzedaży)
Na tej podstawie automatycznie wysyła zaproszenie do pierwszej dwójki i podziękowanie dla trzeciego.
Cały proces trwa kilka minut — zamiast całego dnia.
Co potrafi ten agent
-
Pobiera dane kandydatów z formularzy, e-maili i arkuszy.
-
Analizuje CV przy użyciu AI – wykrywa kluczowe kompetencje.
-
Porównuje kandydatów z wymaganiami stanowiska.
-
Generuje raporty dopasowania.
-
Automatycznie wysyła wiadomości e-mail do kandydatów.
-
Tworzy wpisy w CRM lub arkuszu (historia procesu rekrutacyjnego).
-
Może też zapisywać pliki CV w Google Drive i powiadamiać zespół na Slacku.
Dla kogo
Agent AI HR to idealne rozwiązanie dla:
-
firm rekrutacyjnych i agencji HR,
-
wewnętrznych działów HR w firmach średnich i dużych,
-
rekruterów prowadzących wiele naborów równocześnie,
-
startupów, które chcą automatyzować proces rekrutacji.
Działa w każdej branży i można go łatwo dostosować do różnych typów stanowisk — od sprzedaży po IT.
Kluczowe korzyści
-
Natychmiastowa analiza kandydatów. AI przetwarza CV w kilka sekund.
-
Obiektywna selekcja. Brak błędów ludzkich i zmęczenia przy ocenie dużej liczby aplikacji.
-
Automatyczna komunikacja. Każdy kandydat otrzymuje informację zwrotną.
-
Pełna historia procesu. Wszystkie dane zapisane w CRM i arkuszu.
-
Oszczędność czasu. Proces, który trwał dni, teraz zajmuje godziny.
-
Profesjonalny wizerunek. Kandydaci otrzymują szybkie, uprzejme i spójne wiadomości.
Integracje
Agent łączy się z:
-
Google Forms, Gmail, Google Drive, Google Sheets, Bitrix24, HubSpot, Notion, Slack,
-
Fakturownią lub innym CRM w celu rejestracji danych,
-
dowolnym systemem ATS lub platformą rekrutacyjną przez moduł HTTP.
Można go rozszerzyć o automatyczne generowanie umów, raportów czy alertów dla menedżerów.
Czas uruchomienia i wsparcie
Po zakupie otrzymujesz kompletny scenariusz automatyzacji z gotowymi modułami oraz szczegółową instrukcję konfiguracji każdego etapu – od integracji formularzy po ustawienie warunków oceny.
Nie wymaga żadnej wiedzy technicznej – wszystko opisane jest w prosty, zrozumiały sposób.
Masz również zapewnione bezpłatne wsparcie specjalisty Integrafy, który pomoże Ci w konfiguracji lub rozbudowie agenta o dodatkowe funkcje (np. testy kompetencji, generowanie umów).
Średni czas wdrożenia: około 60 minut.
IntegraFlow – Twój asystent rekrutacyjny AI
Kupując tę automatyzację, otrzymujesz dostęp do IntegraFlow AI Chat – indywidualnego czatu AI przypisanego do Twojego scenariusza HR.
Z jego pomocą możesz:
-
uzyskać natychmiastową pomoc przy konfiguracji modułów,
-
dopytać o interpretację wyników kandydatów,
-
otrzymać sugestie, jak dopasować agenta do konkretnego procesu rekrutacyjnego.
IntegraFlow to Twój cyfrowy partner HR – zawsze dostępny, gotowy doradzić, zoptymalizować i rozbudować Twój proces.
Co otrzymujesz po zakupie
-
kompletny scenariusz automatyzacji gotowy do wdrożenia,
-
szczegółową instrukcję konfiguracji krok po kroku,
-
dostęp do IntegraFlow AI Chat,
-
bezpłatne wsparcie specjalisty Integrafy,
-
możliwość personalizacji i rozbudowy o dodatkowe moduły (np. generowanie raportów, list rankingowych, powiadomień Slack).
