Agent AI – HR (rekrutacja)

Inteligentny asystent, który analizuje CV, selekcjonuje kandydatów i prowadzi komunikację rekrutacyjną za Ciebie

Agent AI HR to nowoczesna automatyzacja wspierająca procesy rekrutacyjne.
Zbiera zgłoszenia, analizuje treść CV, klasyfikuje kandydatów według kryteriów dopasowania, a następnie automatycznie wysyła wiadomości e-mail lub wpisy w CRM.
Dzięki niemu Twój zespół HR nie musi już przeglądać setek aplikacji ręcznie — system sam wybiera najbardziej obiecujące osoby i prowadzi z nimi pierwszy etap komunikacji.

To idealne rozwiązanie dla firm, które chcą skrócić proces rekrutacji, poprawić jakość selekcji i zautomatyzować kontakt z kandydatami.

Cel i zastosowanie

Agent został zaprojektowany z myślą o firmach i rekruterach, którzy chcą zminimalizować czas potrzebny na analizę zgłoszeń i komunikację.
Automatyzacja obsługuje cały proces wstępnej rekrutacji:

• odbiera CV i formularze aplikacyjne,

• analizuje kompetencje kandydatów przy użyciu AI,

• porównuje wyniki z profilem stanowiska,

• wysyła personalizowane wiadomości e-mail (np. zaproszenie na rozmowę, odmowę, podziękowanie),

• rejestruje wszystkie dane w CRM lub arkuszu.

Agent potrafi przetworzyć dziesiątki zgłoszeń dziennie — zawsze według tych samych, jasno zdefiniowanych kryteriów.

Jak działa automatyzacja (krok po kroku)

1. Zbieranie zgłoszeń
   Agent odbiera dane kandydatów z formularzy na stronie, z plików (PDF, DOCX) przesyłanych e-mailem, z arkuszy lub CRM.
   Każde nowe zgłoszenie automatycznie trafia do kolejki analizy.

2. Wstępne przetwarzanie danych
   Moduły przekształcają dane kandydatów do ujednoliconego formatu.
   System rozpoznaje kluczowe pola: imię, nazwisko, doświadczenie, umiejętności, języki, stanowisko docelowe.

3. Analiza kompetencji przez AI
   OpenAI analizuje treść CV i porównuje ją z wymaganiami stanowiska (np. „specjalista ds. marketingu”, „frontend developer”, „asystent biura”).
   AI ocenia dopasowanie w skali 0–100%, wykrywa słowa kluczowe, doświadczenie w danej branży i kompetencje miękkie.

4. Selekcja kandydatów
   Agent automatycznie przypisuje status (np. „spełnia wymagania”, „rezerwowy”, „odrzucony”) i tworzy wpis w CRM lub arkuszu rekrutacyjnym.
   Możesz ustawić progi punktowe, np. „powyżej 70% – zaproszenie”, „50–70% – rezerwowy”, „poniżej 50% – odrzucenie”.

5. Komunikacja z kandydatami
   W zależności od wyniku analizy, agent wysyła dopasowaną wiadomość e-mail:

   • zaproszenie na rozmowę,

   • prośbę o dodatkowe informacje,

   • uprzejme podziękowanie za udział w procesie.

6. Raportowanie i powiadomienia
   Wszystkie wyniki trafiają do CRM lub arkusza Google.
   Agent może również codziennie wysyłać raport podsumowujący liczbę zgłoszeń, skuteczność selekcji i statusy.

Przykład działania

Wyobraź sobie, że rekrutujesz na stanowisko Specjalista ds. sprzedaży B2B.
Do Twojej skrzynki trafia 120 CV.
Agent AI automatycznie analizuje każde zgłoszenie, oblicza dopasowanie i zapisuje wyniki w arkuszu:

87% – Jan Kowalski (10 lat doświadczenia B2B)
72% – Anna Nowak (6 lat, dobra znajomość CRM)
41% – Piotr Lis (junior, brak doświadczenia w sprzedaży)

Na tej podstawie automatycznie wysyła zaproszenie do pierwszej dwójki i podziękowanie dla trzeciego.
Cały proces trwa kilka minut — zamiast całego dnia.

Co potrafi ten agent

• Pobiera dane kandydatów z formularzy, e-maili i arkuszy.

• Analizuje CV przy użyciu AI – wykrywa kluczowe kompetencje.

• Porównuje kandydatów z wymaganiami stanowiska.

• Generuje raporty dopasowania.

• Automatycznie wysyła wiadomości e-mail do kandydatów.

• Tworzy wpisy w CRM lub arkuszu (historia procesu rekrutacyjnego).

• Może też zapisywać pliki CV w Google Drive i powiadamiać zespół na Slacku.

Dla kogo

Agent AI HR to idealne rozwiązanie dla:

• firm rekrutacyjnych i agencji HR,

• wewnętrznych działów HR w firmach średnich i dużych,

• rekruterów prowadzących wiele naborów równocześnie,

• startupów, które chcą automatyzować proces rekrutacji.

Działa w każdej branży i można go łatwo dostosować do różnych typów stanowisk — od sprzedaży po IT.

Kluczowe korzyści

• Natychmiastowa analiza kandydatów. AI przetwarza CV w kilka sekund.

• Obiektywna selekcja. Brak błędów ludzkich i zmęczenia przy ocenie dużej liczby aplikacji.

• Automatyczna komunikacja. Każdy kandydat otrzymuje informację zwrotną.

• Pełna historia procesu. Wszystkie dane zapisane w CRM i arkuszu.

• Oszczędność czasu. Proces, który trwał dni, teraz zajmuje godziny.

• Profesjonalny wizerunek. Kandydaci otrzymują szybkie, uprzejme i spójne wiadomości.

Integracje

Agent łączy się z:

• Google Forms, Gmail, Google Drive, Google Sheets, Bitrix24, HubSpot, Notion, Slack,

• Fakturownią lub innym CRM w celu rejestracji danych,

• dowolnym systemem ATS lub platformą rekrutacyjną przez moduł HTTP.

Można go rozszerzyć o automatyczne generowanie umów, raportów czy alertów dla menedżerów.

Czas uruchomienia i wsparcie

Po zakupie otrzymujesz kompletny scenariusz automatyzacji z gotowymi modułami oraz szczegółową instrukcję konfiguracji każdego etapu – od integracji formularzy po ustawienie warunków oceny.
Nie wymaga żadnej wiedzy technicznej – wszystko opisane jest w prosty, zrozumiały sposób.

Masz również zapewnione bezpłatne wsparcie specjalisty Integrafy, który pomoże Ci w konfiguracji lub rozbudowie agenta o dodatkowe funkcje (np. testy kompetencji, generowanie umów).

Średni czas wdrożenia: około 60 minut.

IntegraFlow – Twój asystent rekrutacyjny AI

Kupując tę automatyzację, otrzymujesz dostęp do IntegraFlow AI Chat – indywidualnego czatu AI przypisanego do Twojego scenariusza HR.
Z jego pomocą możesz:

• uzyskać natychmiastową pomoc przy konfiguracji modułów,

• dopytać o interpretację wyników kandydatów,

• otrzymać sugestie, jak dopasować agenta do konkretnego procesu rekrutacyjnego.

IntegraFlow to Twój cyfrowy partner HR – zawsze dostępny, gotowy doradzić, zoptymalizować i rozbudować Twój proces.

Co otrzymujesz po zakupie

• kompletny scenariusz automatyzacji gotowy do wdrożenia,

• szczegółową instrukcję konfiguracji krok po kroku,

• dostęp do IntegraFlow AI Chat,

• bezpłatne wsparcie specjalisty Integrafy,

• możliwość personalizacji i rozbudowy o dodatkowe moduły (np. generowanie raportów, list rankingowych, powiadomień Slack).