🤖 Agent do umawiania spotkań (AI Scheduler)

Twój inteligentny asystent AI, który sam umawia spotkania i koordynuje kalendarz

Poznaj agenta AI, który łączy się z Twoim kalendarzem, analizuje wiadomości od klientów i automatycznie rezerwuje spotkania w wolnych terminach.
Działa w oparciu o sztuczną inteligencję – rozumie naturalny język, proponuje pasujące godziny i wysyła potwierdzenia do klientów bez Twojego udziału.

Wystarczy, że połączysz go z Google Calendar, Outlookiem lub CRM, a resztą zajmie się za Ciebie.

⚙️ Jak działa automatyzacja

1️⃣ Klient pisze wiadomość z prośbą o spotkanie (czat, formularz, e-mail).
2️⃣ AI analizuje wiadomość, rozpoznaje intencję i proponuje termin.
3️⃣ System sprawdza Twój kalendarz (Google, Outlook lub CRM).
4️⃣ Jeśli termin jest wolny – automatycznie tworzy wydarzenie.
5️⃣ Klient otrzymuje wiadomość e-mail z potwierdzeniem i szczegółami.
6️⃣ Cała rozmowa i rezerwacja zapisują się w logu lub arkuszu Google.

Wszystko odbywa się w pełni automatycznie, w ciągu kilku sekund.

🧩 Struktura scenariusza (moduły Make)

Podstawowy wariant (A):

• 🟣 Custom Webhook – odbiera wiadomości klientów z czatu lub formularza.

• 🧠 OpenAI (ChatGPT) – analizuje treść, rozpoznaje intencję „umów spotkanie”.

• 🔵 HTTP (Calendar Check) – sprawdza dostępne terminy w Google Calendar.

• 🟢 Router – decyduje: wolny / zajęty / propozycja alternatyw.

• 🟣 HTTP (Create Event) – automatycznie dodaje spotkanie.

• 🟢 Email / Slack – wysyła potwierdzenie do klienta i powiadomienie do zespołu.

• 🟡 Data Store / Google Sheets – zapis historii i szczegółów rezerwacji.

Alternatywy:

• 🔹 Outlook Calendar API (dla Microsoft 365)

• 🔹 Bitrix24 / HubSpot – tworzenie wydarzeń CRM

• 🔹 Twilio / WhatsApp – potwierdzenie SMS

• 🔹 Notion / Airtable – rejestr spotkań i archiwum

🔄 Jak to wygląda w praktyce

Klient pisze do Twojej firmy:

„Dzień dobry, chciałbym umówić rozmowę na temat wdrożenia CRM w przyszłym tygodniu.”

Scenariusz automatycznie:
1️⃣ Rozpoznaje, że chodzi o spotkanie.
2️⃣ Pyta AI o dostępne przedziały czasowe w Twoim kalendarzu.
3️⃣ Znajduje pierwszy wolny termin (np. czwartek 10:00).
4️⃣ Tworzy wydarzenie w Google Calendar z tematem i opisem rozmowy.
5️⃣ Wysyła e-mail do klienta z potwierdzeniem oraz do Twojego zespołu z powiadomieniem.
6️⃣ Zapisuje wszystkie dane w Data Store lub Google Sheets.

Klient otrzymuje profesjonalne potwierdzenie, a Twój kalendarz sam się aktualizuje.

🧠 Co potrafi ten agent

✅ Samodzielnie rozpoznaje zapytania o spotkania.
✅ Proponuje najbliższe wolne terminy.
✅ Rezerwuje spotkania w Google / Outlook / CRM.
✅ Wysyła potwierdzenia e-mail / Slack / SMS.
✅ Rejestruje każde spotkanie w logach i arkuszach.
✅ Potrafi dopytać o formę (online / stacjonarnie) i uczestników.
✅ Działa w języku polskim i angielskim (AI automatycznie rozpoznaje język).

🧩 Integracje i kompatybilność

🌍 Przykładowe zastosowania

• 🧑‍💼 Doradcy biznesowi i konsultanci – automatyczne planowanie rozmów z klientami.

• 🦷 Kliniki i salony – rezerwacja wizyt online 24/7.

• 💻 Software house’y i agencje – umawianie spotkań sprzedażowych i wdrożeniowych.

• 🛍 E-commerce i B2B – automatyczne rozmowy kwalifikujące leady i planujące demo.

• 🎓 Szkolenia i edukacja – zapis uczestników na terminy konsultacji.

💡 Korzyści biznesowe

• 🕐 Oszczędność nawet kilku godzin dziennie — AI umawia spotkania za Ciebie.

• 📅 Zawsze aktualny kalendarz, bez ryzyka podwójnych rezerwacji.

• ⚡ Reakcja w kilka sekund – klient od razu otrzymuje potwierdzenie.

• 💬 Profesjonalna obsługa i automatyczna komunikacja.

• 🧭 Pełna kontrola i historia wszystkich zaplanowanych terminów.

• 🧠 Możliwość personalizacji i rozbudowy o niestandardowe funkcje.

📦 Co otrzymujesz po zakupie

✔️ Gotowy blueprint scenariusza Make
✔️ Pełną logikę działania i ścieżki alternatywne
✔️ Przykładowe powiadomienia e-mail i struktury kalendarza
✔️ Integrację z OpenAI (ChatGPT) i Google Calendar
✔️ Wsparcie mailowe przy wdrożeniu

🧾 FAQ

Czy muszę mieć konto Google lub Outlook?
Tak, agent łączy się z Twoim kalendarzem przez oficjalne API.

Czy agent rozumie język polski?
Tak, w pełni. Może też pracować po angielsku lub w innych językach.

Czy mogę ustawić własne zasady dostępności?
Oczywiście – wystarczy zdefiniować w kalendarzu godziny pracy lub dodać reguły AI.

Czy agent potrafi odwołać lub przełożyć spotkanie?
Tak, możesz rozszerzyć scenariusz o moduł „reschedule” lub „cancel meeting”.

🌈 Dla kogo jest ten produkt

Ten agent jest idealny dla:

• doradców, konsultantów, trenerów i ekspertów,

• firm usługowych umawiających spotkania z klientami,

• agencji i software house’ów,

• zespołów sprzedaży w B2B,

• wszystkich, którzy chcą mieć inteligentnego asystenta do planowania spotkań 24/7.

Twój kalendarz może zarządzać się sam.
Agent AI analizuje wiadomości, proponuje terminy i wysyła potwierdzenia – Ty jedynie pojawiasz się na spotkaniu.