🚚 Śledzenie przesyłek → Sheets

Automatyczne aktualizowanie statusów przesyłek w arkuszu Google Sheets

🧠 Opis produktu

Scenariusz Śledzenie przesyłek → Sheets pozwala w pełni zautomatyzować proces monitorowania statusów paczek.
Dzięki tej automatyzacji dane o przesyłkach (z DPD, InPost, DHL, UPS, FedEx lub dowolnego innego API) są automatycznie pobierane i zapisywane w Google Sheets, bez potrzeby ręcznego wchodzenia na strony kurierów.
Scenariusz może działać cyklicznie (np. co 3 godziny) lub w momencie, gdy pojawi się nowa przesyłka w systemie – wszystko zależy od wybranego wariantu.
To idealne rozwiązanie dla firm transportowych, magazynów, sklepów e-commerce i biur logistycznych, które chcą mieć wszystkie statusy przesyłek w jednym, zawsze aktualnym arkuszu.

⚙️ Jak działa automatyzacja (krok po kroku)

1️⃣ Scheduler / Webhook (moduły 1–2A) – scenariusz uruchamia się automatycznie w ustalonym czasie lub po otrzymaniu nowego numeru przesyłki.
2️⃣ Alternatywy źródeł danych (2B, 2C):

• Google Sheets (2B): pobiera numery przesyłek z arkusza,

• CRM (2C): pobiera przesyłki z systemów takich jak Bitrix24, HubSpot czy Pipedrive.
  3️⃣ Iterator (3): rozdziela każdą przesyłkę, by była przetwarzana indywidualnie.
  4️⃣ Set Variable (4): tworzy strukturę danych (numer, klient, e-mail, kurier).
  5️⃣ HTTP → Make a Request (5): pobiera status przesyłki z API wybranego kuriera (np. InPost, DPD, DHL).
  6️⃣ Alternatywy: możesz dodać osobne moduły HTTP dla każdego kuriera lub użyć Routera do ich rozdzielenia.
  7️⃣ Google Sheets → Update Row (6): aktualizuje arkusz, wpisując nowy status i datę aktualizacji.
  8️⃣ Email / Slack (7): wysyła powiadomienia o zmianie statusu (np. „Dostarczono” lub „Opóźnienie w doręczeniu”).

📄 Przykład działania

1. Do arkusza lub webhooka trafia nowy numer przesyłki.

2. Scenariusz automatycznie łączy się z API kuriera.

3. Status przesyłki („W drodze”, „Doręczono”, „Przyjęto w sortowni”) zostaje pobrany.

4. W Google Sheets status zostaje zaktualizowany w kolumnie Status i oznaczony datą aktualizacji.

5. Klient (lub zespół logistyki) otrzymuje powiadomienie e-mail:

   „📦 Twoja przesyłka 00359007783829200123 została doręczona.”

📬 Przykładowy e-mail

Temat: Aktualizacja statusu przesyłki

Treść:
Dzień dobry {{CustomerName}},

Status Twojej przesyłki {{TrackingNumber}}: {{TrackingStatus}}.

Dziękujemy, że korzystasz z naszych usług.

Pozdrawiamy,
Zespół Logistyki {{CompanyName}}

🎯 Dlaczego warto

✅ Automatyczne pobieranie statusów z API kurierów (InPost, DPD, DHL, UPS, FedEx).
✅ Zawsze aktualny arkusz Google Sheets — bez ręcznego wprowadzania danych.
✅ Powiadomienia e-mail lub Slack — informacja o zmianie statusu w czasie rzeczywistym.
✅ Elastyczność źródeł danych — webhook, arkusz lub CRM.
✅ Możliwość rozbudowy o wiele kurierów w jednym scenariuszu.
✅ Działa całkowicie automatycznie – wystarczy ustawić raz.

🧩 Co zawiera paczka produktu

📦 Po zakupie otrzymasz:

• Gotowy blueprint scenariusza Make (.json)

• Pełną instrukcję „kopiuj–wklej” z modułami 1–7 (plus alternatywy)

• Przykładowy arkusz Google Sheets z kolumnami:
  TrackingNumber | Courier | Status | Last Update | Email

• Szablon wiadomości e-mail dla klientów

🧰 Wymagania

• Konto Make (plan Free lub wyższy)

• Konto Google (dla Sheets i e-maili)

• Dostęp do API firm kurierskich (np. InPost, DHL, DPD, UPS)

• Adres e-mail (SMTP, Gmail lub Outlook)

⚡ Czas wdrożenia

⏱️ 15–30 minut (w zależności od liczby kurierów i źródeł danych)

💬 FAQ

Czy muszę znać API kurierów?
Nie – wystarczy skopiować podany link i podmienić numer przesyłki, Make wykona resztę automatycznie.

Czy mogę obsługiwać kilka firm kurierskich naraz?
Tak – wystarczy dodać Router i kilka modułów HTTP dla różnych API.

Czy system działa tylko dla firm kurierskich w Polsce?
Nie – możesz używać dowolnego API kurierskiego z całego świata (FedEx, UPS, USPS, TNT itp.).

Czy mogę używać scenariusza w firmie e-commerce?
Tak – to jedno z najczęstszych zastosowań (automatyczne śledzenie paczek klientów).