Automatyzacja: Automatyczne fakturowanie (WooCommerce → Fakturownia)

Sprzedaż, faktura i e-mail — wszystko dzieje się samo, bez udziału człowieka

Automatyzacja „Automatyczne fakturowanie (WooCommerce → Fakturownia)” pozwala w pełni zautomatyzować proces wystawiania faktur w Twoim sklepie internetowym.
Po złożeniu zamówienia przez klienta system automatycznie tworzy fakturę w Fakturowni, przypisuje odpowiednie dane, generuje plik PDF i wysyła go e-mailem do klienta — bez konieczności logowania do panelu Fakturowni.

Dzięki temu eliminujesz ręczną pracę, błędy w danych i opóźnienia w wysyłce faktur.

Cel i zastosowanie

Celem tej automatyzacji jest zautomatyzowanie całego procesu fakturowania między WooCommerce a Fakturownią — od wystawienia dokumentu po jego dostarczenie do klienta i archiwizację.

Najczęstsze zastosowania:

• automatyczne wystawianie faktur po złożeniu zamówienia,

• wystawianie faktur pro forma lub końcowych,

• natychmiastowa wysyłka dokumentu PDF do klienta,

• archiwizacja kopii faktur w chmurze lub CRM,

• powiązanie z księgowością i systemami ERP.

Jak działa automatyzacja (krok po kroku)

1. Klient składa zamówienie w WooCommerce

Po złożeniu i opłaceniu zamówienia (lub w momencie jego realizacji – w zależności od konfiguracji), automatyzacja rozpoczyna proces wystawienia faktury.
System pobiera wszystkie dane z zamówienia:

• dane klienta (nazwa, NIP, adres),

• produkty, ceny, VAT,

• numer zamówienia i datę.

2. Tworzenie faktury w Fakturowni

System łączy się z Twoim kontem Fakturownia.pl przez API i automatycznie:

• tworzy nowy dokument faktury,

• przypisuje produkty, ceny, stawki VAT, NIP, numer zamówienia,

• ustawia status „wysłana” lub „opłacona”,

• zapisuje dokument w archiwum Fakturowni.

Faktura może być wystawiana:

• natychmiast po płatności,

• po zmianie statusu zamówienia na „zrealizowane”,

• lub po ręcznym zatwierdzeniu w CRM.

3. Generowanie pliku PDF i wysyłka e-mail

Po utworzeniu faktury system automatycznie generuje dokument PDF i wysyła go do klienta wraz z wiadomością:

Temat: Faktura za zamówienie nr [12345]

Dzień dobry,

Dziękujemy za zakupy w [Nazwa sklepu]!
W załączniku przesyłamy fakturę VAT dotyczącą Twojego zamówienia.

Pozdrawiamy,
Zespół [Nazwa firmy]

Kopia faktury może być również wysyłana do Twojego działu księgowości lub zapisywana w Google Drive / CRM (np. Bitrix24).

4. Archiwizacja i raportowanie

Każda wystawiona faktura trafia automatycznie do:

• Fakturowni (w archiwum dokumentów),

• arkusza Google (raport miesięczny),

• CRM (sekcja „Dokumenty klienta”),

• opcjonalnie do folderu w chmurze (np. Google Drive).

System może także generować miesięczne zestawienia sprzedaży w formacie PDF lub CSV.

Przykład działania

1. Klient kupuje produkt w Twoim sklepie WooCommerce.

2. Po opłaceniu zamówienia automatyzacja tworzy fakturę w Fakturowni.

3. PDF z fakturą trafia do klienta i do archiwum w chmurze.

4. Faktura zostaje automatycznie przypisana do zamówienia i widoczna w CRM.

Efekt: zero ręcznej pracy, szybka obsługa klienta i porządek w dokumentach.

Co potrafi ta automatyzacja

• Tworzy i wysyła faktury automatycznie po zakupie.

• Generuje PDF i wysyła do klienta.

• Integruje WooCommerce z Fakturownią (API).

• Archiwizuje faktury w chmurze lub CRM.

• Tworzy raporty sprzedaży i podsumowania miesięczne.

• Integruje się z IntegraFlow AI (analiza faktur i wykrywanie błędów).

Dla kogo

Ta automatyzacja jest idealna dla:

• sklepów WooCommerce,

• freelancerów i agencji,

• firm B2B z dużą liczbą transakcji,

• księgowości zintegrowanej z Fakturownią,

• każdego, kto chce oszczędzić czas i uniknąć błędów przy fakturowaniu.

Kluczowe korzyści

• Pełna automatyzacja. Faktury tworzą się i wysyłają same.

• Oszczędność czasu. Brak ręcznego wystawiania dokumentów.

• Bez błędów. Dane pobierane bezpośrednio z zamówień.

• Profesjonalna obsługa. Klient natychmiast otrzymuje fakturę.

• Porządek w księgowości. Wszystkie dokumenty w jednym miejscu.

Integracje

• Sklep: WooCommerce.

• Fakturowanie: Fakturownia.pl (API).

• CRM: Bitrix24, Pipedrive, Zoho CRM.

• E-mail: Gmail, Outlook, SendGrid.

• Raporty: Google Sheets, Looker Studio.

• Chmura: Google Drive, Dropbox, OneDrive.

• AI: IntegraFlow (analiza poprawności faktur, alerty, raporty).

Czas uruchomienia i wsparcie

Po zakupie otrzymujesz gotowy scenariusz „Automatyczne fakturowanie Woo → Fakturownia” z konfiguracją API, szablonami e-mail i instrukcją krok po kroku.
Nie wymaga wiedzy technicznej — wystarczy podać dane dostępowe do Fakturowni i WooCommerce.

Masz też zapewnione bezpłatne wsparcie specjalisty Integrafy, który pomoże Ci przeprowadzić pierwsze testy i dopasować ustawienia (status, format, język faktury).
Średni czas wdrożenia: 1 godzina.

IntegraFlow – Twój asystent AI do kontroli faktur i raportów

Kupując tę automatyzację, otrzymujesz dostęp do IntegraFlow AI Chat, który:

• analizuje faktury i wykrywa błędy danych,

• sprawdza poprawność stawek VAT i kwot,

• tworzy raporty sprzedażowe,

• generuje statystyki: „Najwięcej sprzedaży w kategorii X”,

• monitoruje opóźnienia płatności (jeśli integracja obejmuje statusy faktur).

IntegraFlow to Twój cyfrowy asystent księgowy — dba o dokładność i porządek w finansach.

Co otrzymujesz po zakupie

• kompletny scenariusz „WooCommerce → Fakturownia”,

• konfigurację API i szablony wiadomości,

• gotowy schemat automatyzacji,

• instrukcję konfiguracji krok po kroku,

• dostęp do IntegraFlow AI Chat,

• wsparcie specjalisty Integrafy,

• możliwość rozbudowy o integrację z CRM i raporty miesięczne.