Automatyzacja: Formularz → lead magnet (ebook)
Zbieraj kontakty i wysyłaj materiały automatycznie — e-book trafia do skrzynki w kilka sekund
Automatyzacja „Formularz → lead magnet (ebook)” to idealne rozwiązanie dla firm, które chcą generować leady i budować bazę kontaktów w sposób w pełni zautomatyzowany.
Po wypełnieniu formularza przez użytkownika system automatycznie dodaje jego dane do bazy (np. CRM, arkusza Google, MailerLite, ActiveCampaign), a następnie natychmiast wysyła wiadomość e-mail z Twoim e-bookiem lub innym materiałem premium.
Dzięki temu zyskujesz nowych subskrybentów, bez potrzeby ręcznego wysyłania plików i monitorowania formularzy.
Cel i zastosowanie
Celem tej automatyzacji jest zautomatyzowanie procesu pozyskiwania kontaktów (leadów) poprzez lead magnety — takie jak e-book, checklisty, raporty czy mini-kursy.
System automatycznie zapisuje użytkownika w Twojej bazie marketingowej i natychmiast dostarcza mu wartość w formie materiału PDF lub linku do pobrania.
Najczęstsze zastosowania:
e-book lub raport wysyłany po wypełnieniu formularza,
automatyczna wysyłka bonusów i checklist,
zapisy na newsletter z prezentem powitalnym,
generowanie leadów dla kampanii reklamowych (Meta, Google Ads),
integracja z CRM / e-mailem marketingowym.
Jak działa automatyzacja (krok po kroku)
1. Użytkownik wypełnia formularz
System rozpoczyna działanie, gdy użytkownik wypełni formularz kontaktowy lub zapisu na newsletter:
na stronie (np. Elementor, WordPress, Webflow, Landingi, Google Form),
w pop-upie,
w kampanii reklamowej (Meta Lead Ads, Google Ads Form).
Formularz zawiera podstawowe pola:
Imię,
E-mail,
(opcjonalnie) Telefon / Nazwa firmy / Branża.
2. Dodanie kontaktu do bazy
Po przesłaniu formularza dane użytkownika automatycznie trafiają do wybranego systemu:
CRM (Bitrix24, Pipedrive, HubSpot),
Arkusza Google Sheets,
platformy mailingowej (MailerLite, ActiveCampaign, GetResponse, Brevo),
bazy marketingowej w Notion lub Airtable.
Automatyzacja może jednocześnie:
oznaczyć kontakt odpowiednim tagiem (np. Lead magnet: E-book),
przypisać do segmentu lub kampanii newsletterowej,
dodać notatkę o źródle (np. Facebook Ads).
3. Automatyczna wysyłka e-maila z e-bookiem
System natychmiast wysyła spersonalizowaną wiadomość e-mail do użytkownika:
Temat: Twój e-book już czeka! 📘
Cześć [Imię],
Dziękujemy za zapis! W załączniku znajdziesz nasz e-book „[Tytuł E-booka]”, który przygotowaliśmy specjalnie, by pomóc Ci [rozwiązać problem / poznać temat].
📥 Kliknij poniżej, aby pobrać plik:
[Przycisk: Pobierz e-book]Miłej lektury!
Zespół [Nazwa firmy]
E-mail może zawierać załącznik PDF lub link do pliku w Google Drive / Dropbox.
4. Potwierdzenie i follow-up
Dodatkowo automatyzacja:
wysyła potwierdzenie do Ciebie lub zespołu sprzedaży,
może dodać lead do sekwencji e-mailowej (np. 3-dniowy follow-up z dodatkowymi materiałami),
zapisuje datę i źródło pozyskania kontaktu w CRM / arkuszu,
(opcjonalnie) uruchamia powiadomienie w Slack / Telegram.
5. Raportowanie i analityka
System zapisuje wszystkie interakcje:
liczba pobrań,
źródła ruchu (Facebook, strona, reklama),
konwersje (ile osób pobrało e-booka),
skuteczność formularzy.
Raport może być automatycznie generowany w Google Sheets lub Looker Studio i wysyłany e-mailem co tydzień.
Przykład działania
Użytkownik widzi kampanię z e-bookiem na Facebooku.
Wypełnia formularz „Zapisz się, aby pobrać darmowy poradnik”.
Dane trafiają do CRM i arkusza Google Sheets.
System natychmiast wysyła e-mail z e-bookiem PDF.
Użytkownik zostaje zapisany na newsletter.
Po 2 dniach otrzymuje automatyczny follow-up.
Efekt: baza leadów rośnie, każdy kontakt otrzymuje wartość natychmiast, a Ty masz pełną automatyzację.
Co potrafi ta automatyzacja
Zbiera dane z formularzy (strony, reklamy, pop-upy).
Dodaje kontakty do CRM lub bazy mailingowej.
Wysyła e-book lub materiał PDF automatycznie.
Uruchamia kampanie follow-up i raportowanie.
Integruje się z IntegraFlow AI (analiza konwersji, segmentacja leadów).
Dla kogo
Ta automatyzacja jest idealna dla:
firm usługowych i konsultantów,
e-commerce (e-booki, materiały edukacyjne),
agencji marketingowych i freelancerów,
trenerów online, autorów kursów i infoproduktów,
każdego, kto chce pozyskiwać leady 24/7 bez ręcznej pracy.
Kluczowe korzyści
Nowe leady automatycznie. Każdy formularz generuje kontakt i e-mail.
Zero ręcznej obsługi. System działa sam w tle.
Szybka reakcja. Klient dostaje e-booka natychmiast.
Więcej konwersji. Automatyczny follow-up zwiększa zaangażowanie.
Pełna analiza. Raporty w Google Sheets / Looker Studio.
Integracje
Formularze: WordPress, Elementor, Landingi, Webflow, Tally, Google Forms, Meta Lead Ads.
CRM: Bitrix24, Pipedrive, HubSpot, Zoho CRM.
E-mail marketing: MailerLite, ActiveCampaign, Brevo, GetResponse.
Raporty: Google Sheets, Looker Studio.
AI: IntegraFlow (analiza źródeł leadów, segmentacja, scoring jakości kontaktów).
Czas uruchomienia i wsparcie
Po zakupie otrzymujesz gotowy scenariusz „Formularz → lead magnet (ebook)” z szablonami e-maili, konfiguracją API i instrukcją krok po kroku.
Nie wymaga wiedzy technicznej — wystarczy połączyć formularz i platformę mailingową.
Masz też zapewnione bezpłatne wsparcie specjalisty Integrafy, który pomoże Ci dopasować treść wiadomości, format e-booka i testy wysyłek.
Średni czas wdrożenia: 1 godzina.
IntegraFlow – Twój asystent AI do generowania leadów
Kupując tę automatyzację, otrzymujesz dostęp do IntegraFlow AI Chat, który:
analizuje skuteczność formularzy,
wykrywa najlepsze źródła pozyskania kontaktów,
segmentuje leady wg jakości i zaangażowania,
generuje rekomendacje optymalizacji kampanii,
tworzy automatyczne raporty konwersji i ROI.
IntegraFlow to Twój wirtualny marketer – analizuje dane, podpowiada strategie i zwiększa skuteczność kampanii.
Co otrzymujesz po zakupie
kompletny scenariusz „Formularz → lead magnet (ebook)”,
gotowe szablony e-maili i sekwencji follow-up,
konfigurację integracji formularzy i CRM,
instrukcję konfiguracji krok po kroku,
dostęp do IntegraFlow AI Chat,
wsparcie specjalisty Integrafy,
możliwość rozbudowy o automatyczne kampanie e-mailowe i remarketing.
